Co to jest staż - świadczenia, płace i oczekiwania

Związane z tym koszty finansowe, ryzyko związane z tajemnicą handlową i utrata produktywności dla firm, a także opóźnione możliwości awansu dla pracowników, zachęciły obie strony do przyjęcia stażu firmowego jako „okresu próbnego”, okresu, w którym każda z nich może realistycznie ustalić, czy długoterminowy związek byłby korzystny dla obu stron. Niezależnie od tego, czy pozostaną na pokładzie, stażyści mogą zdobyć bogactwo praktycznych doświadczeń, które mogą wyznaczyć im drogę do długiej i satysfakcjonującej kariery.

Korzyści ze stażu

Staże są zazwyczaj formalnymi programami opracowywanymi i oferowanymi przez firmy potencjalnym przyszłym pracownikom, w których firma zapewnia ograniczone doświadczenie w pracy w zamian za pracę stażysty, za darmo lub za minimalną płacę.

To doświadczenie umożliwia jednostce:

Testuj karierę zawodową. Dzięki doświadczeniu zawodowemu stażysta jest w stanie lepiej określić, czy interesuje go dana kariera, branża lub firma.
Sieć. Stażyści mogą stworzyć sieć profesjonalnych kontaktów, które mogą przynieść im korzyści przez całe życie zawodowe.
Solidify Credentials. Doświadczenie (nawet kilka miesięcy) faktycznej pracy na danym stanowisku zwiększa twoją wiarygodność wobec potencjalnych pracodawców i może zyskać dodatkowe lub niezbędne kredyty szkolne.
Bezpieczne zatrudnienie. Udane staże często prowadzą do ofert pracy, w których firma sponsoruje staż.

Staż trwa zwykle od dwóch do czterech miesięcy, podczas których żadna ze stron nie jest zaangażowana w dłuższe relacje. Szkolenie zapewniane stażyście zasadniczo obejmuje shadowing pracy, przy czym stażysta współpracuje z pracownikiem wykonującym pracę, którą stażysta prawdopodobnie wykonałby, gdyby został zatrudniony.

Stażysta

Podczas gdy wielu stażystów otrzymuje minimalną stawkę godzinową w Stanach Zjednoczonych, wynagrodzenie nie jest wymagane, jeśli staż:

Intern-Directed. Szkolenie jest przeznaczone dla stażysty, a nie dla firmy, a przekazane umiejętności nie są unikalne dla firmy sponsorującej.
Koncentruje się na treningu. Stażyści nie mogą zastępować stałych pracowników ani wykonywać usług bez nadzoru, podobnie jak robiłby to pracownik, gdyby był dostępny.
Wymijający. Stażysta nie musi być zatrudniony na koniec programu stażystów.
Wspólnie uzgodnione. Stażysta i firma rozumieją i akceptują warunki na początku stażu. Z tego powodu większość firm wymaga formalnej umowy stażu, która szczegółowo określa warunki i ograniczenia programu.

Jak znaleźć staże

Vault, strona internetowa zajmująca się wywiadem zawodowym, zidentyfikowała 821 stażystów w Stanach Zjednoczonych w różnych branżach i dużych firmach. Mimo że baza danych jest doskonałym zasobem, ich baza danych nie obejmuje wszystkich i niewątpliwie stanowi ułamek programów wewnętrznych dostępnych w mniejszych firmach regionalnych i lokalnych.

Istnieje wiele alternatywnych źródeł i strategii pozyskiwania staży, w tym doradców zawodowych w szkołach wyższych i uniwersytetach, organizacji zawodowych, takich jak lokalne stowarzyszenie CPA lub lokalne stowarzyszenie adwokackie, a także stowarzyszeń i stowarzyszeń branżowych. Przyjaciele i rodzina często pracują w firmach, które mają staże lub znają innych pracodawców, którzy mają programy. Przy odrobinie przemyślenia i odrobiny smaru łokcia możliwości stażu są dojrzałe dla tych, którzy chcą rozpocząć karierę zawodową.

Wzajemne oczekiwania

Czego oczekuje firma

Większość firm, nawet tych z młodzieżowych, artystycznych dziedzin technologii i reklamy, ma specyficzny styl i kulturę, w której oczekuje się, że wkomponujesz się przy minimalnym zakłóceniu. Nawet jako stażysta powinieneś:

Zachowuj się profesjonalnie. Ubieraj się profesjonalnie, używaj odpowiedniego języka i zachowuj się zgodnie z oczekiwaniami w środowisku pracy. Nie przychodź do pracy w banku w dżinsach i klapkach, chyba że inni pracownicy noszą podobne ubrania na co dzień. Nie zakładaj również trzyczęściowego garnituru do przypadkowych biur twórców oprogramowania, chyba że ich strój jest przeznaczony do noszenia w interesach. Nie flirtuj ani nie żartuj, dopóki nie zostaniesz członkiem zespołu i nie wiesz, że twoje działania są akceptowalne dla innych.
Zachowuj się adekwatnie do swojego wieku. Zrozum, że trwają działania ważniejsze niż twoje szczęście. Nie bądź niecierpliwy, zły ani sfrustrowany i traktuj pracowników i klientów z szacunkiem. Jeśli potrzebujesz informacji lub wskazówek, spokojnie o nie poproś. A przede wszystkim pamiętaj, że pracujesz dla firmy - nie na odwrót.
Bądź odpowiedzialny. Pokaż się do pracy zgodnie z oczekiwaniami i pracuj, aż nadejdzie czas, aby rzucić palenie. Rozpocznij i zakończ przerwy kawowe oraz lunche zgodnie z planem. Nie marnuj czasu na wysyłanie SMS-ów do znajomych ani wykonywanie osobistych połączeń, ani nie surfuj po Internecie. Nie wchodź na Facebooka i komentuj osób, które spotykasz lub doświadczeń, które masz podczas pracy w firmie. Staż to okazja, aby sprawdzić, czy praca jest dla Ciebie satysfakcjonująca i czy chcesz kontynuować karierę. Pracując tak, jakbyś był już zatrudniony, w pełni skorzystasz z doświadczenia i informacji, aby dokonać inteligentnego wyboru pracy.
Daj z siebie wszystko. Staż jest ulicą dwukierunkową: firma patrzy na ciebie i decyduje, czy będziesz pasować, tak jak patrzysz na nich. Wykorzystaj w pełni swoją szansę, wykonując zadania, o które Cię poprosiłeś, zgodnie z planem lub wcześniej, bez reklamacji i zgodnie z instrukcjami. Jeśli masz sugestie dotyczące wydajniejszego lub wydajniejszego wykonywania pracy, przedyskutuj swoje pomysły ze swoim mentorem lub pracownikiem wyznaczonym do poprowadzenia cię po zakończeniu zadania. Chociaż możesz chcieć wykazać swoje zaangażowanie w pracę, przedwczesne wydanie zalecenia często wynika z niezrozumienia wszystkich wymagań i założenia, że inni nie wydali podobnych zaleceń.

Czego powinieneś oczekiwać jako stażysta

Jako stażysta zobowiązałeś się zainwestować w firmę cenny zasób: swój czas. W związku z tym należy spodziewać się co najmniej:

Szacunek. Fakt, że jesteś młody lub niedoświadczony, nie uprawnia przełożonych firmy ani innych pracowników do traktowania cię niegrzecznie, wstrętnie, a przede wszystkim nielegalnie. Jesteś w firmie dobrowolnie, próbując ustalić, czy zatrudnienie będzie dla Ciebie satysfakcjonujące i korzystne dla firmy. Jeśli środowisko jest wrogie, poniżające lub niespełniające, osiągnąłeś jeden z celów: wiesz, że twoje zatrudnienie w firmie nie jest przeznaczone.
Edukacja i trening. Niestety niektóre firmy zwróciły się do bezpłatnych stażystów zamiast płatnych pracowników, aby realizować przyziemne, nudne zadania swojej firmy w celu zaoszczędzenia pieniędzy. W rezultacie stażyści spędzają dni na wypełnianiu dokumentów, załatwianiu spraw i generalnie wykonywaniu zadań „gofer” zamiast prawdziwego spojrzenia na działalność firmy. Chociaż jest to korzystne dla firmy, ponieważ pozwala na krótkoterminowe obniżenie wydatków biznesowych, nie ma dla Ciebie żadnych korzyści. Nie jesteś w lepszej kondycji, aby ustalić, czy kariera w branży Ci odpowiada, i raczej nie otrzymasz oferty pracy, po prostu zostaniesz zastąpiony przez innego stażystę po zakończeniu stażu. Jeśli masz takie doświadczenie, skontaktuj się ze sponsorem i złóż skargę na program. Jeśli nie otrzymałeś wynagrodzenia, możesz również skontaktować się z organami ds. Zatrudnienia i złożyć wniosek o wynagrodzenie. Należy jednak pamiętać, że większość miejsc pracy zawiera elementy nudy i niezadowolenia. Przed złożeniem skargi obserwuj pracę stałych pracowników. Jeśli spędzają podobny czas na niezadowalającej pracy, nie masz skargi - po prostu musisz szukać gdzie indziej zatrudnienia.
Komunikacja i informacje zwrotne. Ważne jest, aby zrozumieć, czego się od ciebie oczekuje i jak sobie radzisz w okresie stażu. Niezależnie od tego, czy jesteś zainteresowany ostatecznym zatrudnieniem w pełnym wymiarze godzin, chcesz wywrzeć dobre wrażenie na firmie, jej pracownikach i klientach, z którymi byłeś w kontakcie. Takie zachowanie może również stanowić źródło zaleceń dla innego zatrudnienia. Nawet jeśli doświadczenie było niezadowalające, nie trzeba palić mostów. Staż to okres próbny, czas nauki i korekty. Bez odpowiedniej i zgodnej z prawdą informacji zwrotnej nie można poprawić swojej przyszłej wydajności. Jeśli nie istnieje formalny system informacji zwrotnej, regularnie pytaj swojego przełożonego pocztą elektroniczną lub na piśmie o swoje wyniki i co możesz zrobić, aby poprawić.

Klucze do udanego stażu

1. Bądź widoczny i zrób wrażenie
Przedstaw się innym pracownikom, menedżerom, przełożonym i pracownikom firmy przy każdej okazji. Pozostań przyjacielski i pokaż zachowanie, które Cię wyróżnia, aby ludzie pamiętali Cię pozytywnie. Wysyłaj pisemne notatki z podziękowaniami do osób, które ci pomagają.

2. Wykazuj postawę „potrafię to zrobić”
Z entuzjazmem przyjmij każde powierzone Ci zadanie - nawet pospolite prace, takie jak zdobycie kawy. Bądź na bieżąco z wiadomościami o firmie i wszelkimi ważnymi wydarzeniami, które mają na nią wpływ. Jeśli na przykład dojdzie do dużej sprzedaży, pogratuluj sprzedawcy i poproś o wskazówki dotyczące jego najlepszych technik sprzedaży. Odpowiednio uczestnicz w spotkaniach biurowych, odpowiadając na pytania lub oferując sugestie, gdy zostaną o to poproszone.

3. Zadawaj pytania
Jeśli czegoś nie wiesz lub nie rozumiesz, zapytaj o to i zapamiętaj odpowiedzi. Nikt nie oczekuje, że wiesz wszystko o firmie; taki jest cel stażu.

Zadawaj jednak pytania, które pokazują, że odrobiłeś lekcje, i rób notatki, które możesz przejrzeć, aby wzmocnić swoje zrozumienie. Nie zadawaj pytań, które mają oczywiste odpowiedzi, ani nie powtarzaj tego samego pytania - ludzie będą wiedzieć, że albo dmuchasz, aby spróbować zrobić na nich wrażenie, albo po prostu nie dbasz o to, by zapamiętać odpowiedź.

4. Nawiąż cenne kontakty
Były prezydent Stanów Zjednoczonych, George H.W. Bush był uważany za jednego z najobszerniejszych kontaktów osobistych wszystkich osób ubiegających się o urząd publiczny; jego Rolodex był legendarny, od nazwisk od przywódców świata po dzieci ogrodników, którzy służyli w majątku jego ojca. Prezydent Bush aktywnie pracował nad utrzymaniem kontaktów, nie wiedząc, kiedy osoba z jego przeszłości może być cenna w jego bieżących działaniach.

Biznesmeni nie różnią się. W miarę starzenia się wiele problemów rozwiązuje osoba, którą znasz, a nie to, co wiesz.

5. Wyjdź z łaską i wdzięcznością
Idealnie, staż umożliwia rozwój nowych umiejętności, zdobycie cennych kontaktów i zwiększenie osobistego zaufania. Osiągnięcia te są możliwe, ponieważ firma sponsorująca była gotowa zainwestować swój czas i zasoby w zaprojektowanie i utrzymanie programu stażystów spełniającego jego potrzeby, a także cele stażystów.

W związku z tym powinieneś być wdzięczny za możliwość uczestniczenia w programie i współpracy z firmą. Poinformuj firmę o swoim uznaniu, wysyłając osobiste listy podziękowań do prezesa, menedżera zasobów ludzkich oraz mentorów i pracowników, którzy dzielili się z Tobą swoim czasem i wiedzą podczas programu.

6. Zwiększ wartość internowania
Jeśli uzyskałeś stanowisko stażysty za pośrednictwem szkoły lub organizacji sponsorującej, poinformuj ich o uznaniu dla programu, podając konkretnie zdobyte doświadczenie. Działania te zachowają program dla tych, którzy podążają za tobą, podobnie jak skorzystałeś ze stażystów, którzy poprzedzili twoje zatrudnienie.

Co się potem dzieje?

Według najnowszych danych około połowa staży skutkuje ofertą pracy. Bycie stażystą w firmie daje ci przewagę nad innymi kandydatami, którzy mogą szukać tego samego stanowiska. Nawet w przypadkach, gdy stażyście nie oferuje się pracy lub odmawia przyjęcia szansy, staż ma wiele zalet. Praktyka pozwala nie zanurzać się bezpośrednio w pulę zatrudnienia, ale umożliwia wejście do wody we własnym tempie, zapewniając większy komfort do czasu pełnego zanurzenia.

Po zakończeniu stażu możesz podjąć decyzję o:

Współpracuj z firmą sponsorującą. Możesz zaakceptować ofertę pracy od firmy, w której pracowałeś.
Szukaj innego stażu. Możesz szukać innego stażu w firmie, która lepiej pasuje do Twojej osobowości i wyborów zawodowych.
Zmień karierę. Możesz dowiedzieć się, że praca nie spełniła twoich oczekiwań. W rezultacie możesz zdecydować się na powrót do szkoły, aby zająć się inną dziedziną lub nauczyć się nowego zestawu umiejętności.

Niezależnie od swojej decyzji odniesiesz korzyść, eliminując obawy związane z niewłaściwym wyborem pracodawców lub marnowaniem czasu na karierę, do której nie jesteś odpowiedni. Ludzie, których spotkasz i doświadczenie zdobyte jako stażysta będą zawsze z Tobą i sprawią, że będziesz lepszym pracownikiem w miarę rozwoju kariery.

Ostatnie słowo

Według Right Management Manpower Group prawie połowa pracowników ankietowanych w 2011 r. Wskazała, że ich praca „była nieprzyzwoita i zużywa moją energię”. Te same badania sugerują, że aż 84% ankietowanych pracowników twierdzi, że planuje szukać nowych miejsc pracy w 2011 r., W porównaniu do 60% zgłoszonych w 2010 r..

Często wybór pracy jest podyktowany warunkami finansowymi lub podejmowany w pośpiechu, co prowadzi do poważnego niezadowolenia z pracy i wypalenia zawodowego. Udział w stażu i pełne wykorzystanie możliwości zachęci Cię do dokonywania lepszych wyborów dotyczących zatrudnienia na początku - i być może przez całą karierę.

Czy kiedykolwiek miałeś staż? Czy to było korzystne? Gdybyś mógł to zrobić od nowa, co zrobiłbyś inaczej??

(kredyt na zdjęcie: Bigstock)