Jak napisać dobry list motywacyjny do wznowienia pracy

Twój list motywacyjny jest pierwszą rzeczą, którą widzą potencjalni pracodawcy, a jeśli Twój list motywacyjny nie jest interesujący, zwięzły i wolny od błędów, będzie ostatnią rzeczą, jaką zobaczą; nawet nie zawracają sobie głowy spojrzeniem na twoje CV. Masz tylko kilka sekund, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie, więc nie przesyłaj długich, obszernych listów motywacyjnych potencjalnym pracodawcom i łowcom głów.

Co dzieje się w liście przewodnim

Twój list motywacyjny musi wyróżniać się na tle innych listów, wyjaśniając, w jaki sposób twoje umiejętności i doświadczenie uczynią cię atutem dla potencjalnego pracodawcy. Dostosuj list motywacyjny do ogłoszenia o pracy; nie może czytać jak list w formie.

Twój list motywacyjny powinien składać się z trzech do czterech akapitów:

1. Pierwszy akapit określa konkretne stanowisko, o które się ubiegasz, i wspomina, gdzie słyszałeś o tym stanowisku.
2. Następne dwa akapity podsumowują twoje unikalne kwalifikacje na to stanowisko oraz to, w jaki sposób twoje osiągnięcia i osiągnięcia przyniosą korzyść firmie.
3. W ostatnim akapicie wyjaśnij, w jaki sposób planujesz skontaktować się z potencjalnym pracodawcą i jak najlepiej się z tobą skontaktować.
4. Zamknij list motywacyjny, dziękując przyszłemu pracodawcy za poświęcony czas i uwagę.

Poniższe wskazówki mogą pomóc Ci napisać skuteczny i interesujący list, który zachęca osobę czytającą go do przejrzenia CV.

Wskazówki do listu motywacyjnego

1. Dostosuj list motywacyjny do stanowiska
Unikaj używania przykładowego listu i zmieniając jedynie informacje kontaktowe firmy w liście przewodnim. Jeśli to zrobisz, będziesz jedną z wielu osób używających prawie dokładnie tego samego listu, a ogólny list motywacyjny nie będzie się wyróżniał na tle innych liter.

Zamiast tego określ obowiązki zawodowe i wyjaśnij w liście motywacyjnym, w jaki sposób twoje doświadczenie, osiągnięcia i wykształcenie są istotne dla stanowiska. Ponadto, jeśli to możliwe, zaadresuj list do osoby, która przegląda CV, a nie „Do kogo to dotyczy”.

Nie używaj humoru, chyba że jest to odpowiednie do zajmowanego stanowiska. Jeśli w opisie stanowiska prosi się o podanie szczegółowych informacji o swoich kwalifikacjach w liście motywacyjnym, upewnij się, że informacje te są łatwe do znalezienia.

2. Opowiedz swoją historię
List motywacyjny pozwala naprawdę pokazać swoją osobowość i umieścić swoje doświadczenie w odpowiednim kontekście. Twój list motywacyjny powinien przypominać krótką historię o tym, dlaczego idealnie pasujesz do stanowiska i firmy. Niech twój list będzie kuszący, używając słów i zwrotów, które wywołują obrazy i emocje. Dodając jakąś osobowość, Twój list motywacyjny nie stanie się listem formalnym.

Nie zawyżaj swoich umiejętności ani upiększaj swojej historii pracy; napisz uczciwie o swoich odpowiednich doświadczeniach i swojej zdolności do wykonania pracy.

3. Pokaż, jak ważne jest Twoje doświadczenie
W tej trudnej gospodarce wiele osób rozgałęziło się, ubiegając się o pracę poza normalnym obszarem wiedzy lub przemysłu. Pokaż ankieterowi, w jaki sposób Twoje wcześniejsze doświadczenia mogą pomóc Ci występować w firmie.

Na przykład pracownik może nauczyć się żargonu i tajników branży, ale pracodawca może nie mieć czasu na nauczenie nowego sprzedawcy, jak sprzedawać. Jeśli obecnie pracujesz jako przedstawiciel handlowy w branży tarcicy i ubiegasz się o stanowisko w branży elektronicznej, Twój list motywacyjny powinien pokazać potencjalnemu pracodawcy, dlaczego masz głębokie doświadczenie w sprzedaży, zamiast podkreślać swoje doświadczenie w sprzedaży tarcicy.

Możesz dowiedzieć się więcej o potencjalnym pracodawcy i branży, poświęcając czas na badania firm.

4. Zbadaj firmę i jej stronę internetową
Badając firmę, możesz uzyskać wgląd w jej misję, produkty, usługi i cele strategiczne. Ta informacja pomaga odpowiedzieć na nieuniknione pytanie: „Dlaczego chcesz dla nas pracować?” Wyjaśnij szczegółowo, w jaki sposób Ty, swoje doświadczenie i wykształcenie mogą wnieść wartość dodaną dla firmy oraz w jaki sposób i dlaczego będziesz dobrze dopasowany.

5. Zadzwoń do swojego CV
Twój list motywacyjny musi zachęcić osobę czytającą list do przeczytania Twojego CV. Dlatego subtelnie powiedz im, aby je przeczytali (np. „Zajęcia, które ukończyłem, zostały przedstawione w moim CV”). Podaj jedną lub dwie wskazówki w liście przewodnim, które wysyłają czytelnika do Twojego CV. Będziesz także chciał dowiedzieć się, jak napisać świetne CV.

6. Wyjaśnij wszelkie krótkie pobyty u poprzednich pracodawców lub dziury w historii zatrudnienia
Czy potrafisz podać naprawdę dobre wyjaśnienie, dlaczego nie pracowałeś dłużej niż sześć miesięcy do roku? Jeśli firma zaprasza Cię na rozmowę kwalifikacyjną, osoba rekrutująca lub kierownik ds. Rekrutacji zadadzą ci to pytanie.

Jako właściciel małej firmy zwykle przerzucam CV, gdy widzę, że wnioskodawca przeszedł z pracy do pracy w krótkim czasie, chyba że list motywacyjny zawiera dobrze napisane wyjaśnienie. Inwestujemy dużo czasu i pieniędzy w szkolenia, dlatego chcemy zatrudnić kandydatów gotowych poświęcić czas na ich pracę.

7. Wymień nazwę wzajemnego kontaktu, który zaalarmował cię na stanowisko
Jeśli wiarygodne, wspólne źródło powiedziało ci o pozycji, podaj nazwę źródła w liście motywacyjnym. Na przykład: „Matt Jones, wiceprezes ds. Marketingu, zasugerował, że napiszę o pozycji marketingowej w Twojej firmie”. Daje to ci pewną legitymację jako kandydata, szczególnie jeśli twój kontakt pracuje w firmie.

8. Użyj rzeczywistych fraz z ogłoszenia o pracę
Ogłoszenie o pracy daje wgląd w to, czego firma chce od pracownika. Użyj rzeczywistych fraz lub słów kluczowych z opisu stanowiska pracy, aby pomóc Ci dostosować literę. Jeśli w ogłoszeniu o pracę prosi się o wymagania dotyczące wynagrodzenia lub świadczenia, należy je uwzględnić przed ostatnim akapitem. Jeśli publikacja nie wymaga tych informacji, nie dołączaj ich do swojego listu.

9. Nie zaczynaj
Nawet jeśli Twoja sytuacja jest desperacka, musisz być pewny swoich umiejętności i umiejętności oraz wyjaśnić, w jaki sposób będziesz aktywem i cennym pracownikiem firmy. Jeśli firma udzieli ci wywiadu, dzieje się tak dlatego, że masz coś, czego firma potrzebuje, a nie dlatego, że ma sympatię do twojej sytuacji. Nie zastanawiaj się nad negatywnymi aspektami swojej kariery, zwolnień lub redukcji. Skoncentruj się na swoich umiejętnościach i ich stosunku do potrzeb firmy.

10. Sprawdź swój list pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych
Użyj sprawdzania pisowni, ale pamiętaj, że nie wychwytuje to niewłaściwego użycia słów (np. Do kontra za kontra dwa, czy kontra pogoda i pisz kontra prawo). Poproś członka rodziny lub znajomych, aby sprawdzili Twój list motywacyjny pod kątem błędów i przekazali informacje zwrotne na temat całego procesu. Zanim wyślesz list, zrób sobie przerwę lub śpij na nim. W ten sposób po powrocie możesz przejrzeć list motywacyjny z nowej perspektywy.

11. Zachowaj profesjonalizm
Przez cały czas używaj profesjonalnego języka; nie popełnij błędu, używając slangu lub nieformalnego języka w liście motywacyjnym. Nawet jeśli znasz rekrutera lub menedżera ds. Zatrudnienia, list motywacyjny i życiorys mogą nadal wymagać przesłania i zatwierdzenia przez wielu członków firmy.

Jeśli masz nieprofesjonalny adres e-mail, taki jak IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, nie używaj tego adresu e-mail do wysyłania listu motywacyjnego. Zamiast tego użyj nowego adresu e-mail zawierającego imię i nazwisko.

12. Użyj podstawowej czcionki
Podstawowa czcionka 10-12 punktowa, taka jak Times New Roman lub Arial, jest bardziej profesjonalna niż bardziej wyszukana. Jeśli wysyłasz papierowy list motywacyjny, użyj tej samej czcionki, stylu punktora i papieru zarówno dla listu motywacyjnego, jak i życiorysu.

13. Korzystaj z serwisów społecznościowych
Jeśli jest to właściwe dla stanowiska i branży, w liście przewodnim umieść linki do stron mediów społecznościowych. Jeśli prześlesz swoje CV i list motywacyjny do headhuntera, dołącz link do swojego konta LinkedIn w notatce do headhuntera, abyś mógł pozostać w kontakcie.

Aby uzyskać więcej porad na temat listu motywacyjnego, sprawdź 21 błędów, których należy unikać w liście motywacyjnym i CV.

Ostatnie słowo

Rywalizacja o pracę może być zacięta. Musisz zrobić dobre pierwsze wrażenie starannie napisanym listem przewodnim, który zwraca uwagę na twoje kwalifikacje i zachęca czytelnika do przejrzenia twojego CV. Jeśli zdecydujesz się napisać niejasny list, potencjalni pracodawcy mogą pominąć twoje CV i szansa zostanie utracona. Poświęć trochę czasu na stworzenie listu motywacyjnego, który naprawdę się sprzedaje, aby mieć pewność, że dostaniesz wymarzoną pracę.

Czy napisałeś udany list motywacyjny, który doprowadził do rozmowy kwalifikacyjnej? Podziel się wrażeniami poniżej.