20 sposobów na uzyskanie tanich profesjonalnych fotografów i kamerzystów ślubnych
Z pewnością miliony par wydają mniej na wysokiej jakości media weselne. Moje własne śluby nie były niczym od samego początku, ale spędziliśmy mniej niż połowę średniej krajowej na profesjonalnej fotografii i filmowaniu bez utraty jakości. Nie trzeba dodawać, że nie każdy może sobie pozwolić na rachunek za media weselne o wartości 4000 USD.
Nadal nie można tego obejść: profesjonalne wspomnienia ślubne są drogie. Jeśli martwisz się, w jaki sposób za nie zapłacisz, zastanów się, jak uzyskać tanie (lub przynajmniej tańsze) profesjonalne zdjęcia ślubne i wideografię - i poważnie zaoszczędzić pieniądze na weselu.
Jak zaoszczędzić na fotografach ślubnych i kamerzystach
1. Zastanów się nad rejestrem lub funduszem fotograficznym / wideograficznym
Słyszałeś o rejestrze prezentów ślubnych. Dlaczego nie otworzyć osobnego rejestru mediów ślubnych, za pomocą którego goście i przepraszające nieobecności będą mogły pokryć koszty fotografii i nagrań wideo? Niektóre wysokiej klasy studia fotograficzne i wideograficzne oferują tę usługę bezpośrednio lub możesz wybrać trasę DIY i uruchomić kampanię crowdfundingową na GoFundMe, Kickstarter lub innej renomowanej platformie.
Rejestry lub fundusze dla majsterkowiczów oferują większą kontrolę nad składkami. Na przykład możesz rozszerzyć zakres obowiązków, aby uwzględnić ogólne wydatki na ślub i po ślubie. Jest to świetna opcja, jeśli niedrogi miesiąc miodowy jest najwyższym priorytetem. Kolejny bonus: jeśli goście wnoszą swój wkład do rejestru mediów lub funduszu zamiast prezentów, nie będziesz musiał poświęcać tyle energii na ponowne prezenty, zwroty lub sprzedaż niechcianych prezentów online po wielkim dniu.
Pro Wskazówka: Finansowanie społecznościowe nie jest przeznaczone tylko dla gołąbków. Coraz częściej jest to opłacalna opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą zbierać pieniądze dla rodzących się przedsiębiorstw. Nasz post na temat crowdfundingu kapitałowego zawiera głęboką analizę wyjątkowej formy crowdfundingu, która jest możliwa dzięki przełomowej ustawie JOBS Act.
2. Wybierz sieć osobistą
Jeśli chcesz, aby Twoje oficjalne zdjęcia i filmy ślubne wyglądały naprawdę niesamowicie, nie chcesz oddawać swojej pracy przypadkowemu gościowi, którego najwyższą kwalifikacją jest ponadprzeciętne konto na Instagramie. Jednak możesz znać - lub przynajmniej mieć w swojej rozszerzonej sieci - profesjonalnych lub wykwalifikowanych amatorskich fotografów i kamerzystów zdolnych do produkcji materiałów profesjonalnej jakości.
W zależności od siły połączenia możesz uzyskać zniżkę dla znajomych lub rodziny na te usługi, nawet jeśli są one już znane jako specjaliści w Twojej okolicy. Głębokość tego rabatu z pewnością będzie się różnić, ale 5% lub nawet 10% zniżki na pełną cenę nie jest nieuzasadnione. Na przykład współpracowaliśmy z byłą koleżanką mojej żony, która niedawno założyła profesjonalny biznes fotograficzny z mężem. Dali nam niewielką zniżkę i nie pobierali opłat za przejazd do iz miejsca odbioru, jak najwyraźniej było to zwyczajowe w przypadku innych prac w rodzinnym mieście.
Wykwalifikowani nieprofesjonaliści lub wschodzący profesjonaliści, tacy jak niedawni absolwenci szkół filmowych lub sztuk wizualnych bez własnych praktyk, mogą być gotowi pracować za jeszcze mniej, szczególnie jeśli są w stanie zbudować swój profil lub poznać nowe perspektywy. Tylko upewnij się, że mają odpowiedni sprzęt, wystarczającą pomoc i wystarczające wcześniejsze doświadczenie, aby wykonać wielką pracę. Podobnie jak w przypadku każdego zatrudnionego, najpierw sprawdź wcześniejszą pracę.
3. Uzyskaj wiele ofert, aby porównać ceny i usługi
Kupując samochód, nie skaczesz na pierwszą ofertę, którą widzisz. Porównujesz wiele ofert porównywalnych samochodów, ważąc względne zalety i wady każdego z nich, dopóki nie podejmiesz świadomej decyzji, że masz pewność, że nie pożałujesz.
Skala inwestycji weselnych może być mniejsza, ale konsekwencje Twojej decyzji odbijają się jeszcze bardziej w przyszłości. Poświęć tyle czasu, ile potrzeba dogłębnego zbadania fotografów w Twojej okolicy i poproszenia o wycenę (jeśli ceny nie są podane z góry) od wszystkich, którzy wydają się być zgodni z Twoimi ogólnymi upodobaniami i budżetem.
Dobrym sposobem na rozpoczęcie procesu badawczego jest udział w targach ślubnych w pobliżu miejsca, w którym planujesz wziąć ślub. Zwykle odbywają się one przed rozpoczęciem sezonu ślubnego i mogą przyciągnąć setki dostawców usług (w tym fotografów i kamerzystów) z wielu kilometrów.
Pro Wskazówka: Pary robią różne rzeczy, aby zebrać pieniądze na wielki dzień. Jeśli zbliża się wielki dzień w Twoim dwumiejscowym gospodarstwie domowym, rozważ sprzedaż starszego pojazdu w ramach transakcji podmiotu prywatnego. Jesteś praktycznie pewien, że zarobisz więcej niż w zamianie lub bezpośredniej sprzedaży przedstawicielstwu, z którym Twoja siła negocjacyjna jest ograniczona lub nie istnieje.
4. Sprawdź referencje
Po zawężeniu wyboru do kilku finalistów, dokładnie je sprawdź - tak jak w przypadku sprawdzania VIN w używanym samochodzie. Przeczytaj recenzje online, przejrzyj opublikowane prace, odszukaj osoby, które ostatnio korzystały z ich usług. I nie bój się pytać ich bezpośrednio o referencje.
Chociaż samo sprawdzanie referencji nie może obniżyć ostatecznego kosztu fotografii ślubnej i wideografii, może zwiększyć szanse, że ty, twój małżonek i twoi bliscy będą zadowoleni z rezultatu. W końcu nie możesz skończyć ślubu. Płacenie nieco więcej za media weselne, z których możesz być naprawdę dumny - i które z większym prawdopodobieństwem będziesz oglądać, kopiować i pielęgnować przez wiele lat - to inwestycja w miłe wspomnienie tego, co, mam nadzieję, będzie jednym z najszczęśliwszych dni twojego życia.
5. Uzyskaj wersję do użytku osobistego
Twój fotograf ślubny i kamerzysta prawie na pewno zachowają prawa autorskie do swoich mediów, co oznacza, że nie możesz używać swoich zdjęć ślubnych lub filmów do własnych celów komercyjnych. Jednak większość fotografów i kamerzystów chętnie zgadza się na publikacje do użytku osobistego, które pozwalają klientom reprodukować zdjęcia i filmy do użytku osobistego, udostępniać je znajomym i publikować w mediach społecznościowych.
Jeśli umowa twojego dostawcy nie określa tego wprost, nie bój się poprosić o dodanie tej informacji i zastanów się dwa razy nad współpracą z dostawcą, który nie zgadza się z twoją prośbą. Wydanie do użytku osobistego usuwa wszelkie wątpliwości dotyczące możliwości zamawiania przedruków lub kopii w przyszłości, najlepiej od sprzedawcy z dyskontem (takiego jak apteka), który pobiera dużo mniej niż studio fotograficzne lub studio filmowe.
6. Trzymaj się pakietu o niższej cenie
Większość fotografów ślubnych i kamerzystów oferuje podstawowe pakiety z mniejszą liczbą dodatków i dodatków. W niektórych przypadkach ich standardowe ustawienie obejmuje samą sesję zdjęciową oraz galerię internetową lub DVD z obrazem.
Dostarczając tylko podstawowe rzeczy i dając Ci swobodę wyboru, w jaki sposób (i czy) zamówić dodatkowe produkty, takie jak oprawione albumy lub odbitki ścienne, pakiet podstawowy daje większą kontrolę nad całkowitymi kosztami fotografii i wideografii, a także pozwala ci rozłóż swoją inwestycję na dłuższy okres. I pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się zamówić dodatkowe wydruki, filmy lub inne produkty w późniejszym terminie, prawdopodobnie możesz to zrobić po niższych kosztach online lub w tradycyjnym sklepie fotograficznym - pod warunkiem, że masz osobisty użytek wydanie.
Koszty pakietów fotografii i wideografii różnią się znacznie w zależności od jakości i reputacji dostawcy, położenia geograficznego i innych czynników. Love Photography w Luizjanie jest dobrym przykładem szerokiej rozbieżności między pakietami podstawowymi i luksusowymi. Pakiet „Podstawowy” kosztuje około 1000 USD, następny najwyższy pakiet kosztuje nieco ponad 1300 USD, a najdroższy pakiet kosztuje prawie 3000 USD.
7. Szukaj profesjonalnych (ale mniej ustalonych) niezależnych osób
Jeśli jakość wykonania twoich ślubnych środków przekazu jest czymś odległym, oprzyj się pokusie pozyskania nie zweryfikowanego amatora z Craigslist lub listy gości weselnych, bez względu na to, jak mocno masz ograniczony budżet. Jest bardziej prawdopodobne, że nie będziesz rozczarowany wynikami.
To powiedziawszy, możliwe jest znalezienie pracy profesjonalnej po nieprofesjonalnych cenach. Specjaliści od fotografii wstępnej i wideografii często są gotowi pracować za mniej niż to, co pobierają bardziej uznani profesjonaliści. Często są po prostu poza szkołą lub są gotowi odejść z ról asystentów i założyć własne niezależne firmy. Najlepszym miejscem do znalezienia tych typów i zweryfikowania ich poświadczeń są renomowane tablice ofert pracy (takie jak Indeed lub Monster) oraz strony internetowe z ofertami pracy (np. Upwork).
8. Poproś o zniżkę poza szczytem
Większość ludzi bierze ślub w soboty. Jeśli chcesz zebrać tłum i zorganizować ślub w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku), poproś kandydatów na fotografa i kamerzystę o zniżkę poza szczytem. W zależności od lokalnych zwyczajów i kaprysów dostawców nie jest nierozsądne oczekiwać 10% lub 15% rabatu na końcowy rachunek za środkowy tydzień.
Ta sama zasada dotyczy ślubów poza sezonem w regionach o ściśle określonych porach ślubu. Jeśli planujesz lutowy ślub w Bostonie lub Chicago, nigdy nie boli cię prosić o zniżkę. To powiedziawszy, zimowe wesela są coraz bardziej popularne, więc nie zdziw się odmową. Pamiętaj, że istnieją także inne potencjalne korzyści finansowe związane z weselami w dni powszednie i poza sezonem, takie jak zniżki na miejsca i catering.
9. Poproś o rabaty za polecenie lub kredyty
Nie wstydź się pytać fotografa lub kamerzysty o rabaty za polecenia lub kredyty. Wielu specjalistów chętnie oferuje odrzuty - jako zniżkę na końcowy rachunek za usługi lub kredyty na przyszłe zamówienia - dla obecnych lub wcześniejszych klientów, którzy polecą nową działalność.
Nie musisz szykować dla nich na weselu, ale jeśli znasz kogoś, kto planuje swój ślub, dlaczego nie zaproponować milcząco swojego fotografa lub kamerzysty?
Działa to również w innym kierunku. Jeśli znajomi polecą cię dostawcy usług weselnych, możesz kwalifikować się do zniżki. Zniżki i kredyty różnią się w zależności od dostawcy, lokalizacji i innych czynników, ale 25 USD, 50 USD, a nawet 100 USD nie jest poza zasięgiem możliwości.
10. Poszukaj niestandardowych pakietów
W pogotowiu, aby przygotować się na wielki dzień, łatwo jest poddać się prostocie wstępnie ustawionych pakietów zdjęć lub filmów, które dokładnie mówią, co otrzymujesz i ile to będzie kosztować. Jednak wstępnie ustawione pakiety często zawierają niepotrzebne usługi lub dodatki, a dostawcy nie zawsze są gotowi dostosowywać na miejscu.
Aby uniknąć płacenia więcej niż należy, poszukaj dostawców oferujących pakiety niestandardowe. Pakiety te zazwyczaj mają minimalne warunki - możesz wybrać, ile godzin dostawca ma pracować w dniu ślubu, a otrzymasz wszystkie swoje zdjęcia w formacie elektronicznym, ale poza tym usługi świadczone i produkty (takie jak albumy) zależą od Ciebie.
Większe pakiety niestandardowe czasami kwalifikują się do rabatów. Na przykład Amanda Summerlin Photography, wysokiej klasy studio fotograficzne z Atlanty, zrzuca 10% zniżki na niestandardowe pakiety o wartości 3500 USD lub więcej i 20% zniżki na niestandardowe pakiety o wartości 4900 USD lub więcej.
11. Zarezerwuj fotografię i wideografię u tego samego dostawcy
Nie wszystkie studia fotograficzne oferują usługi wideograficzne i odwrotnie. Jeśli jednak ostatecznie wybierzesz dostawcę zdolnego do robienia zdjęć i filmów profesjonalnej jakości, spójrz na połączone pakiety fotograficzne i wideograficzne, które mogą kosztować setki dolarów mniej niż osobno zamówione prace fotograficzne i wideograficzne. Bella Pictures z siedzibą w Filadelfii straci 300 USD z usług wideograficznych (zwykle 1 995 USD) po dodaniu pakietu fotograficznego.
12. Unikaj nielokalnych fotografów i kamerzystów
Jeśli nie masz ślubu docelowego w odległej okolicy, unikaj współpracy z nielokalnymi dostawcami, jeśli to w ogóle możliwe. Fotografowie i operatorzy zewnętrzni często zwiększają koszty swoich usług o przebieg lub przelot, potencjalnie podnosząc ostateczny rachunek o setki dolarów. Nawet jeśli twój dostawca nie doda jawnie kosztów podróży do ostatecznego rachunku, prawdopodobnie wbudował się w jego marże, a zatem całkowity koszt prawdopodobnie będzie wyższy niż to, co naliczałby porównywalny lokalny dostawca.
13. Współpracuj z preferowanymi / zalecanymi dostawcami miejscem
Jeśli planujesz swój ślub w miejscu, które jest przyzwyczajone do organizacji wesel, zapytaj o preferowanych lub polecanych fotografów i kamerzystów.
Niektóre miejsca mają de facto system polecania: Miejsce kieruje biznes do ulubionych dostawców, którzy następnie oferują zniżki lub specjalne pakiety. Niektóre większe obiekty mają nawet fotografów i kamerzystów, którzy płacą swoje opłaty za całkowity koszt imprezy. Co więcej, tacy dostawcy prawdopodobnie znają konkretne miejsce i już znają najlepsze strony do zdjęć.
14. Ogranicz godziny fotografa i kamerzysty
Niektóre pakiety fotografa i kamerzysty obejmują określoną liczbę godzin, zwykle od czterech do siedmiu. Przed zatrudnieniem usługodawcy i wyborem pakietu określ dokładnie, jak długo muszą być obecni. Prawdopodobnie chcesz uchwycić wysokie punkty, takie jak przejście alejką, wymiana ślubów, procesja po ceremonii i cięcie ciasta, ale czy naprawdę potrzebujesz profesjonalnych ujęć z kolacji próbnej, przygotowywania się panny młodej lub późniejsze etapy przyjęcia?
Wybierz odpowiednio swój pakiet i nie bój się prosić o modyfikacje. Na przykład, jeśli wcale nie potrzebujesz zdjęć lub filmów z recepcji, twój dostawca może być skłonny zapłacić kaucję zaraz po zwyczajowych zdjęciach po ślubie po ceremonii.
15. Ogranicz wielkość personelu fotograficznego i filmowego podczas mniejszych wesel
Nie zawsze jest to możliwe w przypadku większych lub logistycznie skomplikowanych wesel z wieloma miejscami fotografowania lub trudnymi warunkami. Jeśli jednak spodziewasz się mniej niż 75 osób na weselu i planujesz stosunkowo tradycyjną ceremonię i przyjęcie, Twój dostawca może chcieć wysłać tylko głównego fotografa lub kamerzystę, rezygnując z pomocy asystentów i stażystów, którzy zazwyczaj pomagają w konfiguracji, fotografowaniu i wyposażeniu promowanie na większych imprezach. W zależności od dostawcy może to zmniejszyć rachunek za usługi o kilkaset dolarów.
16. Zamów mniejsze, mniej ukończone zdjęcia
Ponieważ są one łatwiejsze do wykadrowania i wyglądają lepiej na wyświetlaczu, większe zdjęcia zwykle kosztują znacznie więcej niż rozmiar portfela lub rozmiar małej ramki (4 „x 6” lub 5 „x 7”). Jeśli złożysz gotowe zdjęcie w swoim studio fotograficznym, trzymaj się mniejszych rozmiarów lub kup tylko niewielką liczbę większych zdjęć do wyświetlenia w domu. Oprzyj się pokusie wysłania dużego zdjęcia w ramce każdemu członkowi wesela, a nawet cioci i wujkowi, który dotarł na ceremonię.
Jeśli chcesz mieć większe zdjęcia, możesz użyć swoich dowodów online, aby złożyć zamówienie w dyskontach lub kupić od swojego dostawcy, gdy budżet odzyska równowagę po urazie ślubu.
17. Strać oprawę skórzaną i twarde strony
Albumy ze zdjęciami ślubnymi są drogie - naprawdę drogie. Przy zakupie à la carte oprawione skórzane albumy ze sztywnymi stronami mogą łatwo kosztować 500 USD, a większe rozmiary są często nawet droższe.
Fajnie jest mieć mnóstwo wspomnień ślubnych, które można wyciągnąć dla gości domowych i przyszłych dzieci, ale możliwe jest osiągnięcie podobnych rezultatów przy niższych kosztach. Wybierz prostszy album w stylu magazynu z błyszczącymi, elastycznymi stronami. Jakość wykonania jest podobna, podobnie jak trwałość papieru - co ma kluczowe znaczenie, jeśli planujesz dzielić się wspomnieniami ślubnymi z dziećmi i wnukami.
18. Nie zamawiaj książki z dowodami
Wielu fotografów oferuje książki próbne, które pozwalają przeglądać zrobione zdjęcia i wybierać ulubione. Następnie możesz zamówić gotowe zdjęcia w wybranym stylu i konfiguracji.
Problem polega na tym, że sama książka z dowodami często nie jest darmowa. Oczekuj, że będzie to kosztować 100 USD lub więcej, w zależności od fotografa i całkowitej liczby dowodów. O ile nie chcesz zachować książki zamiast związanego albumu, pomiń ją i przejrzyj dowody online (za darmo)..
19. Crowdsource zdjęcia i filmy od gości, aby utworzyć album lub folio
Jeśli chcesz profesjonalnej pamiątki z wielkiego dnia, wycięcie fotografa lub kamerzysty nie jest realną opcją. Jednak co ty mogą zrobić to połączyć mniej ekstrawagancki profesjonalny pakiet i mniej zamówień fotograficznych po ślubie z bezpłatną lub tanią kampanią fotograficzną crowdsourcingową.
Przed ceremonią, na zaproszeniach lub w programie weselnym, zaproś gości do robienia zdjęć lub robienia filmów za pomocą smartfonów i publikowania w mediach społecznościowych lub w przestrzeni online (takiej jak folder Dropbox lub grupa Flickr), którą wyrzeźbiłeś w celu. Wyjaśnij, że mogą być tak kreatywni, jak tylko chcą, o ile nie zakłócają usługi.
W recepcji przedłuż to samo zaproszenie - lub, jeśli martwisz się, że telefony zgubią się w tasowaniu, umieść kamery jednorazowe na każdym stole i poproś patronów o umieszczenie ich w wyznaczonym pojemniku po zakończeniu uroczystości. Wyniki nie zdobędą żadnych nagród, ale z pewnością będą zabawne - a wraz z upływem czasu nawet wzruszające.
20. Zapłać kartą kredytową Cash Back (lub inną nagrodą)
Bez względu na ostateczny rachunek za media weselne, możesz nieznacznie zmniejszyć wstrząs naklejek (i rzeź budżetową), płacąc kartą kredytową z gotówką. Chociaż fotografia ślubna i wideografia rzadko należą do kategorii wydatków preferowanych przez karty, takich jak zakupy w sklepie spożywczym lub zakup gazu, nadal są one odpowiednie dla podstawowej stopy zarobków.
Spójrz na to w ten sposób: płacąc swojemu fotografowi i kamerzystaowi kartą Chase Freedom Unlimited (nieograniczony zwrot gotówki 1,5%) lub kartą Citi Double Cash Card (nieograniczony zwrot gotówki 2%), możesz obniżyć końcowy koszt rachunku 2000 $ do 1970 $ odpowiednio 1 960 USD.
Ostatnie słowo
Profesjonalne usługi fotograficzne i wideo nie są tanie. Jeśli wierzysz w The Knot, przeciętna amerykańska para wydaje ponad 4000 USD na udokumentowanie swojego wyjątkowego dnia.
Dobrą wiadomością jest to, że dzień ślubu prawdopodobnie będzie punktem kulminacyjnym Twojej kariery zawodowej w kupowaniu mediów. Nawet jeśli ty i twój małżonek robicie zdjęcia dla noworodków, okresowe portrety rodzinne i zdjęcia ukończenia szkoły średniej dla swoich dzieci, nigdy nie wydacie tyle na zdjęcia i filmy, ile robicie w dniu ślubu.
Jakie inne pomysły możesz zasugerować, aby kontrolować koszty fotografii ślubnej?
