Jak chronić swój numer ubezpieczenia społecznego i kiedy go nie podawać

Wygląda na to, że prawie wszyscy chcą twojego numeru ubezpieczenia społecznego, zanim zrobią coś dla ciebie lub z tobą. Więc gdzie narysujesz linię?

Rząd federalny udziela pewnych wskazówek, określając, że jesteś tylko wymagany podać numer w określonych okolicznościach:

1. Składanie podatków dochodowych
2. Wchodzenie w sytuację zatrudnienia
3. Prowadzenie biznesu za pośrednictwem instytucji finansowych
4. Ubieganie się o świadczenia rządowe
5. Ubieganie się o prawo jazdy

Dlaczego więc wydaje ci się, że musisz codziennie pisać, drukować i udostępniać swoje numery ID??

Podanie numeru ubezpieczenia społecznego jest technicznie dobrowolny, odmowa wydania może oznaczać, że nie możesz uzyskać dostępu do usługi lub kupić produktu. Oznacza to, że Twoja zwykła rutyna jako konsumenta podlega gigantycznej szarej strefie. Ta ogromna puszka robaków utrudnia ustalenie, kiedy sensowne jest podanie numeru ubezpieczenia społecznego. Aby wyjaśnić zamieszanie, zastanów się nad tymi siedmioma razami ostrożnie podając swój numer.

Kiedy nie podawać swojego SSN

1. Email

Począwszy od zamówień na zakupy online, a skończywszy na obsłudze klienta przez e-mail, poczta e-mail jest podstawowym - jeśli nie podstawowym - sposobem prowadzenia działalności gospodarczej. Ale ponieważ jest to również część codziennej rutyny kontaktów osobistych, łatwo jest czuć się bardzo wygodnie, udostępniając informacje przez e-mail. W rzeczywistości większość ludzi nawet nie zdaje sobie sprawy z tego, że straciły czujność, zanim będzie za późno. Kiedy firma, szczególnie ta, której ufasz, prosi o numer ubezpieczenia społecznego za pośrednictwem poczty elektronicznej, naturalnie jest odpowiadać i udostępniać informacje. To łatwe i szybkie. Ale masz trzy powody, by przestać i pomyśleć, zanim to zrobisz.

1. W przeciwieństwie do dokumentów papierowych, które firma może bezpiecznie przechowywać w zamkniętej szufladzie, wysyłany e-mail może zostać przekazany (przypadkowo lub celowo) i trafiać w niepowołane ręce. Rekordy cyfrowe można łatwo powielić, a hakerzy mogą znaleźć drogę do najbezpieczniejszego systemu. Po naciśnięciu przycisku wysyłania twoje imię i SSN są podatne na atak i są dostępne.
2. Nawet w kontaktach ze znaną firmą wciąż nie możesz być pewien, kto dostanie Twój e-mail. Na przykład zapisanie nazwiska przedstawiciela działu obsługi klienta na liście kontaktów nie oznacza, że ​​zawsze musisz się z nim kontaktować. Nie ufaj polu „odpowiedź” za każdym razem.
3. Twój system może być bezpieczny, ale czy oprogramowanie antywirusowe jest aktualne? Czy możesz być pewien, że firmowy serwer e-mail jest bezpieczny? Co powiesz na używane połączenie internetowe: Czy to publiczny dostęp do Wi-Fi? Chociaż chcielibyśmy myśleć, że cały czas jesteśmy bezpieczni, złośliwi ludzie mogą obserwować.

Krótko mówiąc, chociaż chcielibyśmy myśleć, że wiadomości e-mail jeden na jednego są prywatne, nie zawsze tak naprawdę są tylko między nadawcą a odbiorcą. To nie jest bezpieczne miejsce do udostępniania swojego numeru ubezpieczenia społecznego.

2. Internet

Podobnie reszta Internetu jest niebezpieczna dla Twojego numeru ubezpieczenia społecznego. Ale jeśli chodzi o formularze online w bezpiecznych witrynach, udostępnianie może wydawać się nieuniknione. Większość sklepów internetowych i firm może i zaakceptuje numer karty kredytowej jako wystarczającą informację. Ale jeśli Twój SSN jest polem wymaganym, co jeszcze powinieneś zrobić? Jeśli często prowadzisz działalność w Internecie, zwłaszcza jeśli ubiegasz się o pracę lub prowadzisz własną działalność gospodarczą, może się okazać, że musisz podać swój numer częściej, niż chcesz.

W takim przypadku należy złożyć wniosek o federalny numer identyfikacyjny za pośrednictwem urzędu skarbowego i zamiast tego użyć tego numeru. Ten numer jest ważnym identyfikatorem podatnika do celów biznesowych i podatkowych, ale nie jest to numer, którego złodzieje tożsamości mogliby użyć w celu ubiegania się o kredyt lub dostęp do twoich kont osobistych.

3. Telefon

Kiedy rozmawiasz przez telefon, masz nieco większą kontrolę nad sytuacją niż za pośrednictwem poczty e-mail - przynajmniej czasami. Bezpieczeństwo w telefonie polega na zaufaniu i kontroli. Udostępniaj swój numer tylko akredytowanym organizacjom, a co najważniejsze tylko po potwierdziłeś, że połączenie jest prawidłowe. Największe problemy wynikają z odbieranych połączeń, a nie z tych, które wykonujesz.

Nie ufaj dzwoniącym, którzy:

• Powiedzmy, że pochodzą z konkretnej firmy, ale identyfikator dzwoniącego zawiera numer „niedostępny” lub „zastrzeżony”. W takim przypadku zapytaj, czy możesz do nich oddzwonić za pośrednictwem zwykłej linii obsługi klienta. Na przykład, jeśli powiedzą, że pochodzą od twojej firmy telefonicznej, powinieneś być w stanie zadzwonić pod numer podany na ostatnim wyciągu i skontaktować się z kimś, kto pomoże. Nie ryzykuj, kontaktując się z kimś, kogo nie znasz, nie może się uwierzytelnić i nie może oddzwonić ani zgłosić problemu.
• Dzwoń z numerów, których nie rozpoznajesz. Poświęć trochę czasu, aby wyszukać numer online i spróbować sprawdzić, skąd dzwonią. Jeśli odbierzesz połączenie, poproś z góry o nazwisko i firmę osoby i poszukaj w Internecie potwierdzenia. Jeśli sprawdzasz połączenie, wykop je nieco głębiej, aby dowiedzieć się, czy inni też je otrzymali. Nie akceptuj tylko tego, co widzisz w witrynach do wyszukiwania wstecznego; zawsze wracaj na oficjalną stronę firmy, aby spróbować znaleźć numer.

Jeśli ktoś skontaktuje się z Tobą, prosząc o Twój numer, dowiedz się, kto reprezentuje, i powiedz mu, że oddzwonisz na jego oficjalny numer.

Kiedy już wiesz, że masz do czynienia z właściwymi ludźmi, którzy naprawdę dzwonią z właściwej firmy, możesz czuć się bardziej komfortowo. Ale nie zawiedź się całkowicie. Telefony komórkowe, usługi VoIP i alternatywne telefony stacjonarne są narażone na ataki hakerskie i ataki, więc staraj się odbierać te połączenia z domu, a nie z przestrzeni publicznej. I pamiętaj, że oprócz rozmowy nagrywanej po drugiej stronie, osoby stojące wokół ciebie również mogą słuchać. Nie podawaj swojego numeru, gdy stoisz na zatłoczonym rogu ulicy lub odbierasz telefon podczas zakupów w centrum handlowym.

4. Każdy, kto twierdzi, że jest twoim bankiem lub instytucją finansową

Jeśli ktoś twierdzi, że reprezentuje Twój bank (lub inną instytucję finansową) e-mailami lub telefonami i prosi o Twój numer ubezpieczenia społecznego, jest to oszustwo. To nie jest twój bank. To nie jest twoja karta kredytowa. I nie jest to pilna sytuacja, o której mówi ta osoba, aby wymagała od ciebie otrzymania numeru przez telefon lub e-mail.

Twój bank może poprosić Cię o potwierdzenie czterech ostatnich cyfr przed sfinalizowaniem transakcji, ale nigdy nie poprosi o Twój cały numer. Mają to w aktach. W ten sam sposób, w jaki dostawcy usług internetowych przypominają, że nigdy nie będą prosić o hasło, instytucje finansowe nigdy nie powinny prosić o pełne dziewięć cyfr.

5. CV i podania o pracę

Jeśli jesteś przyzwyczajony do pytania pracodawców, możesz pokusić się o umieszczenie numeru ubezpieczenia społecznego w nagłówku CV. Oprzeć się pokusie. Twoim celem jest, aby twoje CV zostało udostępnione jak największej liczbie potencjalnych pracodawców, a nie chcesz, aby tylu kopii twojej liczby kręciło się wokół ciebie. Ale co z aplikacjami o pracę?

Aby udowodnić obywatelstwo, musisz podać swój SSN pracodawcom. Ale to nie obejmuje spodziewany pracodawcy. Większość miejsc, w których będziesz ubiegać się o pracę, będzie wymagać twojego numeru tylko po ich zatrudnieniu.

Ale niektóre firmy umieszczają go w aplikacji o pracę. W niektórych przypadkach starają się tylko zaoszczędzić czas, ale w innych nie zdają sobie sprawy, że nie jest to konieczne. Nie bój się przekazywać tych informacji. Wystarczy napisać „zapewni na podstawie oferty pracy”. Jeśli ankieter wspomina, że ​​jest to sprawdzenie przeszłości, możesz wyjaśnić, że podasz go na koniec rozmowy.

To od Ciebie zależy, czy dostarczenie tych danych osobowych będzie przedwczesne. Nie chcesz narażać szansy na pracę, ale nie chcesz też pracować w miejscu, które nie będzie szanowało ochrony twojej tożsamości.

6. Czeki

Z jedynym wyjątkiem płatności podatkowych na rzecz urzędów skarbowych, nigdy wpisz na czeku swój numer ubezpieczenia społecznego. Twój czek ma już numer banku, numer konta osobistego i adres pocztowy. Nawet jeśli czek dotyczy bliskiego, zaufanego przyjaciela, po prostu nie chcesz wszystkich tych informacji w tym samym miejscu. Jeśli Twój przyjaciel przypadkowo zgubi czek lub padnie ofiarą skradzionego portfela, Ty też prawdopodobnie będziesz jego ofiarą.

Jeśli sprzedawca nalega, abyś dodał swój SSN do czeku, wezwij odwagę, aby porozmawiać z kierownikiem. Zaoferuj, aby zamiast tego dodać swój numer telefonu lub nawet numer prawa jazdy, lub grozić przeniesieniem firmy w inne miejsce. Bądź stanowczy. Nigdy nie powinieneś podawać tych informacji na czeku.

7. Detaliści i inni dostawcy

Nawet jeśli nie korzystasz z czeku, możesz pomyśleć, że musisz podać swój numer ubezpieczenia społecznego każdej osobie, z którą prowadzisz interesy. Zakładają, że tego potrzebują, a ty zakładasz, że mają rację. Nic nie może być dalej od prawdy. Jeśli płacisz komuś gotówką, kartą kredytową lub debetową, ma on już to, czego potrzebuje, aby otrzymać zapłatę. Jeśli nalegają na Twój numer SSN, masz wystarczający powód, by podejrzewać nieuczciwą grę i powinieneś odmówić współpracy z nimi, a nawet potencjalnie je zgłosić.

Ostatnie słowo

Nasze społeczeństwo bardzo rozluźniło się, oferując i wymagając jednego z najważniejszych środków bezpieczeństwa, jakie mamy: numeru ubezpieczenia społecznego. Ponieważ przepisy dotyczące tej kwestii są dość niejasne, musisz być w pełni świadomy potencjalnych zagrożeń związanych z udostępnianiem Twojego SSN.

Wydawaj go tylko w sytuacjach, gdy jest to wymagane przez prawo lub masz pewność, że strona, która o to prosi, jest zgodna z prawem i godna zaufania. Jeśli kiedykolwiek masz jakiekolwiek wątpliwości, zachowaj ostrożność i obejmij konieczność podania swojego numeru. Nie bój się opóźniać zakupu, powiedz „nie” rozmowie telefonicznej lub zabierz swoją firmę do innej firmy.

Czy zostałeś poproszony o podanie numeru ubezpieczenia społecznego w niewygodnej sytuacji? Jak sobie z tym poradziłeś?