Dlaczego nadal potrzebujesz czeków na papier i jak z nich bezpiecznie korzystać?

Ta zmiana zachowań konsumentów jest wynikiem kilku czynników, w tym wprowadzenia wygodniejszych metod płatności, wzrostu zakupów online, obaw związanych z oszustwami i kradzieżą tożsamości oraz chęci uniknięcia odrzuconych opłat za czek. Dla wielu osób przesunięcie karty debetowej lub kredytowej jest szybsze i łatwiejsze niż wypisanie czeku podczas zakupów w zakładach z cegieł. Wielu sprzedawców internetowych akceptuje tylko karty kredytowe i debetowe. Internetowe usługi płatności rachunków ułatwiają wysyłanie płatności poprzez automatyzację procesu.

Bezpieczeństwo to kolejny powód spadku wykorzystania czeków papierowych. Jeśli książeczka czekowa zostanie zgubiona lub skradziona, ofiary mogą spotkać koszmar próbujący naprawić szkody. Ponadto czeki osobiste często zawierają wiele informacji osobistych i bankowych dla złodziei tożsamości i innych oszustów. Ponieważ pieniądze nie są natychmiast wypłacane z konta bankowego, gdy ktoś wystawia czek papierowy, odbijanie czeków (i płacenie wysokich opłat) staje się bardziej niepokojące.

Jednak pomimo tego wszystkiego istnieje kilka istotnych powodów, aby nie porzucać całkowicie czeku.

Dlaczego nadal potrzebujesz czeków na papier

Czasami bardziej sensowne (lub jest to twoje jedyne wyjście) jest użycie czeku papierowego zamiast innego sposobu płatności. Oto kilka sposobów, w jakie kontrole mogą być wygodniejsze, oszczędzać pieniądze lub chronić finanse:

Niektóre firmy pobierają dodatkowe opłaty za płatności kartą kredytową. Firmy użyteczności publicznej i agencje rządowe mogą akceptować karty kredytowe lub debetowe, ale tylko za pośrednictwem zewnętrznych podmiotów przetwarzających. Te podmioty przetwarzające płatności pobierają opłatę za każdym razem, gdy używasz karty kredytowej do dokonania płatności.
Możesz płacić podczas przerw w dostawie prądu. Sklepy wykorzystują sprzęt elektroniczny do przetwarzania transakcji kartami debetowymi i kredytowymi. Jeśli w pobliżu znajduje się zasilanie lub systemy telefoniczne, czek i gotówka mogą być jedynym sposobem na dokonanie zakupu. Ponieważ bankomaty również prawdopodobnie nie będą działać, czek papierowy może być jedynym sposobem na zakup jedzenia i innych niezbędnych materiałów dla siebie i swojej rodziny.
Niektóre firmy wolą czeki papierowe lub przekazy pieniężne. Choć może się to wydawać dziwne, niektóre firmy nie akceptują płatności kartą kredytową lub debetową. Firmy te obejmują agentów ubezpieczeniowych i firmy, niektóre biura rządowe, handlowców, organizacje (takie jak kościoły, loże braterskie i grupy wspólnotowe), które pobierają opłaty lub przyjmują darowizny, a także właścicieli. Od czasu do czasu możesz także spotkać staroświeckiego właściciela firmy detalicznej, który nie znosi plastiku, ale chętnie odbierze Ci czek.
Niektóre sklepy detaliczne wymuszają minimalny zakup karty kredytowej. Procesory kart kredytowych i banki pobierają opłaty od firm, gdy klienci płacą kartą kredytową. Opłata ta może pochłonąć małe zakupy, więc wiele firm ustala minimalną kwotę na zakupy kartą kredytową. Jeśli nie masz innej formy płatności, może to spowodować marnowanie pieniędzy na przedmiot, którego nie potrzebujesz, aby spełnić minimum. Nie ma opłaty za wpłatę czeku, więc generalnie nie jest wymagany minimalny zakup.
Czeki są możliwe do śledzenia. Jeśli identyfikowalność jest dla Ciebie ważna, a odbiorca nie akceptuje kart debetowych lub kredytowych, czeki papierowe oferują poziom identyfikowalności, którego nie można uzyskać z przekazów pieniężnych, czeków kasjera, automatycznych systemów płatności rachunków lub gotówki. Wysyłając komuś czek papierowy, możesz wybrać rodzaj usługi pocztowej, z której chcesz skorzystać, wraz z metodą śledzenia. (Udokumentowanie daty wysyłki płatności może być ważne w przypadku niektórych rodzajów płatności, takich jak składki ubezpieczeniowe lub podatki.) Po wyczyszczeniu czeku będziesz mieć dostęp do kopii anulowanego czeku za pośrednictwem swojego banku. W przypadku sporu dotyczącego płatności możesz z łatwością przedstawić pokwitowanie i dostarczyć firmie lub wierzycielowi kopię anulowanego czeku. W przypadku płatności przekazem pieniężnym, w szczególności przekazem pieniężnym niebankowym, śledzenie płatności może być kosztowne i czasochłonne.
Rozdawanie prezentów. Odbiorcy prezentów mogą zdeponować czek na swoich rachunkach bankowych i wydać gotówkę w dowolny sposób, w przeciwieństwie do kart upominkowych, które mogą być ograniczone do akceptanta, można go używać tylko u akceptantów, którzy akceptują określoną markę karty kredytowej, lub pobierać opłaty za utrzymanie wypłaty gotówki z bankomatu.
Czeki są tańsze niż przekazy pieniężne. Mój bank pobiera pięć dolarów za przekaz pieniężny. Nawet pocztowe przekazy pieniężne kosztują ponad dolara, więcej, jeśli są wydawane w walucie międzynarodowej. Niebankowe przekazy pieniężne często kosztują mniej, ale ich emitenci mogą pobierać wysokie opłaty za śledzenie lub wymianę, jeśli przekaz pieniężny zostanie zgubiony lub zniszczony. Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których przekazy pieniężne są bardziej odpowiednie, na przykład gdy odbiorca prosi o środki gwarantowane lub musisz szybko wykonać transakcję finansową bez czekania na wyczyszczenie czeku.

Zabezpiecz się podczas korzystania z czeków papierowych

Jeśli korzystasz z czeków papierowych, ważne jest, aby uchronić się przed kradzieżą finansową i tożsamości. Oto kilka porad:

Chroń swoje czeki. Trzymaj czeki papierowe w bezpiecznym miejscu w domu. Chociaż zrozumiałe jest, że chcesz mieć przy sobie książeczkę czekową do płacenia rachunków, nadal powinieneś przechowywać ją w bezpiecznym miejscu, na przykład zamkniętej szufladzie biurka. To samo dotyczy pól dodatkowych czeków. Dobrym pomysłem jest również zapisanie najniższych i najwyższych numerów czeków na podaż czeków, które masz w domu. Zachowaj te informacje w bezpiecznym miejscu: jeśli twój dom jest okradziony, będziesz chciał sprawdzić zapasy czeków, aby upewnić się, że złodzieje nie uciekli z czekami.
Nagraj użycie czeku. Zapisz każdy czek, który wypiszesz w rejestrze książeczki czekowej. Niektóre drukarki czeków zapewniają duplikaty bloków czeków, które pozostawiają kopię każdego wypisanego czeku.
Używaj czeków tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Jeśli to możliwe, używaj gotówki, plastikowych lub elektronicznych systemów płatności do płacenia rachunków lub zakupów. Nawet jeśli właściciel firmy jest całkowicie honorowy, pracownik lub złodziej może otrzymać czek i wykorzystać go do kradzieży tożsamości lub pieniędzy.
Bezpiecznie wyślij czeki pocztą. Jeśli dokonujesz płatności czekiem pocztą, nigdy nie zostawiaj ich listonoszowi w odblokowanej skrzynce pocztowej lub w koszyku „poczty wychodzącej” w biurze. Umieść kopertę zawierającą czek w skrzynce pocztowej lub przynieś ją bezpośrednio na pocztę.
Zachowaj ostrożność przy drukowaniu lub zapisywaniu czeków. Nie pisz historii życia na czekach. Czek powinien zawierać imię i nazwisko, adres i nic więcej. Wpisz swój numer telefonu lub numer prawa jazdy na czeku tylko wtedy, gdy sprzedawca poprosi o te informacje. Więcej informacji ułatwia złodziejom tożsamości podszywanie się pod ciebie i wyrządzanie Ci krzywdy.
Chroń sprawdzanie informacji o koncie. Zachowaj ostrożność przy podawaniu informacji o koncie sprawdzającym. Jeśli nie znasz dobrze firmy - szczególnie jeśli działa ona głównie przez Internet - bądź ostrożny przy dokonywaniu płatności za pomocą debetowego rachunku czeku elektronicznego.
Codziennie sprawdzaj swoje transakcje na koncie. Samo sprawdzenie stanu konta bankowego nie wystarczy. Codziennie sprawdzaj swoje transakcje. Jeśli nie rozpoznajesz transakcji, bez względu na to, jak mała, skontaktuj się ze swoim bankiem.
Nie wystawiaj czeku, jeśli nie masz funduszy. Nie zapomnij też o tym, czego się nauczyłeś, otwierając swoje pierwsze konto czekowe. Nigdy nie pisz czeku, jeśli nie masz na to środków. Nie tylko narażasz się na odbijanie opłat czekowych, ale pisanie złego czeku jest nielegalne w wielu stanach.

Ostatnie słowo

Czeki papierowe nadal odgrywają rolę w zarządzaniu finansami osobistymi, więc nie zapomnij, jak je właściwie wykorzystać. Chroń swoje dane osobowe, ograniczając informacje zawarte na czeku. Na koniec sprawdź opcje płatności przed zapłaceniem rachunku lub dokonaniem zakupu, abyś mógł wybrać najbardziej odpowiednią metodę płatności.

Czy nadal masz książeczkę czekową? Czy często piszesz czeki??