Jak „zadowalanie” może zaoszczędzić czas i uniknąć problematycznego perfekcjonizmu

Co zaskakujące, jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zmaksymalizować czas i zasoby, jest mniej martwić się o podejmowanie właściwych decyzji. Niektóre decyzje życiowe są warte poświęcenia dużo czasu, pieniędzy i energii emocjonalnej, aby znaleźć najlepsze możliwe rozwiązanie, ale konsekwencje innych decyzji nie są na tyle ważne, aby uzasadnić ten sam poziom wysiłku.

Możesz użyć koncepcji „zaspokojenia”, aby określić, które decyzje w twoim życiu wymagają optymalnych rozwiązań, a które tylko spełniają minimalne wymagania. Jeśli jesteś w stanie mądrze wybrać i zadecydować, które decyzje spełnić, a które udoskonalić, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz się czuł szczęśliwszy i bardziej zrelaksowany dzięki swoim decyzjom.

Satisficing Defined

Satisficing jest połączeniem słów „zadowalać” i „wystarczać” i ma na celu uchwycenie koncepcji, że nawet nieoptymalne rozwiązania, które spełniają minimalne wymagania firmy, rodziny lub osoby fizycznej, mogą w wielu przypadkach wystarczyć. Termin ten został wymyślony w latach 50. XX wieku przez Herberta Simona, profesora nauk politycznych i socjologii, a jego ideą jest to, że optymalne rozwiązania są czasem odkrywane tylko przez więcej czasu, energii i wysiłku, niż są ostatecznie warte, zwłaszcza gdy decyzje nie są optymalne może zapewnić wystarczająco dobre wyniki.

W zarządzaniu satyfikator jest przeciwieństwem perfekcjonisty. Zadowoleni menedżerowie mogą zazwyczaj pracować według bardzo napiętego harmonogramu i budżetu, ponieważ nie wydają środków na maksymalizowanie swoich produktów, usług lub rozwiązań w przypadku zaniedbania terminów i wyników finansowych. Z drugiej strony, perfekcjonistyczny menedżer może się męczyć z powodu decyzji w sposób zapewniający doskonałe rozwiązania, ale o wolniejszym tempie i wyższym budżecie. Żaden styl zarządzania nie jest dobry ani zły. Najlepsi menedżerowie - niezależnie od tego, czy rozmawiamy o interesach, czy o życiu - wiedzą, kiedy satysfakcjonować, a kiedy doskonalić zgodnie z sytuacją i jej wymaganiami.

Korzyści z satysfakcji

Łatwo dostrzec zalety perfekcjonizmu w nowatorskich innowacjach, mistrzowskich dziełach sztuki, a nawet udanym rozwoju biznesu. Czasami perfekcjonizm ma swoje miejsce. Ale jeśli wahasz się, aby zmniejszyć trochę luzu na co dzień, rozważ następujące korzyści z usatysfakcjonowania niektórych decyzji:

Cel w myśli. Ludzki umysł może strzelać we wszystkie cylindry tylko tak długo, zanim się wyczerpie. Jeśli próbujesz udoskonalić każdą decyzję, twój umysł będzie miał niewielką zdolność do relaksu, ponieważ będzie zbyt zajęty rozmyślaniem o swoich wyborach. Porzucenie niektórych potencjalnych rozwiązań i wybranie czystego minimum pozwala skierować myśli na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.
Czas na przyjemność. Kiedy zrezygnujesz z podejmowania decyzji, które pochłaniają twoje zasoby osobiste, zdziwisz się, ile dodatkowego czasu masz na rękach. Dzięki dodatkowemu czasowi możesz grać i cieszyć się życiem. Może się nawet okazać, że wykorzystanie czasu na zabawę może zachęcić cię do nowych pomysłów i innowacji.
Orientacja na cel. Ludzie, którzy mądrze satysfakcjonują, nie są ludźmi, którzy płyną przez życie bez celów i ambicji. Zamiast tego satiści mogą być bardzo zorientowani na cel. Po prostu nie marnują swojego cennego czasu ani energii na działania, które nie zbliżają ich do swoich największych priorytetów w życiu.
Budowanie konsensusu. W biznesie i życiu ważne jest, aby podejmować decyzje jak gracz zespołowy. Niektóre rozwiązania są warte gorącej dyskusji przy stole konferencyjnym, ale większość nie. Satisficing pozwala podejmować wspólne decyzje jak członek zespołu, a nie jedyny producent idealnych decyzji. W końcu kompromis powstaje, gdy obie strony się nie zgadzają.
Wydajność. Gdy decyzje mają na celu spełnienie absolutnych minimalnych wymagań, produkty i usługi są wycofywane szybko i przy minimalnych kosztach ogólnych. Zadowolone rozwiązania są często wydajne zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.

Satisficing in Practice

Definicja i zasady satysfakcji pozostają czysto teoretyczne, dopóki nie zostaną wprowadzone w życie. Na szczęście prawdopodobnie możesz poznać koncepcję satysfakcji zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.

Oto kilka przykładów, w jaki sposób satysfakcja działa dla przeciętnego człowieka:

Znalezienie najniższej ceny. Okazja na zakupy jest mądra, ale nie przesadzanie. Na przykład warto oszczędzać na benzynie, ale nie, jeśli jeździsz po całym mieście, aby znaleźć optymalną cenę. W tym przypadku zadowalająca osoba może rozsądnie zatrzymać się na stacji benzynowej z przyzwoitą ceną, a nie najlepszą ceną, więc może po prostu iść do przodu, zamiast spędzać cenny czas i myśleć o optymalnym rozwiązaniu swojego problemu.
Wybór najlepszych produktów. Konsumenci mają wiele produktów do przeszukania przed podjęciem decyzji o zakupie, ale satyra zorientuje się, że wiele decyzji o zakupie nie jest warte wiele do myślenia. Na przykład, zamiast znaleźć najlepszą pastę do zębów w przejściu za najlepszą cenę, osoba zadowalająca się złapie przyzwoitą tubkę w rozsądnej cenie, zamiast spędzać czas na porównywaniu produktów. Najczęściej wybrana pasta do zębów dobrze sobie poradzi.
Podejmowanie decyzji biznesowych. Prawdopodobnie widziałeś, jak siadasz w pracy, kiedy siedzisz przy stole konferencyjnym ze współpracownikami. Kiedy wraz ze współpracownikami przeprowadzamy burzę mózgów na temat rozwiązania problemu, patrzysz na problem z wielu punktów widzenia, a następnie decydujesz się na rozwiązanie, które zyskuje konsensus. Zamiast spędzać dodatkowy czas na zadręczaniu się nad optymalnym rozwiązaniem, ty i twoi koledzy prawdopodobnie czujecie się dobrze z faktem, że istnieje ogólna zgoda i że rozwiązanie odpowiednio rozwiąże problem.
Dostarczanie pracy o najwyższej jakości. Praca wysokiej jakości jest doskonałą aspiracją dla pracowników i studentów, ale czasem jest to po prostu niemożliwe do wykonania z powodu ograniczeń czasowych. Na przykład student zbliżający się do tygodnia finałów może potrzebować pragmatycznego podejścia do nauki. Jeśli ma średnią A w jednej klasie, a średnią C w innej, powinna poświęcić większość swojego czasu i energii na naukę w klasie C, jednocześnie zdając sobie sprawę, że nawet brak oceny w klasie A nie sprowadzi jej do klasy B W tym przypadku przyznanie słabej oceny w jej klasie A może nie zaimponować profesorowi, ale tak naprawdę nie ma znaczenia. Zwiększy swoje szanse na przeniesienie swojego C do B, zachowując jednocześnie oczekiwane wyniki w klasie A..

Jak zadowolić swoje życie

Co zaskakujące, badanie opublikowane w Journal of Consumer Research wykazało, że indywidualne preferencje dotyczące satysfakcji i perfekcjonizmu wydają się być związane z genetyką i osobowością. Innymi słowy, satysfakcja jest albo naturalnym składnikiem twojej osobowości, albo wyzwaniem dla ciebie. Możesz myśleć o tym jak o różnicy między osobą o wolnym duchu a osobą wysoce analityczną, ponieważ większość ludzi jest czasami o wolnym duchu i / lub czasami analityczna, ale jedno usposobienie przychodzi bardziej naturalnie niż drugie. Ważne jest, aby rozważyć satysfakcję i jak to zrobić mądrze - zwłaszcza jeśli jesteś perfekcjonistą.

Ale jeśli nie jesteś pewien, jak zacząć (lub jeśli jesteś satysficerem, który mógłby skorzystać z odrobiny perfekcjonizmu), oto kilka pomysłów na to, jak mądrze wykorzystać tę technikę i dla twojej korzyści:

Stwórz listę priorytetową. Jeśli dążysz do perfekcji, toczysz przegraną bitwę. Perfekcjonizm jest nie tylko niemożliwy, ale także wyczerpujący i może ukraść radość z twoich działań. Zamiast tego stwórz priorytetową listę rzeczy w twoim życiu, które najprawdopodobniej skorzystają na perfekcjonizmie, a nie na satysfakcji. Jeśli działanie nie korzysta z perfekcjonizmu, nie marnuj na nie swoich zasobów. Na przykład, jeśli przygotowujesz zapiekankę na obiad w ciągu tygodnia, możesz albo posiekać wszystkie świeże składniki, albo kupić torbę mrożonych warzyw mieszanych. Mrożone warzywa są znacznie wygodniejsze i wydajniejsze w użyciu niż świeże produkty. Ponieważ smak potraw z mrożonych i świeżych warzyw będzie mniej więcej równoważny (a ponieważ twoje dzieci prawdopodobnie nie będą w stanie odróżnić), warto zadbać o swój wybór potraw, a nie je udoskonalić.
Pomyśl o stosunku kosztów do korzyści. W przypadku decyzji, które są nieco trudniejsze do zrozumienia, spróbuj spojrzeć na nie z perspektywy kosztów / korzyści. Jeśli dodatkowa godzina lub dzień spędzony na zadręczaniu się decyzją może znacznie poprawić jej korzyści, to zrób to. Ale jeśli dodatkowa godzina przyniesie znikomą korzyść, nie warto jej poświęcać czasu. W klasycznym przykładzie możesz założyć, że cztery godziny nauki na egzamin prawdopodobnie podniosą twój wynik do A. Jednak jeśli dodatkowe sześć godzin nauki może jedynie zwiększyć wynik A do A +, może to nie być warte wysiłek.
Pamiętaj o najgorszych scenariuszach. Negatywne skutki niedoskonałej decyzji nie zawsze są tak złe, jak ludzie się przypuszczają, dlatego ważne jest, aby pamiętać o najgorszym scenariuszu przy wyborze, czy chcesz osiągnąć satysfakcję, czy zmaksymalizować. W humorystycznym przykładzie rozważ najgorsze możliwe skutki zadowolenia ślubu z zadowolenia wyboru męża. Najgorszy scenariusz źle zorganizowanego ślubu nie jest taki zły. Do końca dnia wszyscy przeżyją i zawrą małżeństwo. Ale najgorszy scenariusz zaspokojenia partnera przez całe życie jest dość okropny. W tym przypadku mądrzej byłoby zaspokoić ślub niż partner małżeński.

Ostatnie słowo

Bez wątpienia zadowalanie jest bardziej naturalne dla niektórych ludzi niż dla innych. Chociaż perfekcjonizm z pewnością ma swoje miejsce, istnieje wiele zagadek w biznesie i życiu, które po prostu nie wymagają wiele przemyślenia. Postaraj się uwolnić swoją energię emocjonalną i umysłową, zadowalając się decyzjami i działaniami, które mają małe prawdopodobieństwo poprowadzenia cię w kierunku twoich długoterminowych celów i marzeń.