Jak włączyć firmę - rodzaje, koszty i proces

Zakładając firmę, musisz podjąć szereg kroków. Przede wszystkim musisz określić, jakiego rodzaju podmiot prawny chcesz utworzyć:

• S Korporacje. Jeśli utworzysz korporację S., zyski i straty z firmy „przechodzą” na właścicieli. Oznacza to, że sama korporacja nie płaci podatków, a cały dochód musi zostać rozdzielony między właścicieli lub wypłacony, po czym odbiorcy płacą od niego podatki. Korporacje S zapewniają również ochronę przed odpowiedzialnością.
• C Korporacje. Korporacje C mogą powodować podwójne opodatkowanie, ponieważ korporacja płaci podatki, a właściciele płacą podatki. Jednak korporacje C nadal mogą być właściwym wyborem dla niektórych firm, zwłaszcza dużych firm z wieloma właścicielami. Korporacje C zapewniają ochronę przed odpowiedzialnością, tak jak inne korporacje, a także oferują największą elastyczność, o ile firma ma wielu właścicieli i zachowuje zyski korporacji.
• Korporacje zawodowe. Korporacje zawodowe określane jako „komputery osobiste” mogą być oznaczone jako korporacje C lub S. Zazwyczaj są one ograniczone do lekarzy, prawników, księgowych i innych specjalistów. W wielu stanach, gdy tworzysz korporację zawodową, wszyscy właściciele muszą posiadać odpowiednią licencję zawodową. Na przykład lekarz nie może włączyć się do lekarza niebędącego lekarzem. Komputery stacjonarne zapewniają elastyczność w sposobie opodatkowania dochodów uzyskiwanych przez firmę, a także zapewniają ochronę przed odpowiedzialnością poprzez utworzenie oddzielnej jednostki biznesowej.
• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub LLC są hybrydą korporacji i spółki osobowej. Zasady dotyczące spółek LLC różnią się w zależności od stanu, ale generalnie mogą być tworzone przez jedną osobę lub wiele stron. Podobnie jak korporacja, LLC zapewnia ograniczoną odpowiedzialność osobom fizycznym. Spółki z oo stosują również zasady przekazywania przedsiębiorstw S. Nie ma ograniczeń co do liczby osób, które mogą utworzyć spółkę LLC, chociaż niektóre stany uniemożliwiają lekarzom, prawnikom i niektórym innym specjalistom tworzenie tego rodzaju podmiotów gospodarczych.

Jak wybrać odpowiednią strukturę korporacyjną

Wybór odpowiedniej struktury korporacyjnej może być skomplikowany i zależy od specyfiki Twojej sytuacji. Zasadniczo powinieneś zasięgnąć porady prawnej, aby to zrobić. Prawnik może również pomóc w czynnościach prawnych związanych z rejestracją, w tym w zarejestrowaniu nazwy firmy i złożeniu odpowiednich dokumentów do władz lokalnych.

To powiedziawszy, istnieją pewne ogólne wytyczne do rozważenia:

• Spółki LLC i S mogą zarówno dobrze działać, jeśli jako właściciel firmy chcesz uwzględnić zyski i straty z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Jeśli nie obawiasz się, że możesz łatwo sprzedać swoje akcje na otwartym rynku, ten podmiot gospodarczy może być dla Ciebie najlepszy. Wiele małych firm działa jako korporacje LLC lub S, przy czym LLC oferuje opcję posiadania większej liczby akcjonariuszy i mniej przepisów niż korporacje S. Na przykład kancelarie prawne i firmy księgowe często działają jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacje S..
• Korporacje C mogą dobrze funkcjonować, jeśli właściciele firm nie chcą uwzględniać dochodów i strat korporacji w swoich podatkach osobistych. W przypadku dużych firm z wieloma właścicielami lub firm, które chcą łatwo wydawać akcje pracownikom i otwarcie sprzedawać akcje, korporacje C mogą być najlepszym wyborem. Wiele największych firm w Stanach Zjednoczonych działa jako korporacje typu C, w tym każda spółka notowana na giełdzie w Nowym Jorku.

Koszty włączenia

Po rozpoczęciu procesu dołączania należy oczekiwać, że złożenie i przetworzenie dokumentacji oraz przetworzenie dokumentacji i otrzymanie dokumentów założycielskich i innej dokumentacji zajmie kilka tygodni. Konkretna oś czasu różni się w zależności od stanu i możesz być w stanie zapłacić dodatkowo za „zgłoszenie pośpiechu”. Zasadniczo można jednak oczekiwać, że uzyskanie dokumentów rejestracyjnych zajmie około miesiąca od momentu przesłania formularzy.

Należy pamiętać, że koszty rejestracji różnią się w zależności od stanu i rodzaju tworzonej korporacji. Koszty różnią się również w zależności od tego, czy składasz dokumenty samodzielnie, czy też konsultujesz się z prawnikiem. Opłaty i wydatki związane z włączeniem mogą obejmować:

• Opłata rejestracyjna od umowy spółki. Należy je złożyć u Sekretarza Stanu, a złożenie wniosku kosztuje zwykle od 100 do 250 USD, w zależności od stanu.
• Opłaty za składanie dokumentów przez rząd. Opłaty te różnią się w zależności od miejsca zamieszkania i rodzaju prowadzonej działalności. Zwykle musisz zapłacić od 50 do 200 USD za dodatkowe zgłoszenia rządowe, oprócz kosztów złożenia dokumentu założycielskiego.
• Opłata adwokacka. Koszty pracy z adwokatem zależą od miejsca zamieszkania i potrzebnej pomocy. Adwokaci mogą pobierać opłaty od około 50 USD za godzinę do ponad 300 USD za godzinę.
• Opłaty za przygotowanie podatkowe. Ponownie, opłaty te różnią się w zależności od firmy księgowej, z którą współpracujesz, i mogą być znacznie droższe w niektórych regionach kraju niż w innych. Jednak ogólnie rzecz biorąc, opłata w wysokości około 1000 USD za przygotowanie zwrotu firmowego jest zwyczajowa i rozsądna.

Po założeniu korporacji będą pobierane opłaty roczne, które różnią się w zależności od stanu i rodzaju korporacji, ale opłaty te zwykle nie przekraczają kilkuset dolarów.

Jak włączyć swoją firmę

Chociaż możesz zwrócić się do prawnika, aby zajął się technicznymi aspektami tworzenia korporacji, wciąż musisz podjąć kroki, aby uruchomić korporację - i upewnić się, że skorzystasz z niej.

1. Ustal sobie rozsądną pensję. Po włączeniu nie możesz po prostu wyjąć pieniędzy z działalności. Musisz zapłacić sobie ustaloną pensję. Biorąc wynagrodzenie niższe niż pełna kwota, którą zarabia firma, i wypłacając sobie resztę w postaci dywidend lub wypłat, może być źródłem oszczędności podatkowych, ponieważ nie płacisz podatków od samozatrudnienia od wypłat. Jednak wynagrodzenie musi być odpowiednie dla twojej pracy. Sprawdź zwyczajowe wynagrodzenie dla swojego zawodu w Twojej okolicy i upewnij się, że możesz uzasadnić swoje wynagrodzenie, jeśli IRS zapyta.
2. Zwróć się o pomoc do usługi płacowej. Kiedy firma płaci wynagrodzenie, musi potrącać podatki od wynagrodzeń i płacić je do urzędu skarbowego. Proces płacowy może być czasochłonny i skomplikowany. Dlatego często najlepiej jest zapłacić niewielką opłatę za usługę płacową, aby wstrzymać się z tym, co jest właściwe, i wystawić czek.
3. Rozważ zaoferowanie świadczeń pracowniczych. Jedną z największych korzyści finansowych z włączenia jest to, że firma może oferować pracownikom (w tym tobie) świadczenia, takie jak plany emerytalne i ubezpieczenie zdrowotne. Korporacja może również odliczyć koszty świadczeń. Zapewnianie świadczeń jest skomplikowane, jeśli zatrudniasz wiele osób, ale może być nadal korzystne. Twój prawnik może udzielić Ci wskazówek w tej sprawie.
4. Oddziel swoje finanse osobiste od korporacji. Jest to niezwykle ważne, aby udowodnić legalność korporacji, jeśli IRS kiedykolwiek cię przesłucha. Traktuj korporację jak innego pracodawcę i nie bierz pieniędzy poza pensję lub formalne premie.
5. Zdobądź książkę minut, aby zarejestrować ważne wydarzenia. Korporacje muszą pilnować minut i organizować doroczne spotkanie. Powinieneś także zapisać ważne wydarzenia, takie jak zakup nowego sprzętu, w swojej książce minutowej.
6. Zamień konta biznesowe na nazwę korporacji. Pamiętaj, że ty i twój biznes nie jesteście już jednym i tym samym w świetle prawa. Wszystko, co firma kupuje lub posiada, musi faktycznie należeć do firmy. Powinieneś nawet pamiętać o zmianie subskrypcji czasopism na publikacje branżowe na nazwę firmy. Jest to kolejny dowód na to, że Twoja korporacja jest legalna.
7. Ustaw rozsądny czynsz, jeśli jesteś właścicielem powierzchni biurowej. Jeśli posiadasz własną powierzchnię biurową, faktycznie jesteś właścicielem korporacji. Dlatego korporacja musi zapłacić za korzystanie z powierzchni biurowej. Jest to kolejny sposób na uzyskanie pieniędzy od korporacji bez płacenia podatków od samozatrudnienia.
8. Zatrudnij księgowego. Nie chcesz, aby Twój prawnik płacił podatki, ponieważ opłaty prawne są często znacznie wyższe niż opłaty księgowe, a Twój prawnik prawdopodobnie nie jest przeszkolony w zakresie przygotowywania podatków. Znajdź księgowego specjalizującego się w zagadnieniach podatkowych dla małych firm.

IRS dotyczy osób zakładających korporacje (zwłaszcza korporacje S) wyłącznie w celu skorzystania z oszczędności podatkowych. W związku z tym musisz być ostrożny wszystko kroki i że naprawdę traktujesz swoją korporację jako odrębny podmiot prawny odrębny od ciebie.

Korzyści z włączenia

Wykonanie każdego kroku w celu włączenia firmy to dużo pracy. Mogą być jednak znaczące zalety:

• Ochrona przed odpowiedzialnością. Jeśli Twoja korporacja zostanie pozwana, majątek osobisty nie będzie zagrożony. Nie będziesz również osobiście odpowiedzialny za długi zaciągnięte przez korporację.
• Oszczędności podatkowe. Kiedy zarabiasz pieniądze na samozatrudnieniu (dochód w wysokości 1099), musisz płacić podatki na ubezpieczenie społeczne i podatki Medicare od całego dochodu osiągniętego do 106 000 $. Kiedy zarejestrujesz się jako spółka typu S i weźmiesz część zysków w postaci dywidend lub wypłat, nie będziesz płacić ubezpieczenia społecznego za te wypłaty. Dystrybucje lub dywidendy są zasadniczo zwrotem z inwestycji dokonanych w biznes i ryzykiem, które podjąłeś inwestując - tak jak w przypadku inwestycji w jakąkolwiek korporację na giełdzie.

W przypadku niektórych firm znaczne oszczędności i większy spokój warto przejść przez proces rejestracji.

Ostatnie słowo

Przed włączeniem zasięgnij porady prawnika lub księgowego, aby upewnić się, że włączenie rzeczywiście ma sens i będzie korzystne. Przeprowadź także analizę kosztów i korzyści, aby ustalić, czy początkowe i bieżące zobowiązania dotyczące czasu i wydatków są tego warte.

Kiedy podejmiesz decyzję, bądź bardzo ostrożny w zachowaniu się jako korporacja, aby uniknąć problemów z IRS. To zupełnie inna gra niż bycie wyłącznym właścicielem, a IRS dokona przeglądu twoich zysków korporacyjnych z dodatkową kontrolą.

?