Jak napisać świetne CV dla pracy - Wskazówki i przykłady

Stworzenie idealnego CV zajmuje trochę czasu, ale możesz uzyskać świetny start, korzystając z szablonu online. Jeśli używasz szablonu online lub szablonu programu Word do przygotowania swojego CV, pamiętaj, aby wyeliminować wszelkie niepotrzebne informacje i dokładnie zweryfikuj ostateczną wersję swojego CV.

Co dzieje się w CV

Sekcje i informacje, które powinny zawierać CV, obejmują:

• Informacje kontaktowe. W górnej części CV umieść formalne imię i nazwisko, w stosownych przypadkach pseudonim w nawiasach, aktualny adres, stały adres, numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej, jeśli dotyczy i odpowiedni, oraz numer faksu, jeśli jest dostępny. Jeśli masz „zabawny” adres e-mail, taki jak [email protected], nie używaj go w CV. Zamiast tego utwórz nowy adres e-mail, który będzie używać imienia i nazwiska.
• Cel. Cel pomaga wyjaśnić twoje cele zawodowe, szczególnie jeśli dopiero zaczynasz pracę, zmieniasz karierę lub ubiegasz się o specjalistyczne stanowisko. Unikaj niejasnych stwierdzeń, takich jak „szukanie trudnej pozycji z możliwością poprawy”. Zamiast tego podaj swoje konkretne i bezpośrednie cele kariery lub planowane stanowisko. Przekaż, co możesz zaoferować firmie, a nie to, czego chcesz od firmy.
• Edukacja. Jeśli niedawno ukończyłeś studia, rozpocznij swoje CV od wyliczenia swoich osiągnięć edukacyjnych. Zaczynając od najwyższego stopnia, podaj uniwersytet, lokalizację, stopień, datę ukończenia, kierunek główny, drugorzędny, języki oraz GPA. Należy również wymienić wszystkie otrzymane nagrody, stypendia lub staże. Jeśli pracujesz na rynku pracy od kilku lat, wypisz tę sekcję poniżej swojego doświadczenia zawodowego.
• Doświadczenie zawodowe. Wymień wszystkie poprzednie oferty pracy w odwrotnej kolejności chronologicznej, podając tytuł stanowiska, nazwę firmy, miasto, stan, przepracowane lata oraz opis swoich obowiązków i osiągnięć. Wymień wszystkie nagrody otrzymane dla każdego stanowiska.
• Umiejętności. W tej globalnej, szybkiej gospodarce musisz pamiętać o umiejętnościach obsługi komputera, językach i odpowiednich certyfikatach.
• Dodatkowe informacje. Dodatkowe i opcjonalne sekcje mogą obejmować stowarzyszenia zawodowe i służbę społeczności.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznego CV

1. Zachowaj format podstawowy, spójny i łatwy do odczytania
Z dziesiątkami lub setkami CV przechodzącymi przez biurko pracodawcy, Twoje CV musi być logiczne, zwięzłe i łatwe do odczytania, aby pomóc kierownikowi ds. Rekrutacji lub rekruterowi w znalezieniu ważnych informacji tak szybko, jak to możliwe. Masz najwyżej 30 sekund, aby zwrócić ich uwagę i przekonać firmę do umieszczenia twojego CV na stosie „wywiadu”.

• Używaj wyraźnych tytułów lub nagłówków. Przejrzyj ten artykuł przez chwilę. Zauważ, że zaczyna się on od zbyt dużego tytułu, a następnie napisów średniej wielkości, a niektóre słowa są pogrubione. Staram się ułatwić Ci poruszanie się po stronie i znajdowanie potrzebnych informacji. Zrób to samo ze swoim CV. Użyj tej strategii do organizowania i oddzielania różnych sekcji. Używaj zbyt dużych tytułów i napisów, aby wyróżnić informacje, które osoba rekrutująca lub headhunter ma natychmiast zobaczyć, kiedy zaczną sprawdzać twoje CV.
• Do opisów używaj punktorów zamiast akapitów. To znacznie ułatwia czytanie, gdy ktoś ma tylko kilka sekund, aby przejrzeć twoje CV.
• Używaj podstawowej czcionki 10-12 punktowej, która jest łatwa do odczytania i bardziej profesjonalna niż bardziej wyszukana czcionka, taka jak Times New Roman lub Arial.
• Jeśli wysyłasz CV, użyj tej samej czcionki, stylu punktora i papieru zarówno na liście przewodnim, jak i CV.

2. Użyj czasowników akcji
Opisując swoje doświadczenie zawodowe, zacznij od mocnych czasowników czynności, które najlepiej opisują twoje osiągnięcia, osiągnięcia i obowiązki. Najpierw wypisz najbardziej imponujące i najważniejsze opisy. Niektóre przykłady działań to „Przekroczony roczny plan sprzedaży o 10%” i ​​„Zwiększona roczna marża brutto o 5%”.

Unikaj pasywnych zwrotów, takich jak „Był odpowiedzialny za zwiększenie sprzedaży w moim dziale”, koncentrując się na konkretnych wynikach zamiast ogólnych obowiązków. Unikaj też pisania w pierwszej osobie.

3. Dostosuj swoje CV
Utwórz życiorys główny, podając swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności. Przygotowując się do ubiegania się o konkretne stanowisko, usuń nieistotne informacje i podkreśl odpowiednie umiejętności i osiągnięcia na danym stanowisku.

Poświęć 5–15 minut na przygotowanie CV do żądanej pozycji. Sprawdź ofertę pracy pod kątem słów kluczowych lub wyrażeń, których potrzebuje pracodawca. Twoje CV powinno wyraźnie odzwierciedlać konkretne umiejętności, kluczowe kwalifikacje i wymagania wymienione w ogłoszeniu o pracy. Na przykład podaj szczegółowe informacje o swoim wieloletnim doświadczeniu w branży, językach, licencjach i certyfikatach.

4. Pokaż wyniki kwantyfikowalne
Czy zarządzałeś dużym zespołem lub wdrażałeś duży program oszczędzania lub zarabiania pieniędzy? Pracodawcy dbają o rzeczywiste wyniki i wyniki, a nie tylko tytuły, cechy i mocne strony.

Podaj konkretne przykłady wyników, które sam stworzyłeś w wyniku zarządzania tym zespołem lub wdrażania tego programu. Na przykład zamiast powiedzieć: „Zarządzany zespół 35 osób z call center”, powiedz: „Zarządzany zespół 35 osób z call center, co spowodowało 45% wzrost sprzedaży w trakcie kadencji”.

5. Użyj odpowiednich referencji
Gdy zostaniesz poproszony o listę referencji, skorzystaj z przełożonych, liderów organizacji, nauczycieli lub wcześniejszych klientów biznesowych, którzy mogą dać pracodawcy wyobrażenie o Twoim doświadczeniu zawodowym, rzetelności i zaradności. Nie udostępniaj potencjalnym pracodawcom listy przyjaciół.

Poproś swoich referencji o pozwolenie, zanim przekażesz dane kontaktowe potencjalnym pracodawcom. Jeśli firma nie poprosi o listę referencji, nie musisz podawać tych informacji w CV.

6. Nie zakładaj, że potencjalni pracodawcy rozpoznają akronimy
Jeśli ubiegasz się o stanowisko w nowej lub innej dziedzinie, spraw, aby Twoje CV było czytelne, wyjaśniając specyficzne dla branży warunki i wyrażenia. Za pierwszym razem, gdy napiszesz frazę, przeliteruj ją i umieść akronim w nawiasach. Od tego momentu możesz używać akronimu w swoim CV. Pomaga to uniknąć nieporozumień i zapewnia, że ​​kierownik ds. Rekrutacji lub osoba rekrutująca rozumie akronimy i ich znaczenie.

7. Użyj jednostronicowego CV
Jeśli niedawno ukończyłeś studia lub masz mniej niż pięć lat doświadczenia zawodowego, możesz zmieścić wszystkie informacje na jednej stronie. Pamiętaj, aby Twoje dane były zwięzłe, zwięzłe i specyficzne dla stanowiska. Długie CV działa przeciwko tobie, ponieważ osoby rekrutujące i menedżerowie ds. Rekrutacji muszą szybko je przeskanować i przeczytać.

Nie poświęcaj jakości za zwięzłość; jeśli musisz przejść do dwóch stron, aby wymienić swoje konkretne, odpowiednie umiejętności i zdolności, nie martw się o utrzymanie CV na jednej stronie.

8. Potrójnie sprawdź swoje CV pod kątem błędów
Upewnij się, że w CV nie ma błędów gramatycznych ani ortograficznych, zanim prześlesz go do potencjalnych pracodawców. Użyj sprawdzania pisowni, ale również zwróć się do kilku znajomych lub członków rodziny o sprawdzenie CV. Otrzymanie obiecującego CV pełnego błędów zawiera frustrację przy zatrudnianiu menedżerów i rekruterów. CV wydaje się niechlujne i pospiesznie przygotowane.

9. Bądź szczery
Szczerze mówiąc o swoich umiejętnościach, osiągnięciach, wykształceniu i doświadczeniach zawodowych. Jeśli kłamiesz na temat swojego pochodzenia, potencjalny pracodawca może się tego dowiedzieć. W tym scenariuszu nie dostaniesz pracy i możesz zepsuć swoją profesjonalną reputację.

10. Nie przeceniaj swoich umiejętności
Oprócz uczciwego przedstawienia tła, nie upiększaj swojej historii pracy ani umiejętności. Nadmierne wykorzystanie swoich umiejętności może dać ci wywiad, ale szybko stanie się jasne w wywiadach uzupełniających, że nie masz wykształcenia, którego potrzebuje firma. Ponadto możesz skończyć z pracą, której nie możesz wykonać.

11. Nie zaniżaj swoich umiejętności
Z drugiej strony nie powinieneś zaniżać swoich umiejętności ani bagatelizować swoich osiągnięć. Jeśli twoje „doskonałe” umiejętności przywódcze doprowadziły do ​​awansów, wspomnij o tym w swoim CV. Jeśli ukończyłeś szkołę jako pierwszy lub uczestniczyłeś w programie dla liderów akademickich, podaj odpowiednie szczegóły dotyczące osiągnięć.

12. Koncentruj się
Skoncentruj swoje CV i postępuj zgodnie z planem. Nie wtrącaj się zbyt szczegółowo w inne zainteresowania, chyba że są one istotne, i nie wspominaj o hobby. Upewnij się, że twoje CV jest ukierunkowane i ukierunkowane oraz działa jako spójna całość.

Oprócz pozostawania na dobrej drodze, upewnij się, że twoje CV koncentruje się na historii związanej z pracą.

13. Dołącz odpowiednią historię prac
W życiorysie umieść odpowiednie informacje o swojej historii pracy. Nie podawaj informacji o ofertach pracy, które zajmowałeś jako nastolatek, i nie podawaj zbyt wielu szczegółów na temat ofert pracy niezwiązanych z bieżącą ścieżką kariery.

14. Nie rób wymówek
Jeśli straciłeś pracę, stałeś się bezrobotny lub musiałeś podjąć pracę z mniejszą odpowiedzialnością, nie rób usprawiedliwienia ani nie podawaj niepotrzebnych wyjaśnień dla tych informacji. Zapisz te informacje do dyskusji z rekruteriem przez telefon lub osobiście.

15. Podaj kilka szczegółów na temat byłych pracodawców
Załóżmy, że potencjalni pracodawcy i rekruterzy nie znają swoich byłych pracodawców ani ich branż. Podaj krótką kapsułkę informacji o każdej firmie, w której pracowałeś. Na przykład „CompanyName to dostawca usług technologicznych oferujący usługi projektowania stron internetowych i doradztwa”.

16. Ułatw potencjalnym pracodawcom znalezienie Twojego CV
Ułatw przyszłym pracodawcom i rekruterom znalezienie Twojego CV za pomocą słów kluczowych. Kiedy zapisujesz swoje CV na stronach internetowych z ofertami pracy, takich jak CareerBuilder i Monster.com, dołącz słowa kluczowe, które szczegółowo opisują konkretne umiejętności, abyś pojawił się w wynikach wyszukiwania osób rekrutujących.

Zamiast używać „Doświadczona pielęgniarka kocha pracę z dziećmi”, użyj słowa kluczowego, takiego jak „RN, Pediatric Registered Nurse, California RN License”. Ciąg słów kluczowych może wyglądać dziwnie, ale prawie gwarantuje, że rekruterowie, którzy potrzebują osób z twoim unikalnym zestawem umiejętności, cię znajdą.

17. Dołączaj linki mediów społecznościowych tylko wtedy, gdy jest to odpowiednie
Jeśli ubiegasz się o pracę związaną z projektowaniem strony internetowej, mediów cyfrowych i powiązanych stanowisk, możesz dołączyć linki do swoich stron w odpowiednich serwisach społecznościowych. Jeśli jednak nie pracujesz w dziedzinach związanych z Internetem, linki po prostu zaśmiecają twoje CV i nie wydają się istotne dla menedżerów ds. Zatrudnienia.

Ostatnie słowo

Jeśli obecnie poszukujesz pracy, musisz sprzedać się z CV, które pokaże firmie twoje unikalne kwalifikacje. Dostosuj swoje CV do żądanej pozycji i upewnij się, że CV nie zawiera błędów ani pomyłek. Wielu innych kandydatów chce tej samej pozycji, więc twoje CV musi wzrosnąć na szczyt.

Dołącz swoje CV jako załącznik do wiadomości e-mail wysyłanej do menedżerów ds. Zatrudnienia, chyba że postanowią, że nie mogą otwierać załączników. Jeśli musisz skopiować i wkleić swoje CV do wiadomości e-mail z listem motywacyjnym, najpierw wyślij do siebie wiadomość testową, aby dokładnie sprawdzić formatowanie. Aby uzyskać więcej wskazówek i błędów, których należy unikać, sprawdź Top 21 CV i błędy w liście motywacyjnym.

Jakie masz inne wskazówki na temat pisania CV i imponowania potencjalnym pracodawcom?