11 Koszty zatrudnienia nowego pracownika w Twojej firmie

Jeśli od kilku lat nie sprawdzasz rynku pracy, możesz być zaskoczony, jak duża jest konkurencja w zatrudnianiu najlepszych pracowników. Według raportu Bureau of Labor Statistics z października 2018 r. W sprawie zatrudnienia bezrobocie utrzymuje się na poziomie kilkudziesięciu lat i wynosi 3,7%. Ponadto średnie wynagrodzenie godzinowe dla wszystkich pracowników wzrosło o 3,1% w ciągu ostatniego roku, co oznacza, że ​​pracodawcy muszą płacić wyższe płace, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów.

W tym środowisku samo znalezienie odpowiedniej osoby może być kosztowne. Raport Benchmarking Society of Human Resource Management (SHRM) 2017 wykazał, że średni koszt rekrutacji nowego pracownika to aż 4 425 USD. Obejmuje to opłaty agencji zewnętrznych, sprawdzenie przeszłości i koszty reklamy.

Oczywiście rzeczywiste koszty mogą być wyższe lub niższe w zależności od tego, czy sam zajmujesz stanowisko, czy zatrudniasz osobę rekrutującą. Możesz obniżyć koszty, reklamując się na bezpłatnych ofertach pracy, recenzując aplikacje, wstępnie sprawdzając kandydatów i sprawdzając CV na własną rękę. Ale praca ta zajmuje cenny czas, który można lepiej spędzić gdzie indziej w firmie.

2. Badania przesiewowe przed zatrudnieniem

Kontrola potencjalnych pracowników jest kluczowym elementem przy podejmowaniu ostatecznej decyzji o zatrudnieniu. Dokładne sprawdzenie przeszłości pomaga zidentyfikować talenty wysokiej jakości, jednocześnie zgłaszając problemy, które mogą kosztować pieniądze Twojej firmy lub jej reputację.

Oczywiście badania przed zatrudnieniem nie są bezpłatne. SHRM uwzględnił go w swojej wartości 4 425 USD, ale jeśli sam zajmujesz się rekrutacją zamiast zatrudniać agencję, musisz wiedzieć, jak te koszty same się zestawiają.

Firma sprawdzająca zatrudnienie Zaufani pracownicy zapewnia następujące przedziały cenowe dla często wymaganych kontroli przeszłości:

• Sprawdzenie przeszłości kryminalnej: 5 USD - 20 USD
• Kontrola rekordów pojazdów silnikowych: 3 USD - 10 USD
• Weryfikacja wykształcenia: 7 USD - 15 USD
• Weryfikacja zatrudnienia: 7 USD - 15 USD
• Profesjonalne kontrole licencji: 7 USD - 15 USD
• Raport kredytowy: 5 USD - 12 USD

3. Wbudowanie i szkolenie

Kiedy zatrudniasz kogoś nowego, rzadko jest on w pełni produktywny pierwszego dnia pracy. Nowy pracownik może potrzebować sporo czasu, aby poczuć się swobodnie na swojej roli i osiągnąć pełną wydajność.

Badanie przeprowadzone przez Mellon Financial Corp. wykazało, że osiągnięcie przez nowych pracowników pełnej wydajności zajmuje średnio od 8 do 20 tygodni. Podczas gdy pracujesz nad wdrożeniem i szkoleniem nowego pracownika, Twoja wydajność również spada. W tym samym badaniu oszacowano, że utrata produktywności kosztuje od 1% do 2,5% całkowitych przychodów.

Według raportu branżowego Training Training 2017, firmy wydają średnio 1075 USD i 47,6 godzin na osobę uczącą się rocznie na szkolenia pracowników.

4. Koszty podróży i relokacji

Co dzieje się, gdy nie możesz znaleźć osoby, którą musisz zatrudnić w swojej lokalizacji geograficznej? Możesz być w stanie obsadzić rolę zdalnym pracownikiem, ale gdy fizyczna obecność jest niezbędna, musisz rozszerzyć swoje wyszukiwanie, aby objąć talenty obecnie mieszkające i pracujące gdzie indziej - a to jest drogie.

Przeniesienie pracownika może obejmować koszty takie jak:

• Koszty podróży związane z wywiadami osobowymi i wyjazdami do domu
• Pomoc w sprzedaży domu i znalezieniu nowego
• Przenoszenie i transport artykułów gospodarstwa domowego
• Tymczasowe mieszkanie
• Pomoc w zakresie zatrudnienia towarzyszącego małżonka

Liz Ryan, ekspert HR, pisze w kolumnie Forbes, że minimalny akceptowalny pakiet relokacyjny dla nowych absolwentów szkół wyższych to jednorazowa premia w wysokości 2500 $. Przy wypełnianiu roli kierownika wyższego szczebla koszty mogą znacznie wzrosnąć.

5. Podatki od wynagrodzeń

Po wynagrodzeniu jednym z najbardziej znaczących kosztów pozyskania nowego pracownika są podatki od wynagrodzeń.

Federalny podatek od wynagrodzeń w USA, znany również jako FICA, obejmuje podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare płacone przez pracodawców. Obecnie stawka podatkowa FICA dla pracodawców wynosi 6,2% wynagrodzenia w ramach zabezpieczenia społecznego i 1,45% w przypadku Medicare.

Część FICA dotycząca zabezpieczenia społecznego jest ograniczona do 132 900 USD w 2019 r. - w porównaniu z 128 400 USD w 2018 r. Jest to podstawa płac w ramach zabezpieczenia społecznego i jest corocznie dostosowywana do inflacji. Nie ma górnego pułapu wynagrodzeń podlegającego części FICA Medicare.

Oprócz FICA pracodawcy są odpowiedzialni za płacenie federalnych i stanowych podatków od bezrobocia. Obecna federalna stawka podatku od bezrobocia (FUTA) wynosi 6% z pierwszych 7 000 $ wynagrodzeń wypłaconych pracownikowi. Jednak pracodawcy otrzymują maksymalną ulgę w wysokości 5,4%, kiedy składają federalną deklarację podatkową dla bezrobotnych na formularzu 940. Przy maksymalnej uldze stawka podatkowa FUTA wynosi zaledwie 0,6%, czyli 42 USD na pracownika rocznie..

Stawki podatku od bezrobocia (SUTA) różnią się w zależności od stanu; ADP prowadzi bazę danych stawek podatku od wynagrodzeń według stanu, w której można znaleźć szczegółowe stawki i inne informacje dla twojego regionu.

6. Korzyści

Czy zaoferujesz świadczenia swojemu nowemu pracownikowi? Niektóre małe firmy nie mogą sobie pozwolić na oferowanie korzyści, ale jeśli tego nie zrobisz, możesz stracić talent. Według Glassdoor prawie 57% kandydatów do pracy w USA zgłasza świadczenia i korzyści, które są ich najważniejszymi względami przy przyjmowaniu oferty pracy. Spośród 54 świadczeń wymienionych w ankiecie Glassdoor, trzej pracownicy najbardziej cenią sobie ubezpieczenie zdrowotne, urlop lub płatny urlop oraz opcje planowania emerytalnego, takie jak 401 tys. Emerytur i rent.

Koszt oferowania świadczeń pracowniczych różni się znacznie w zależności od rodzajów oferowanych świadczeń i poziomu składki pracodawcy na takie rzeczy, jak składki na ubezpieczenie zdrowotne i konta emerytalne. Paycor, firma świadcząca usługi kadrowo-płacowe, szacuje koszty świadczeń pracowniczych do 30% całkowitych kosztów pracy.

7. Odszkodowanie dla pracowników

Rekompensata dla pracowników to regulowany przez państwo system ubezpieczeń, w którym płaci się rachunki medyczne i utracone płace pracownikom, którzy doznali obrażeń w pracy lub cierpią na choroby i choroby związane z pracą. Prawie każdy stan w Ameryce wymaga od pracodawców zatrudniających jednego lub więcej pracowników posiadania ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych. Jeśli pominiesz to ubezpieczenie, a pracownik zachoruje lub odniesie obrażenia w pracy, możesz zostać oskarżony o popełnienie przestępstwa, a nawet pozbawienie wolności.

Stawki różnią się w zależności od branży i lokalizacji. Według internetowej agencji ubezpieczeniowej Insureon średnie koszty odszkodowań pracowniczych wahają się od 0,75 USD w Teksasie do 2,74 USD na Alasce na 100 USD wynagrodzenia pracownika. Ale liczby te obejmują wszystkie rodzaje ról. Miejsca pracy, które narażają pracowników na większe ryzyko obrażeń lub chorób, takie jak budownictwo lub wydobycie, są wyższe niż zawody o stosunkowo niskim ryzyku, takie jak praca biurowa.

8. Przetwarzanie listy płac

Zatrudniając pierwszego pracownika, musisz zacząć naliczać, pobierać i odprowadzać podatki od wynagrodzeń oraz wystawiać wypłaty. Jest to skomplikowany i czasochłonny proces, dlatego wielu właścicieli małych firm decyduje się na outsourcing tej pracy do usługi płacowej.

Według internetowej firmy płacowej SurePayroll rzeczywisty koszt outsourcingu płac zależy od wielu czynników, w tym:

• Jak często pracownicy otrzymują wynagrodzenie
• Łączna liczba pracowników
• Czy pracodawca wymaga bezpośredniego depozytu
• Ilu pracowników przebywa w więcej niż jednym stanie
• Potrzeba dodatkowych usług w zakresie składania deklaracji podatkowych

Szacują koszt outsourcingu usług płacowych w zakresie od 20 do 100 USD miesięcznie, plus dodatkowo 1,50 do 5 USD na bieg listy płac dla każdego pracownika.

Pro wskazówka: Wiele firm płacowych oferuje funkcje, których wiele firm może nie potrzebować. Quickbooks Payroll ma trzy różne poziomy usług, więc płacisz tylko za to, czego potrzebuje Twoja firma. Oferują również 50% zniżki na pierwsze trzy miesiące. Zarejestruj się w Quickbooks Payroll.

9. Powierzchnia biurowa i wyposażenie

Gdzie będzie pracował twój nowy pracownik? W zależności od rodzaju wykonywanej pracy może być konieczne zapewnienie im powierzchni biurowej.

Koszty te są trudne do oszacowania, ponieważ koszty wynajmu biura mogą się znacznie różnić w zależności od lokalizacji, wielkości biura i udogodnień. Według raportu z badań rynkowych CBRE Group, Inc., w bardzo kosztownym obszarze, takim jak San Francisco, wynajem powierzchni biurowej kosztuje średnio 73,39 USD za metr kwadratowy. W tańszym mieście, takim jak Albuquerque, powierzchnia biurowa wynosi średnio 15,59 USD za metr kwadratowy.

Musisz także wyposażyć biuro w biurko, krzesło, komputer, telefon i inny sprzęt i materiały eksploatacyjne. Ponownie, ostateczny koszt zależy od wielkości powierzchni, którą musisz wypełnić, i jakości zakupionych mebli. Przedsiębiorca David Cummings szacuje koszt wyposażenia biura na około 4200 USD na osobę dla mebli klasy średniej i wyższej, w tym otwartej przestrzeni roboczej, krzesła Herman Miller i MacBook Air. Oczywiście nastawieni na budżet właściciele firm mogą prawdopodobnie znacznie obniżyć koszty, kupując używane meble biurowe i odnowiony sprzęt.

Jeszcze jedno: nie sądzę, że można całkowicie uniknąć tych kosztów, zmuszając pracownika do pracy poza domowym biurem. Chociaż można uniknąć kosztów ogólnych, takich jak czynsz za biuro i usługi komunalne, dziś więcej pracodawców zwraca pracownikom część kosztów związanych z biurem domowym. W niektórych stanach jest to obowiązkowe. Na przykład w Kalifornii pracodawcy muszą albo zapewnić zdalnym pracownikom narzędzia niezbędne do wykonywania pracy, albo zwrócić im koszty tych narzędzi.

10. Licencjonowanie oprogramowania

Czy oprogramowanie używane w firmie jest objęte licencją typu pay-per-user lub pay-per-device? Jeśli nowy pracownik musi korzystać z tego oprogramowania, musisz uwzględnić koszty dodania nowego użytkownika lub urządzenia do licencji.

Wielu właścicieli firm nie rozważa zgodności licencjonowania oprogramowania, dopóki nie będzie za późno. Niektórzy dostawcy oprogramowania zarabiają dziś znaczną część swoich przychodów z kar i sprzedaży wynikających z audytów zgodności licencji. Koszt dodania nowej licencji będzie się różnić w zależności od używanych programów i umowy licencyjnej, więc przejrzyj umowy lub porozmawiaj z dostawcami rozwiązań, aby oszacować, ile to będzie kosztować.

11. Inne korzyści

Google słynie z zapewniania pracownikom dodatkowych korzyści, w tym siłowni na miejscu i bezpłatnych zajęć treningowych, bezpłatnych masaży oraz transferów do iz pracy każdego dnia.

Twój budżet dla małych firm może nie pozwalać na wyłudzanie wysokich premii, pokrywanych posiłków lub członkostwa w siłowni, ale nie zapomnij o drobnych korzyściach, takich jak bezpłatna kawa i przekąski, imprezy integracyjne lub okazjonalne karty podarunkowe, aby podziękować komuś za dobra robota. Korzyści te mogą nie kosztować wiele osobno, ale z czasem mogą się sumować.

Ostatnie słowo

Jak widać, rzeczywisty koszt zatrudnienia pracownika jest trudny do obliczenia. Budżetowanie i negocjowanie wynagrodzenia jest łatwe; często są to koszty pozapłacowe.

Ale nie pozwól, aby te liczby odwiedziły cię od poszerzenia zespołu w odpowiednim czasie. W ciągu dnia jest tylko tyle godzin. Aby rozwinąć firmę, w pewnym momencie musisz stworzyć odpowiedni zespół i rozpocząć przekazywanie zadań.

Inwestycja w zatrudnienie nowego pracownika jest znacząca, ale jeśli zatrudnisz kogoś, kto zostanie cenionym członkiem Twojego zespołu i pomoże Twojej firmie osiągnąć nowy poziom sukcesu, potencjalny zwrot sprawia, że ​​inwestycja jest opłacalna.

Czy zatrudniłeś pracownika? Jakie wydatki związane z powiększeniem zespołu zaskoczyły cię?