6 sposobów ochrony Twojego małego biznesu przed nadchodzącą recesją

Niezależnie od tego, czy gospodarka spadnie z klifu w ciągu najbliższych 12 miesięcy, czy też nie zgadza się z optymistycznymi prognozami, najlepszym czasem na przygotowanie się do recesji jest sytuacja, w której wszystko idzie dobrze. A te siedem strategii pomoże Ci zaplanować i chronić swój mały biznes przed recesją.

Jak chronić małą firmę przed recesją

1. Zbuduj rezerwy gotówkowe

Jedną z pierwszych rzeczy, które mają miejsce podczas recesji, jest fakt, że firmy zaczynają poświęcać więcej czasu na faktury. Może to utrudnić płacenie własnych rachunków podczas oczekiwania na płatności od klientów lub klientów. Z tego powodu Twoim priorytetem musi być budowanie rezerw gotówkowych. To proste, ale nie zawsze łatwe.

Minusem gromadzenia zapasów gotówki jest to, że pieniądze nie działają dla Ciebie. Jeśli masz gotówkę na koncie bankowym, nie osiągasz doskonałej stopy zwrotu. Pomimo tego kompromisu, twoje rezerwy gotówkowe muszą znajdować się na koncie oszczędnościowym lub rynku pieniężnym, aby był łatwo dostępny, gdy potrzebujesz, aby pokryć pensje, zapłacić dostawcom i utrzymać światło. Najlepiej, jeśli będziesz mieć wystarczająco dużo, aby pokryć wydatki od trzech do sześciu miesięcy.

2. Zarządzaj wierzytelnościami

Wolno płacący klienci są zawsze problemem, ale klienci, którzy wcale nie płacą, ponieważ przestali działać, są jeszcze większym problemem. Na szczęście możesz zminimalizować - a może nawet zapobiec - temu problemowi, utrzymując ściślejszą kontrolę nad należnościami.

Mają umowy ze wszystkimi klientami. Twoja umowa powinna określać, ile kosztują twoje produkty lub usługi, jak szybko klienci powinni zapłacić i co dzieje się, gdy płatności są opóźnione. Na przykład umowa może zawierać stwierdzenie, że będziesz oceniać karę w wysokości 2% od zaległych sald za każdy miesiąc spóźnienia.
Sprawdź środki przed oferowaniem warunków. Jeśli zezwalasz swoim klientom na płacenie po dostarczeniu produktu lub usługi, rozważ sprawdzenie kredytu biznesowego. Możesz sprawdzić raport kredytowy firmy za pomocą Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, lub Experian. Usługi te wymagają opłaty, ale ta opłata jest niewielka w porównaniu z potencjalnymi stratami, jeśli firma pozostawi cię z setkami dolarów zaległych faktur.
Rozważ zbieranie depozytów z góry. Pytanie o depozyt jest standardową praktyką w niektórych branżach, a rzadką w innych. Jeśli od dawna współpracujesz z renomowaną, renomowaną firmą i nigdy nie miałeś problemów z pobieraniem płatności, zapewne czujesz się dobrze bez depozytu. Jeśli jednak nigdy nie pracowałeś z klientem, wymaganie wpłaty z góry może zminimalizować ryzyko braku płatności.
Śledź i zbieraj zaległe faktury. Jeśli nie masz jeszcze systemu śledzenia i zbierania wierzytelności, zdobądź go jak najszybciej. Większość programów księgowych dla małych firm Quickbooks lub Freshbooks zapewnia fakturowanie i monitorowanie należności oraz umożliwia wysyłanie przypomnień do klientów lub klientów spóźnionych z płatnością. Gdy tylko zauważysz, że faktura jest przeterminowana, wyślij wiadomość e-mail lub odbierz telefon, aby omówić płatność z klientem. Podjęcie dodatkowego wysiłku, aby otrzymać zapłatę na czas, poprawi przepływy pieniężne w okresach chudych.

3. Uważaj na swoje koszty

W dobrych czasach wielu właścicieli małych firm przyjmuje filozofię, zgodnie z którą trzeba wydawać pieniądze, aby zarabiać pieniądze. Zarabianie pieniędzy w firmie często wymaga inwestowania w materiały eksploatacyjne, produkty, reklamę i inne wydatki biznesowe. Wydatki te mogą się jednak szybko sumować i utrudniać tworzenie rezerw gotówkowych. Co gorsza, jeśli wydasz każdego dolara, do którego dojdzie recesja, trudno jest wprowadzić zmiany wystarczająco szybko, aby utrzymać działalność firmy.

Dobrą zasadą, niezależnie od tego, czy gospodarka przeżywa kryzys, czy nie, nie jest wydawanie pieniędzy na produkt lub usługę, chyba że jest to naprawdę potrzebne. Dokonuj inteligentnych inwestycji w obszarach, które mogą powiększać bazę klientów i zwiększać zyski, ale rób to z umiarem.

4. Zróżnicuj bazę klientów

Spójrz na swoje przychody w ciągu ostatniego roku. Czy duży procent twoich dochodów pochodzi od jednego czy dwóch klientów? Podczas recesji może to być przepis na katastrofę. Jeśli tylko jeden z tych klientów odejdzie, przestanie działać lub zacznie powoli płacić, Twoja firma będzie miała kłopoty.

Zróżnicuj swoją bazę klientów, wprowadzając zmiany w sposobie znajdowania nowych klientów. Jeśli większość Twoich działań marketingowych dotyczy mediów społecznościowych, spróbuj wziąć udział w osobistych spotkaniach sieciowych. Poproś obecnych klientów o polecenia lub dodaj referencje klientów do swojej witryny.

Zatrudnij zespół marketingowy, który zajmie się strategiami, których wcześniej nie rozważałeś. Marketing i reklama to często jedne z pierwszych obszarów, w których właściciele małych firm ograniczają się, gdy nadchodzą ciężkie czasy, ale są to jedne z ostatnich miejsc, w których walcząca firma powinna ograniczać koszty.

AdAge z działu marketingu i mediów informuje, że firmy, które ograniczały wydatki podczas poprzednich kryzysów gospodarczych, straciły udział w rynku i zwykle go nie odzyskały, podczas gdy firmy, które utrzymywały lub podwyżyły wydatki na reklamę, traciły znacznie mniej i zwykle szybciej się odradzały. W trudnych czasach firmy, które nadal docierają do klientów, będą czerpać największe korzyści, gdy gospodarka się odwróci.

5. Spłacić długi

Zadłużenie może być szczególnie problematyczne podczas recesji, jeśli znaczna część twoich dochodów musi być przeznaczona na spłatę długów, a nie na koszty operacyjne. Budowanie od trzech do sześciu miesięcy rezerw gotówkowych powinno być twoim pierwszym priorytetem, ale kiedy to się stanie, zrób co możesz, aby stać się wolnym od długów.

Nawet jeśli nie możesz sobie pozwolić na spłatę swoich długów, sprawdź te, które masz do spłacenia. Jeśli którykolwiek będzie wymagał dużej ryczałtu w nadchodzących miesiącach, możesz teraz refinansować je na pożyczkę długoterminową lub o niższym oprocentowaniu. Gdy nadejdzie recesja, refinansowanie może być trudne, a płatności balonowe mogą być katastrofalne, jeśli nie masz gotówki pod ręką.

6. Szukaj możliwości

Podczas recesji wielu właścicieli firm koncentruje się na zacieśnianiu pasa. Podczas gdy spowolnienie jest dobrym pomysłem, redukcja kosztów to tylko niewielka część historii. Recesja może być czasem okazji dla inteligentnych właścicieli firm.

Obejrzyj konkurs. Jeśli konkurenci ograniczą swoje budżety reklamowe, zwiększ swój i skorzystaj z okazji, aby zdobyć większy udział w rynku.
Popraw wydajność operacyjną. Recesja to doskonały czas na wyeliminowanie odpadów i usprawnienie procesów.
Oceń dostawców i umowy. Recesja dotyka prawie wszystkich firm, więc szukaj możliwości skorzystania z niższych cen technologii i sprzętu, które mogą pomóc w usprawnieniu procesów i produkcji.
Odkryj nowe rynki. Kiedy konkurenci pasują, jest to kolejna okazja do zdobycia udziału w rynku. Zastanów się nad pozyskiwaniem borykających się firm lub tworzeniem sojuszy w celu uzyskania dostępu do nowych rynków.

Ostatnie słowo

Pogorszenie koniunktury gospodarczej jest trudne, ale wiele z powyższych wskazówek ma zastosowanie niezależnie od tego, czy gospodarka znajduje się w kryzysie, czy przeżywa boom. Jeśli zaczniesz działać wcześnie, zanim pojawi się ostateczny dowód recesji, możesz położyć podwaliny pod przetrwanie i rozwój.

Czy obawiasz się nadchodzącej recesji? Jakie kroki podejmujesz teraz, aby chronić swoją małą firmę??