Jak obniżyć koszty pracy w Twojej firmie

Jednym ze sposobów na to jest identyfikacja kluczowych pracowników i zaangażowanie ich w twoje plany przed wdrażasz je. Firmy, które zmniejszają wynagrodzenie lub zwalniają pracowników bez uwzględnienia innych metod zwiększania wydajności lub obniżania kosztów, niezmiennie cierpią z powodu złego morale, obojętnych relacji z klientami i dalszego spadku sprzedaży, potencjalnie popadając w spiralę spadkową, z której nie ma poprawy.

Wskazówki, jak obniżyć bezpośrednie koszty pracy

Poniższe wskazówki poprowadzą Cię przez trudny, aczkolwiek konieczny proces, aby upewnić się, że Twoja firma jest w stanie przetrwać i prosperować w każdym środowisku gospodarczym.

1. Przejrzyj poziomy kompensacji
Płace i płace mają tendencję do przesuwania się w jedną stronę: w górę, nawet jeśli zmieniają się rynki i warunki finansowe. Przejrzyj swoje harmonogramy płac, aby upewnić się, że są zgodne z aktualnymi trendami, a nie z historią. Jeśli obecni pracownicy zarabiają więcej niż dzisiaj płaciliby za swoją pracę, opóźnij lub podnieś tylko tokeny do momentu, aż twoja lista płac będzie zgodna z aktualnymi trendami.

Porozmawiaj szczerze z dotkniętymi pracownikami, aby wiedzieli, czego się spodziewać i dlaczego ich oczekiwane podwyżki nie nastąpią tak jak w przeszłości. Możesz również zasugerować, w jaki sposób mogą stać się bardziej wartościowi dla firmy, dodając umiejętności, aby zdobywać przyszłe przebicia.

2. Zmniejsz rotację pracowników
Jeśli masz znaczny obrót, masz nadmierne koszty w swojej działalności z powodu opłat i wynagrodzeń osób zaangażowanych w rekrutację, selekcję, zatrudnienie i szkolenie nowych pracowników. Pośrednimi i niewidocznymi kosztami są niska jakość, dłuższy czas produkcji, większe straty, większy nadzór, a nawet oszustwo, ponieważ Twoi pracownicy postrzegają swój czas spędzony z Tobą jako tymczasowy. Utrzymanie stabilnego rdzenia pracownika jest kluczem do skutecznego cięcia kosztów.

3. Szkolenie pracowników
Specjaliści - pracownicy posiadający unikalne umiejętności lub licencje - zazwyczaj zarządzają wynagrodzeniem premium na rynku. Ale hamują także twoją zdolność do dokonywania zmian w twojej operacji, jeśli jesteś zależny od ich umiejętności. Personel przeszkolony do wykonywania różnych operacji umożliwi wprowadzanie zmian, w tym zwolnień, bez wpływu na zdolność dostarczania produktów lub usług dla klientów.

4. Wymień czas wolny na wydatki płacowe
Niektóre firmy obniżyły koszty, zmieniając godziny pracy. Na przykład przejście na czterodniowy, 10-godzinny tydzień pracy ze standardowego pięciodniowego, ośmiogodzinnego dnia pracy w zamian za niższe wynagrodzenie lub wynagrodzenie może być mile widziane przez pracowników, którzy szukają więcej czasu u rodziny lub osobiście projektowanie.

5. Dziel się zadaniami między pracownikami
Praca biurowa szczególnie nadaje się do podziału obowiązków. Zastąpienie pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin może zmniejszyć koszty administracyjne, niekoniecznie skracając godziny, w których pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin był dostępny.

W większości społeczności liczba wykwalifikowanych osób ogranicza się do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Skorzystaj z tego zasobu, gdy potrzebujesz mniej niż pełny tydzień pracy, lub udostępnij pracę w pełnym wymiarze czasu pracy dwóm pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin.

6. Przelicz stałe wynagrodzenie na prowizje lub opłaty
Zamiast zwalniać pracowników, spróbuj przekształcić ich koszty w wydatek, który jest płacony tylko wtedy, gdy przychody są powiązane. Na przykład sprzedawca otrzymujący wynagrodzenie może zaakceptować wyższą stawkę prowizji i mniej gwarancji lub instalator może zaakceptować pracę jako pracownik kontraktowy, gdy praca jest dostępna.

7. Zmniejsz perquisites („Perqs”)
Jeśli masz plany emerytalne, zamień je w programy podziału zysków. Zmniejsz koszty ubezpieczenia zdrowotnego dzięki wyższym odliczeniom, a pracownicy płacący większą część kosztów składki. Wyeliminuj perki, które zaczęły i rosły w lepszych czasach, w tym te, które bierzesz jako właściciel.

Wyeliminowanie widocznych sygnałów perqs dla pracowników, że poważnie myślisz o obniżeniu kosztów działalności. Jeśli grasz w ulubione lub zachowujesz świadczenia dla siebie lub kilku ulubionych, prawdopodobnie zrazisz swoich pracowników i pogorszysz złą sytuację.

8. Wyeliminuj nadmiarowość między działami
W miarę rozwoju firmy często ewoluują w grupę niezależnych działów, skutecznie eliminując komunikację i przepływ między działami. W wielu przypadkach to samo zadanie powtarza się w kilku działach. Okresowo sprawdzaj swoje procesy - obsługę zamówień, zbieranie funduszy, kierowanie instalacjami - aby zapewnić minimalną redundancję między oddzielnymi funkcjami.

9. Automatyzacja i outsourcing zadań niekrytycznych
Technologia, zwłaszcza oprogramowanie komputerowe, uległa ogromnej poprawie w ostatnich latach; poradzi sobie z większymi obowiązkami, jest przyjazny dla użytkownika i niedrogi.

Wykorzystaj swoich dotychczasowych pracowników, korzystając z najnowocześniejszych narzędzi w celu uproszczenia i przyspieszenia ich pracy. Rozważ outsourcing swoich wyspecjalizowanych potrzeb stronom trzecim, szczególnie jeśli korzystanie z tych usług jest okazjonalne i niekrytyczne. Zamiast utrzymywać na przykład licencjonowanego inżyniera lub biegłego księgowego, możesz być w stanie skorzystać z tańszego urzędnika i zlecić nadzór niezależnej firmie za mniej kosztów niż pełne wynagrodzenie specjalistów.

Przed podjęciem takich działań upewnij się jednak, że wykonane zadanie nie wpłynie na jakość Twojego produktu, zdolność do dostarczania produktów lub zdolność do nadzorowania pełnego działania.

10. Praca w godzinach nadliczbowych przed zatrudnieniem nowych pracowników
Przed zatrudnieniem nowych pracowników zastanów się, czy twoi obecni pracownicy mogą wykonać pracę, jeśli są dostępni. Jeśli tak, spróbuj przedłużyć terminy dostaw i / lub dodać nadgodziny. Większość pracowników korzysta z dodatkowej płacy. Porównaj koszty wynagrodzeń za godziny nadliczbowe z pełnymi kosztami pozyskania, oceny, zatrudnienia i utrzymania nowych pracowników. W pewnym momencie, jeśli utrzyma się wysokie zapotrzebowanie, będziesz mógł zatrudnić nowych ludzi, mając pewność, że ich praca będzie kontynuowana.

11. Skonsultuj się z adwokatem przed zmniejszeniem siły roboczej
Jeśli stwierdzisz, że musisz zmniejszyć liczbę pracowników, najpierw udaj się do prawnika, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich praw i przepisów dotyczących wypowiedzeń. Zwolnienie wiernego pracownika nigdy nie jest łatwe, ale niepodjęcie odpowiednich środków naraża wszystkich pracowników na trwałe utratę pracy.

Jeśli to możliwe, należy przygotować pakiet finansowy dla zwolnienia pracownika lub w inny sposób pomóc mu przetrwać bezrobocie. Możesz na przykład kontynuować opiekę zdrowotną przez pewien czas lub uczestniczyć w programie przekwalifikowania. I choć troszczysz się o dobro tych, których zwalniasz, nie zapomnij o sobie. Ostatnim miejscem, w którym chcesz skończyć, jest sąd w sprawie o nieuzasadniony pozew o rozwiązanie umowy.

Ostatnie słowo

Cięcie znacznych kosztów w firmie przypomina ściskanie balonu: gdy naciskasz jeden obszar, drugi się naciąga. W związku z tym musisz zwracać uwagę na nieoczekiwane konsekwencje i sumiennie wdrażać.

Komunikacja z pracownikami przed rozpoczęciem kampanii redukcji kosztów, z częstymi aktualizacjami, ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia szalonych spekulacji i destrukcyjnych plotek wśród pracowników. Powiedz im, dlaczego zmiana zasad wpływających na koszty jest konieczna i co masz nadzieję osiągnąć w wyniku tej zmiany, i zachęcaj ich do uczestnictwa i pomysłów w ćwiczeniu. Zaangażowanie, a nie bycie ofiarą, utrzyma zaangażowanie w firmę i umocni Twoją rolę jako lidera, a nie kontra fasoli.

Jakie inne sposoby możesz zaproponować, aby obniżyć koszty pracy w biznesie?