Co to jest numer D-U-N-S i do czego służy? (Dun & Bradstreet)

Podmioty gospodarcze nie otrzymują ani nie potrzebują numerów ubezpieczenia społecznego. Mogą jednak uzyskać unikalny, dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny za pośrednictwem systemu, który jest prawie tak wszechobecny jak Social Security: Data Universal Numbering System lub D-U-N-S. Jeśli jesteś właścicielem własnej firmy lub zastanawiasz się nad jej założeniem, powinieneś wiedzieć więcej na temat zastosowań, korzyści i wad posiadania numeru D-U-N-S.

Co to jest D-U-N-S? Pochodzenie i kwalifikowalność

Data Universal Numbering System to baza danych służąca do identyfikacji przedsiębiorstw, utworzona w 1963 r. Przez prywatną firmę Dun & Bradstreet. Według Dun & Bradstreet, praktycznie każdy odrębny podmiot gospodarczy - organizacje non-profit, jednoosobowe, LLC, spółki osobowe, korporacje, a nawet agencje rządowe - mogą ubiegać się o unikalny, dziewięciocyfrowy numer D-U-N-S i otrzymać go. Obecnie jest ich 225 milionów. Numery D-U-N-S mogą być wydawane z myślnikami lub bez nich dla zwiększenia czytelności: XX-XXX-XXXX lub XXXXXXXXX.

Unikalne numery mogą być również przypisane do filii i oddziałów większych firm. Na przykład, jeśli Acme Widget Company jest w całości właścicielem spółki Acme Distribution Company, obie firmy mogą mieć różne numery D-U-N-S. I, technicznie, każda osobna lokalizacja firmy - na przykład dwie restauracje Chipotle po przeciwnych stronach miasta, a nawet dwie osobne dywizje korporacyjne, które zajmują różne apartamenty w tym samym budynku - mogą ubiegać się o unikalny numer.

D-U-N-S + 4

Jednak na tym poziomie organizacji firma może preferować użycie numeru D-U-N-S + 4. Jest to numer D-U-N-S na poziomie nadrzędnym lub zależnym z czterocyfrowym sufiksem, który pomaga sprzedawcom, klientom i agencjom rządowym identyfikować mniejsze jednostki do celów księgowych. W przeciwieństwie do głównej bazy danych D-U-N-S, Dun & Bradstreet nie popiera ani nie utrzymuje tych czterocyfrowych sufiksów - firmy tworzą je i zarządzają wewnętrznie. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, prawdopodobnie nie będziesz musiał od razu martwić się o D-U-N-S + 4.

Dlaczego potrzebujesz numeru D-U-N-S??

Każdy numer D-U-N-S przekazuje określone informacje o firmie, którą reprezentuje:

Weryfikacja istnienia i działania. W przypadku dostawców, klientów, kontrahentów i wszystkich osób, które mogą prowadzić z Tobą interesy, Twój numer D-U-N-S oznacza, że Twoja firma lub organizacja istnieje i działa. Kiedy firma przestaje działać, jej wejście jest zamknięte, aby to odzwierciedlić.
Informacje demograficzne. Wpis D-U-N-S jest oficjalną, bardzo szczegółową listą katalogów, która pozwala innym znaleźć i poznać Twoją firmę. Obejmuje fizyczną lokalizację firmy, dane kontaktowe, własność, strukturę firmy, branżę, liczbę pracowników, aliasy (oznaczenia „prowadzący działalność gospodarczą”) oraz historyczne dane finansowe.
Relacje korporacyjne. Numery D-U-N-S są przypisywane losowo, więc ich cyfry nie mają specjalnego znaczenia. Jednak ujawniają powiązania między powiązanymi firmami. Jeśli Twoja firma należy do większej hierarchii korporacyjnej, Twój wpis D-U-N-S odzwierciedla to, łącząc się z wpisami twoich filii, oddziałów i korporacyjnej jednostki dominującej.

Twój numer D-U-N-S nadaje również wiele przywilejów. Musisz złożyć wniosek o zawarcie umowy rządowej, a w niektórych miejscach prowadzić działalność za granicą. Pozwala również pożyczkodawcom i dostawcom uzyskać informacje o firmie, zwiększając wiarygodność i ewentualnie ułatwiając uzyskanie korzystnej pożyczki lub linii kredytowej.

Możesz także zbierać informacje o innych firmach, korzystając z ich numerów D-U-N-S. Pomoże Ci to znaleźć potencjalnych klientów lub partnerów i podejmować świadome decyzje dotyczące tego, czy i jak robić z nimi interesy.

Kluczowe cechy liczby D-U-N-S

Każdy numer D-U-N-S ma kilka ważnych cech:

Trwałość. Po wydaniu numer D-U-N-S jest stały - niezależnie od zmian własnościowych, miejsca zamieszkania lub wydarzeń finansowych, takich jak bankructwo w rozdziale 11. Jeżeli jednostka zlikwiduje swoje aktywa i przestanie działać, jej numer D-U-N-S nigdy nie zostanie ponownie wydany.
Globalne zastosowanie. D-U-N-S jest wszechobecny i globalny. W sierpniu 2013 r. W przedsiębiorstwach w około 190 krajach było około 225 milionów unikatowych wpisów D-U-N-S. Żaden inny rejestr przedsiębiorstw, nawet na poziomie międzynarodowym, nie ma tylu wpisów.
Zgodność z krajowymi rejestrami przedsiębiorstw. Wiele rządów wykorzystuje D-U-N-S jako de facto rejestr przedsiębiorstw dla firm, z którymi współpracuje. Na przykład centralny system rejestracji kontrahentów w Stanach Zjednoczonych wykorzystuje D-U-N-S jako podstawową metodę identyfikacji firmy: Aby ubiegać się o kontrakt rządowy, najpierw potrzebujesz numeru D-U-N-S. W wielu krajach D-U-N-S jest jedynym akceptowanym sposobem identyfikacji firm z siedzibą w innych krajach, nawet jeśli nie prowadzą one interesów z lokalnymi władzami. W Niemczech krajowy rejestr przedsiębiorstw o nazwie Unikalny klucz identyfikacyjny partnera (UPIK) używa numerów D-U-N-S do sortowania firm.

Jak ubiegać się o numer D-U-N-S

Możesz ubiegać się o numer D-U-N-S przez Dun & Bradstreet. Jest to bezpłatne, chociaż rejestracja D-U-N-S jest zawarta w niektórych płatnych pakietach monitorowania kredytu i wywiadu gospodarczego Dun & Bradstreet, takich jak Small Business Starter.

Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy Twoja firma ma już numer D-U-N-S - może tak być w przypadku zakupu firmy od poprzedniego właściciela. Możesz wyszukać swoją firmę według nazwy, korzystając z internetowej bazy danych D-U-N-S firmy D&B lub zadzwonić pod numer (866) 705-5711, aby poprosić przedstawiciela.

Jeśli nie masz numeru D-U-N-S, możesz poprosić o numer telefonu pod powyższy numer, który jest czynny między 8:00 a 18:00, siedem dni w tygodniu, we wszystkich strefach czasowych w USA. Możesz również złożyć wniosek online za pośrednictwem strony internetowej Dun & Bradstreet lub Centralnego Rejestru Wykonawców Centralnego Rządu Federalnego (CCR), portalu dla wszystkich kontrahentów rządowych w USA. Od momentu złożenia wniosku otrzymanie numeru może potrwać do 30 dni. Płatne plany D&B, takie jak Small Business Starter, mogą przyspieszyć ten proces do dwóch dni roboczych.

Aby ubiegać się o numer D-U-N-S, musisz podać następujące informacje:

Nazwa, adres i rok założenia firmy
Imię właściciela
Jego struktura prawna (spółka osobowa, LLC, jednoosobowa spółka itd.)
Podstawowy opis działalności firmy
Łączna liczba pracowników (w pełnym i niepełnym wymiarze godzin)

Co możesz zrobić z jednym??

Informacje zawarte we wpisie D-U-N-S stwarzają możliwości dla Twojej firmy, a także innych podmiotów, które chcą prowadzić z Tobą interesy:

Zachowaj dokładne dane biznesowe. Dun & Bradstreet twierdzi, że wydaje ponad 1 milion USD dziennie na utrzymanie bazy danych D-U-N-S, weryfikując i aktualizując dane każdego wpisu. W związku z tym możesz zaufać wpisowi D-U-N-S i firmom, z którymi prowadzisz interesy, aby być dokładnym i aktualnym. Wiele elektronicznych katalogów biznesowych, takich jak Manta, nie oferuje takiej gwarancji.
Współpracuj z podmiotami rządowymi. Jeśli nie masz numeru D-U-N-S, nie możesz ubiegać się o umowę z żadną agencją rządową ani zabezpieczyć pożyczki Small Business Administration. Nie możesz również podjąć pracy z Organizacją Narodów Zjednoczonych i wieloma zagranicznymi rządami, ale powinieneś sprawdzić z odpowiednimi źródłami, czy chcesz prowadzić interesy z podmiotem zagranicznym.
Rób interesy z zagranicznymi firmami. Nawet jeśli nie musisz współpracować z amerykańską lub zagraniczną agencją rządową, nadal możesz chcieć współpracować z zagranicznymi prywatnymi firmami. Ponieważ D-U-N-S jest de facto rejestrem działalności gospodarczej w wielu krajach, posiadanie numeru D-U-N-S jest najłatwiejszym sposobem ustalenia legalności potencjalnych klientów za granicą. Ponadto, w zależności od polityki władz lokalnych, Twoja firma może potrzebować uzyskać numer D-U-N-S przed założeniem oddziału lub filii w innym kraju.
Ustal wiarygodność z pożyczkodawcami. W ramach należytej staranności pożyczkodawcy mogą odnieść się do Twojego wpisu D-U-N-S w celu uzyskania podstawowych informacji finansowych i demograficznych o Twojej firmie. Mogą również kupować raporty kredytowe i analizy biznesowe w Twojej firmie od Dun & Bradstreet. Informacje te są zastrzeżone dla Dun & Bradstreet, więc jeśli nie masz numeru D-U-N-S, potencjalni pożyczkodawcy mogą mieć niepełny obraz finansów i działalności Twojej firmy, co potencjalnie zmniejsza prawdopodobieństwo udzielenia Ci pożyczki.
Utrzymaj lepsze zarządzanie ryzykiem wśród klientów. Jeśli Twoja firma rozszerzy swoje linie kredytowe na swoich klientów, możesz użyć ich numerów D-U-N-S, aby lepiej zrozumieć ich ogólny stan zdrowia. Na przykład, nawet jeśli jedna z twoich firm klienckich wydaje się być w dobrej kondycji finansowej, jej firma macierzysta może mieć kłopoty. Ujawniając związek między nimi, D-U-N-S może pomóc w wykryciu potencjalnego problemu, zanim firma przestanie działać lub anuluje umowę.
Utrzymuj lepszą siłę nabywczą u dostawców. Twoja firma może współpracować z wieloma dostawcami działającymi pod tym samym parasolem korporacyjnym, ale relacje nie zawsze są widoczne. Analizując zapis D-U-N-S każdego dostawcy, możesz wyłuskać ukryte relacje korporacyjne i wykorzystać je na swoją korzyść podczas negocjacji umowy dostawy. Na przykład, zamiast kupować od czterech różnych dostawców należących do tej samej firmy macierzystej, możesz być w stanie kupić cztery razy więcej od jednego dostawcy - i uzyskać masową zniżkę w nagrodę.
Otrzymuj lepsze informacje o potencjalnych klientach. Jeśli prowadzisz firmę B2B, Twój sukces zależy od tego, czy potrafisz zidentyfikować najbardziej obiecujące perspektywy i przekształcić ich w płacących klientów. Dzięki informacjom demograficznym, finansowym i kontaktowym dla milionów firm baza danych D-U-N-S pozwala znaleźć firmy, które najprawdopodobniej będą wymagać twoich produktów i usług, i dotrzeć do nich..
Przyspiesz swoją aplikację o certyfikat SSL. Jeśli Twoja firma chce założyć portal handlu elektronicznego, musi ubiegać się o certyfikat SSL, niezbędną funkcję bezpieczeństwa w transakcjach online. Organizacje wystawiające te certyfikaty zazwyczaj wymagają dokładnych kontaktów, własności i informacji demograficznych o każdym wnioskodawcy. Wpis D-U-N-S zawiera wszystkie te informacje, dzięki czemu wystawca SSL może szybko zweryfikować tożsamość firmy i aktywować certyfikat. Bez numeru D-U-N-S wystawca SSL może poprosić o przesłanie dokumentów faksem lub e-mailem, co znacznie zwiększa długość i złożoność procesu aplikacyjnego.

Potencjalne wady

Posiadanie numeru D-U-N-S daje wiele korzyści, ale ważne jest również zrozumienie ograniczeń systemu i potencjalnych wad.

Dun & Bradstreet Zyski od D-U-N-S. Chociaż D-U-N-S jest rejestrem biznesowym z wyboru na całym świecie, Dun & Bradstreet nie utrzymuje go z dobroci serca. Gdy znajdziesz się w bazie danych, D&B (i Dun & Bradstreet Credibility Corp, dawna spółka zależna oferująca podobne usługi) regularnie nakłaniają Cię do zapisania się na takie usługi, jak monitorowanie kredytu i analizy biznesowe, które mogą stać się denerwujące.
Wirtualny monopol na identyfikację przedsiębiorstw. W Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Australii i innych krajach D-U-N-S jest zdecydowanie najpopularniejszą i wszechstronną bazą danych do identyfikacji firm - do tego stopnia, że nie ma prawdziwej konkurencji. Sytuacja ta może zwiększać całkowity koszt systemu dla rządów i firm, które z niego korzystają. Na przykład, według Rządowego Biura Odpowiedzialności, umowa rządu federalnego z D&B jest warta ponad 150 milionów dolarów od 2010 roku. Aby sprawdzić, czy inny system byłby wykonalny (i tańszy), a może po prostu wywierać presję na D&B w przyszłych negocjacjach kontraktowych, rząd szuka alternatywnych ram identyfikacji biznesu. Nie jest jednak jasne, ile zaoszczędziłoby przejście na inny system.
Nie do końca przezroczysty. Informacje zawarte w D-U-N-S są własnością Dun & Bradstreet. Na początek oznacza to, że D&B nie jest zobowiązane do podania źródła. Nie jest również zobowiązany do sprzedaży ani przekazywania jakichkolwiek informacji D-U-N-S, które mogłyby utrudnić przyszłe przejście na inny system identyfikacji biznesu. I pomimo faktu, że jest de facto rejestrem działalności rządu federalnego, D&B nie jest zobowiązana do przestrzegania wniosków Freedom of Information Act (FOIA) od przedstawicieli prasy lub opinii publicznej, co utrudnia niezależną weryfikację informacji w bazie danych.

Ostatnie słowo

Dun & Bradstreet nazywa D-U-N-S „Numery ubezpieczenia społecznego dla firm”. W rzeczywistości jest jeszcze bardziej wszechobecny niż ubezpieczenie społeczne. System jest używany w kilkudziesięciu krajach na całym świecie, w tym w USA, Australii i Unii Europejskiej, i zapewnia wiele korzyści dla uczestniczących w nim firm. Chociaż do działania nie potrzebujesz numeru D-U-N-S, możesz otworzyć drzwi, które w innym przypadku pozostałyby zamknięte.

Jednocześnie należy zdawać sobie sprawę z potencjalnych problemów związanych z tym systemem, w tym z pytaniami dotyczącymi prywatności. Podobnie jak w przypadku każdej bazy danych, uczestnictwo w D-U-N-S tworzy publiczny ślad, który pozwala innym - dobrym i złym - znaleźć Twoją firmę. W przypadku wszystkich przywilejów systemu decyzja o uzyskaniu numeru D-U-N-S musi być decyzją osobistą.

Czy Twoja firma ma numer D-U-N-S??