5 efektywnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, technik i umiejętności, które musisz opanować

Jak więc zyskać więcej czasu? Czy to w ogóle jest możliwe? Wszystko sprowadza się do właściwego zarządzania czasem. Jest to główny czynnik, który sprawia, że ​​jestem bardziej skuteczny i produktywny niż wielu moich rówieśników w pracy. Mogę po prostu zrobić więcej niż oni w tym samym czasie.

Jak możesz to zrobić? To jest naprawdę dość elementarne. Musisz po prostu zastosować podstawowe zasady zarządzania czasem w życiu osobistym i zawodowym. Gdy to zrobisz, możesz zobaczyć więcej „czasu” w swoim codziennym życiu i odkryć, że stajesz się bardziej wydajny w wykonywaniu zadań.

Aby pomóc Ci zacząć, wybrałem 5 najważniejszych elementów koncepcji zarządzania czasem i przedstawiłem je tutaj:

1. Wyeliminuj niepotrzebne
Z każdym dniem staje się to coraz bardziej prawdziwe. Zarówno zawodowo, jak i osobiście, wyeliminowanie „niepotrzebnego” w życiu procesu znacznie poprawia wydajność. Co uważam za niepotrzebne? Cóż, ściśle mówiąc, wszystko, co uniemożliwia osiągnięcie określonego celu. Jeśli Twoim celem jest wyczyszczenie skrzynki odbiorczej e-mail, nie spędzaj 45 minut na Facebooku. Jeśli masz termin do zrobienia w pracy, nie marnuj 25 minut dziennie na zbędne rozmowy telefoniczne. Mówiąc prościej, musisz narysować wyraźną, wyraźną linię między „niezbędnym” a „niepotrzebnym” w swoim życiu. Im ściślej zdefiniujesz te terminy, tym bardziej przekonasz się, że wiele rzeczy jest naprawdę niepotrzebnych w twoim życiu.

2. Zaplanuj swoją pracę
Jeśli codziennie wchodzisz do pracy, nie mając pojęcia, co chcesz osiągnąć, to zgadnij, co? Prawdopodobnie nic nie osiągniesz. Odłóż na dziesięć do piętnastu minut przed pracą i albo zapisz, albo mentalnie zaplanuj, co chcesz osiągnąć. Osobiście planuję swoją pracę każdego ranka, kiedy jadę do pracy. Te kilka minut, które spędzam na planowaniu, przyczyniają się bardziej do tego, że jestem produktywny i skuteczny niż cokolwiek innego, co robię. Po podjęciu decyzji, co chcesz osiągnąć, wykonaj plan.

3. Wielozadaniowość
Umiejętności wielozadaniowości to talent, którego nie każdy z nas posiada. Ważne jest, aby wiedzieć, czy jesteś osobą, która może to zrobić. Jeśli jesteś w stanie wykonywać wiele zadań, świetnie. Jeśli nie, nie próbuj. Wiele osób staje się mniej skutecznych, próbując wykonywać wiele zadań jednocześnie, gdy po prostu nie mogą tego zrobić. Prowadzi to do uruchomienia wielu projektów i żadnego z nich, niedbałej pracy i zniechęcenia.

4. Wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań
Zatem, dla nas, wielozadaniowość, oznacza to, że powinniśmy po prostu wykonywać wiele zadań przez każdą minutę każdego dnia, ciągle mając cztery lub pięć rzeczy na raz? Absolutnie nie. Musisz także wiedzieć, kiedy nie do wielozadaniowości. Na przykład dla mnie każdego dnia w pracy jest od czterech do pięciu przyziemnych drobnych rzeczy, które należy wypełnić. Są nudne i przyziemne. Zgadnij co? Staram się osiągnąć jak najwięcej z nich jednocześnie i tak szybko, jak potrafię. Ale kiedy mój szef daje mi specjalny projekt, który musi wykonać na czas i najwyższej jakości, czas, który mu poświęcam, jest zwykle nieprzerwany i zwykle koncentruję się na niczym innym, jak tylko na tym projekcie. Wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań, a kiedy nie.

5. Zmniejsz liczbę przerw
I wreszcie, zmniejsz liczbę zakłóceń w swoim życiu. Realistycznie nie można zmniejszyć numer rzeczy, które będą ci przeszkadzać, ale możesz zmienić sposób, w jaki sobie z nimi radzisz. Jeśli pracuję nad czymś ważnym i jeden z moich pracowników przychodzi do mnie z czymś, o czym wiem, że można sobie z tym poradzić później, zgadnij co? Właśnie to robię. „Jasne, możemy do tego dojść, ale pozwól mi dokończyć to, co robię teraz, a my się tym zajmiemy”. Zobaczysz? Z szacunkiem odłożyłem je, aby dokończyły to, co w tej chwili robiłem. Z drugiej strony, jeśli mój szef zadzwoni do mnie, gdy będę w trakcie czegoś, cóż, to jest przerwa, którą warto uczynić priorytetem.

Ostatnie słowo
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem najemnym, osobą prowadzącą działalność na własny rachunek, czy też dużym menedżerem, więcej czasu pozwoli Ci skoncentrować się na najważniejszych zadaniach. Przygotowanie, zorganizowanie i zdyscyplinowanie da ci czas niezbędny do zwiększenia wydajności, co ostatecznie doprowadzi do zwiększenia pieniędzy.

Jakieś historie sukcesu dotyczące efektywnego zarządzania czasem, osobiście lub zawodowo? Chcielibyśmy usłyszeć o nich poniżej.

(kredyt na zdjęcie: wwworks)