Jak przejść bez użycia papieru w domu - 11 wskazówek i rozwiązań
Papier ma sposób na nagromadzenie się w kilka minut po posortowaniu i zarchiwizowaniu wszystkiego. To denerwuje i nigdy się nie kończy.
Trenowałem dziesiątki klientów poprzez poważne czystki papieru i pomogłem im przejść do gospodarstw domowych bez papieru. Przejście na system elektroniczny zmniejsza nieestetyczny bałagan w domu, a także pomaga środowisku:
Według 41pounds.org produkcja śmieciowej poczty co roku niszczy ponad 100 milionów drzew. Przeciętny Amerykanin otrzymuje co roku 41 funtów śmieci i prawie 50% z nich trafia na nieotwierane składowisko. Produkcja śmieci jest co roku marnowana około 28 miliardów litrów wody.
I te statystyki dotyczą tylko śmieci. Nie obejmują one rachunków, listów i innych rodzajów poczty.
Oprócz ochrony środowiska, korzystanie z systemu elektronicznego również oszczędza czas. Jeśli korzystasz z wersji papierowej, nie musisz sortować tylu wiadomości ani archiwizować tylu dokumentów, co obecnie. Oszczędzasz również pieniądze, trzymając papier z dala od domu. Katalogi, czasopisma i oferty kart kredytowych po prostu kuszą do robienia zakupów. Jeśli te przedmioty przestaną pojawiać się w twoim domu, rzadziej padniesz ofiarą reklamy.
Wskazówki dotyczące korzystania z elektronicznego systemu w domu
Zapoznaj się z tymi wskazówkami i strategiami, aby przejść na wersję elektroniczną, i wybierz te, które najlepiej pasują do Ciebie i Twojej rodziny. W końcu plan przejścia na papier musi być zgodny z twoim stylem życia.
Nie frustruj się wysiłkiem, aby przejść bez użycia papieru. Przejście do gospodarstwa domowego bez papieru wymaga cierpliwości i poświęcenia. Wszystkie podmioty przynoszące papier do twojego domu potrzebują czasu, aby zwolnić i ostatecznie całkowicie się zatrzymać. Ale czas, który poświęcisz na wprowadzanie zmian, zwróci się w przyszłości.
1. Rezygnacja z list wiadomości-śmieci
Zmniejsz ilość otrzymywanej poczty, rezygnując z niechcianej poczty i list katalogowych. Wiele usług może pomóc w rezygnacji z list adresowych. Korzystałem z DMA Choice kilka lat temu, aby zarządzać napływem poczty do mojego domu. Teraz nie wysyłam śmieci ani katalogów, chyba że o to poproszę.
Wybór katalogu pomaga również kontrolować ilość poczty wysyłanej do domu. Podobnie jak usługa DMA Choice, wybór katalogu pozwala wybrać i wybrać to, co chcesz otrzymać. Po założeniu konta możesz zobaczyć ilości odpadów stałych i gazów cieplarnianych, które wyeliminowałeś, rezygnując z niechcianej poczty. Wybór katalogu pozwala również użytkownikom zrezygnować z otrzymywania książek telefonicznych.
2. Zarejestruj się, aby otrzymać wyciągi elektroniczne
Zarejestruj się, aby otrzymywać comiesięczne rachunki elektroniczne i wyciągi pocztą elektroniczną zamiast wyciągów papierowych. Podmioty oferujące wyciągi elektroniczne obejmują banki, firmy kablowe i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej.
Możesz zapisać się do e-wyciągów i rachunków elektronicznych, rejestrując się na stronie internetowej każdej firmy. Będziesz potrzebował numeru konta dla każdej firmy i innych informacji identyfikujących. Konfigurowanie kont internetowych wymaga czasu na otrzymywanie wyciągów elektronicznych i rachunków, ale natychmiast zauważysz zmniejszenie ilości papieru docierającego do domu.
3. Płać rachunki online
Wiele instytucji finansowych oferuje bankowość online, a usługi takie jak MyCheckFree umożliwiają wyświetlanie i płacenie rachunków online. Firmy kablowe, przedsiębiorstwa użyteczności publicznej i wiele innych podmiotów pozwalają płacić rachunki na swoich stronach internetowych. Możesz nawet zapisać się na automatyczne abonamenty, aby zwiększyć wygodę.
Płacenie rachunków przez Internet może być trudne dla osób przyzwyczajonych do płacenia im osobiście. Niektóre osoby nie ufają witrynom i lubią otrzymywać pokwitowania za dokonane płatności. Pamiętaj jednak, że nawet gdy płacisz rachunek osobiście, w jakiś sposób system wykorzystywany do przetwarzania Twojej płatności jest prawdopodobnie oparty na sieci.
Płatności online dokonywane na stronie internetowej firmy zazwyczaj skutkują zautomatyzowanym adresem e-mail, który działa jak paragon. Banki i kasy oszczędnościowo-kredytowe zawierają informacje o płatnościach dokonywanych na koncie online i wyciągach elektronicznych.
4. Rozpocznij czyszczenie i recykling
Gdy przestaniesz otrzymywać wiadomości-śmieci, zarejestrujesz się na e-wyciągi i zaczniesz płacić rachunki online, musisz zacząć sortować istniejące dokumenty, które masz w domu. Obejmuje to sortowanie, czyszczenie i porządkowanie dokumentów. Z drugiej strony ten nudny i żmudny projekt na dużą skalę może dać niesamowite poczucie spełnienia po zakończeniu.
Zacznij od małego, aby z powodzeniem posortować swoje dokumenty, i zmierzyć się z jednym małym stosem dokumentów każdego dnia. Podczas przeglądu pamiętaj, że National Association of Professional Organizators szacuje, że nigdy nie oglądamy 80% artykułów po ich pierwszym zobaczeniu. Prawdopodobnie możesz to zniszczyć lub podrzucić.
Podczas pracy możesz naturalnie posortować papier na różne stosy. Dokumenty, które musisz przechowywać, obejmują rachunki, dokumenty podatkowe, informacje związane z inwestycjami i dokumenty sentymentalne.
Możesz także przechowywać dokumenty, które mogą wymagać pewnego działania lub decyzji. Jeśli możesz podjąć działania w ciągu mniej niż dwóch minut, zrób to teraz. Jeśli wymaga to działania lub decyzji trwającej dłużej niż dwie minuty, zaplanuj w kalendarzu czas, aby poradzić sobie z tym później.
Sortowanie papieru może być wyczerpujące, ale pamiętaj, że jest to projekt długoterminowy. Nie próbuj sortować i organizować każdego papieru w całym domu w ciągu jednego dnia. Zniechęcisz się, wypalisz i prawdopodobnie nie dokończysz pracy. Pracuj trochę po trochu i pozwól, aby ilość papieru w domu nadawała tempo projektowi.
5. Digitalizuj swoje dokumenty
Skanuj dokumenty, które musisz przechowywać, i przechowuj je elektronicznie na dysku twardym komputera. Skanowanie starych papierów pozwala zaoszczędzić mnóstwo miejsca i zmniejsza bałagan.
Jeśli jednak nie oznaczysz poprawnie dokumentów, ich ponowne znalezienie będzie uciążliwe. Skonfiguruj system etykietowania dokumentów i zachowaj spójność podczas etykietowania i skanowania plików. Utwórz i zapisz dokument główny, który pomoże Ci poruszać się w systemie archiwizacji online. Dołącz uwagi na temat plików, które podejrzewasz, że mogą zostać zgubione lub utracone w dokumencie głównym.
Zainwestuj w zewnętrzny dysk twardy do przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Przechowuj ważne dokumenty w kilku miejscach, w tym na komputerze, zewnętrznym dysku do tworzenia kopii zapasowych i lokalizacji poza siedzibą, na przykład w domu członka rodziny lub bliskiego przyjaciela. Upewnij się, że masz łatwy dostęp do swojej zewnętrznej lokalizacji w przypadku awarii.
Możesz także przechowywać zdjęcia i dokumenty w wielu niezawodnych witrynach do tworzenia kopii zapasowych online. Popularnymi opcjami są Mozy i Backblaze, podobnie jak Dropbox. Skanowanie i organizowanie dokumentów cyfrowych jest procesem czasochłonnym. Pośpiesz się, pracując nad kilkoma papierkami każdego dnia. Aby zaoszczędzić czas, możesz zatrudnić kogoś do zeskanowania dokumentów i zdjęć za pomocą usługi takiej jak Shoeboxed.
6. Użyj tabletu lub telefonu komórkowego do notatek
Pisałem listy zakupów na małych kartkach papieru. Teraz piszę listy na smartfonie. Tablety i smartfony ułatwiają zaprzestanie używania papieru do krótkich list, pozycji kalendarza i notatek. Dodatkowy bonus: ponieważ zawsze masz przy sobie telefon komórkowy, nie stracisz ani nie zapomnisz notatek.
Tablety pomagają również oszczędzać papier na wiele innych sposobów. Kiedyś drukowałem przepisy, które chciałem wypróbować, ponieważ nie chciałem, aby mój laptop był w kuchni, gdzie mógłby ulec uszkodzeniu. Teraz wyciągam przepisy na iPadzie i podpieram je w oknie. Nie muszę marnować drukowania papieru, a iPad nie przeszkadza podczas gotowania. Możesz także używać iPada lub tabletu do robienia notatek w klasie lub na spotkaniu.
7. Digitalizuj swój podpis
Czasami możesz otrzymać wiadomość e-mail z załączonym dokumentem, który musisz podpisać, a następnie odesłać. Możesz uniknąć marnowania papieru, zapisując na komputerze zdigitalizowany obraz podpisu. Podpisz kawałek papieru, zeskanuj go i zapisz na swoim komputerze. Gdy ktoś potrzebuje twojego podpisu na dokumencie wysyłanym pocztą e-mail, możesz wstawić ten podpis cyfrowy zamiast drukować dokument. Użyj podpisu flamastrem do podpisu, aby upewnić się, że zeskanowany podpis jest wyraźny i łatwy do odczytania.
Jeśli masz iPada, możesz pobrać bezpłatną aplikację PowerPad Lite, która umożliwia podpisywanie plików PDF palcem, a następnie przesyłanie ich drogą elektroniczną. PowerPad Lite pozwala także użytkownikom pisać notatki na iPadzie zamiast pisać.
8. Ponownie przemyśleć swoje subskrypcje
Anuluj subskrypcje, aby zmniejszyć ilość papieru dostarczanego do domu i zaoszczędzić pieniądze. Ponownie przeanalizuj swoją subskrypcję gazety - możesz otrzymywać te same wiadomości w czasie rzeczywistym, online. Ponownie oceń subskrypcje czasopism i anuluj wszelkie subskrypcje, które nie wydają się opłacalne. Ponownie wykorzystaj gazety jako kreatywny sposób na pakowanie prezentów i podaruj używane czasopisma grupom lub organizacjom społeczności lokalnej.
9. Ponownie przemyśleć swoje drukowanie
Poszukaj sposobów ograniczenia drukowania. Jeśli drukujesz roczny list świąteczny, który chcesz wysłać rodzinie i przyjaciołom, rozważ zapisanie go jako pliku PDF i wysłanie go pocztą elektroniczną. Zamiast kupować drogie kartki urodzinowe i koperty, kupuj elektroniczne kartki z życzeniami. Za niewielką opłatą roczną możesz uzyskać dostęp do nieograniczonej liczby kart elektronicznych w Hallmark.com.
Możesz zaoszczędzić papier, nawet jeśli musisz wydrukować dokument. Zmniejsz rozmiar czcionki dokumentu do 10. Dopasuj marginesy, aby słowa zajmowały więcej miejsca na każdej drukowanej stronie, i wydrukuj dokument po obu stronach papieru. Ponadto odwróć tylną stronę zadrukowanych papierów na papier scratch. Zastanów się dwa razy, zanim cokolwiek wydrukujesz, a jeśli to możliwe, przeczytaj dokumenty na tablecie lub laptopie. Jeśli chcesz udostępnić dokument, użyj adresu e-mail.
10. Ponownie przemyśl wykorzystanie papieru toaletowego, chusteczek higienicznych i ręczników papierowych
Wiele osób zapomina, że produkty papierowe obejmują chusteczki toaletowe, chusteczki do twarzy i ręczniki papierowe. Produkty te niszczą drzewa i wodę w niewiarygodnym tempie. Według National Resources Defense Council (NRDC), jeśli każde gospodarstwo domowe w Stanach Zjednoczonych zastąpi tylko jedną rolkę (500 arkuszy) papieru toaletowego z włókien pierwotnych 100% papierem toaletowym pochodzącym z recyklingu, moglibyśmy zaoszczędzić 423 900 drzew.
Kup makulaturowy papier toaletowy wykonany z papieru pokonsumpcyjnego. Wypróbuj alternatywne tkaniny wielokrotnego użytku, takie jak szmaty zamiast ręczników papierowych i chusteczki zamiast chusteczek higienicznych. Te niewielkie zmiany szybko się sumują, aby zmniejszyć ogólne zużycie papieru.
11. Przełącz na Kindle lub E-Reader
E-czytniki, takie jak Amazon Kindle i Barnes & Noble Nook, ułatwiają odejście od papierowych książek. Przetwarzaj stare książki i kupuj książki elektroniczne w przyszłości, aby ograniczyć zużycie papieru. Jeśli lubisz czytać, wyeliminowanie fizycznych książek zwolni zaskakującą ilość miejsca w domu. Jeśli masz tablet lub smartfon, oddaj do recyklingu mapy papierowe i encyklopedie.
Ostatnie słowo
Wykonałem wszystkie te kroki, aby zmniejszyć papier w moim domu. Przejście całkowicie bez papieru wymaga czasu. Ale oszczędzasz czas i pieniądze, zmniejszając zużycie papieru, i pomagasz w zmniejszeniu liczby drzew ścinanych rocznie. Jeśli to nie wystarczy, wiele firm oferuje również zachęty i bezpłatne zgłoszenia konkursowe dla klientów, którzy rezygnują z otrzymywania papierowych rachunków. To duża wygrana!
Czy w swoim życiu poczyniłeś jakieś kroki, aby przejść bez użycia papieru? Jakie inne wskazówki musisz wyciąć z papieru??
