Jak złożyć skargę przeciwko swojemu pracodawcy - naruszenia FLSA

Świadomie czy nie, tysiące amerykańskich pracodawców każdego roku ma z tego powodu. Jeśli jesteś narażony na krzywdę lub pokrzywdzony przez potencjalne naruszenie FLSA, musisz wiedzieć, co możesz, a czego nie możesz zrobić, aby naprawić swoją sytuację.

Na szczęście nie musisz zatrudniać adwokata pracy, który pobiera setki dolarów za godzinę, lub przechodzić awaryjny kurs prawa pracy. Po prostu zapoznaj się z przepisami FLSA, zbierz jak najwięcej informacji o swojej sytuacji i postępuj zgodnie z tymi prostymi krokami, aby złożyć i oskarżyć skargę.

FLSA: krótki przegląd

Ustawa o uczciwych standardach pracy, wprowadzona w czasie wielkiego kryzysu w II wojnie światowej, ustanowiła ochronę dla około 1 miliona pracowników, w większości niedopłaconych. Wielokrotnie był zmieniany w celu podniesienia federalnej płacy minimalnej, rozszerzenia ochrony na nowe klasy pracowników oraz wyjaśnienia lub zmiany istniejących aspektów prawa.

Najważniejsze elementy FLSA obejmują:

Płaca minimalna. FLSA ustanawia federalną płacę minimalną dla większości pracowników na godzinę. W 1938 r. Płaca minimalna wynosiła zaledwie 0,25 USD za godzinę. Dziś kosztuje 7,25 USD za godzinę. Niektóre klasy pracownicze są zwolnione z federalnego minimum, w tym pracownicy napiwkowi (którzy mogą zarabiać zaledwie 2,13 USD na godzinę przy regularnym wynagrodzeniu) i niektórzy pracownicy młodzieżowi.
Płaca za nadgodziny. FLSA wymaga od pracodawców płacenia pracownikom za półtorej godziny (1,5 raza ich regularne wynagrodzenie godzinowe) za każdą pracę wykonaną powyżej ustawowego limitu 40 godzin za tydzień pracy. Zgodnie z FLSA tydzień roboczy jest definiowany jako każdy kolejny siedmiodniowy (168-godzinny) okres ustalony przez pracodawcę - na przykład od 12:00 do niedzieli do 23:59 w sobotę. Niektórzy pracownicy najemni, którzy zarabiają powyżej minimalnego progu (obecnie 455 USD tygodniowo) są zwolnieni z wymogu nadgodzin i są odpowiednio nazywani pracownikami „zwolnionymi”.
Dziecięca praca. FLSA nakłada surowe ograniczenia dotyczące charakteru i czasu trwania pracy wykonywanej przez małoletnie dzieci. Ogólnie rzecz biorąc, dzieci poniżej 16 roku życia nie mogą pracować w godzinach szkolnych, choć istnieją wyjątki w przypadku pracy w rolnictwie i niektórych innych zawodów.
Ewidencjonowanie. FLSA wymaga od pracodawców prowadzenia skrupulatnej dokumentacji danych osobowych i demograficznych pracowników, przepracowanych godzin, wypłaconych wynagrodzeń, potrąceń lub dodatków oraz innych informacji. Przepis dotyczący prowadzenia dokumentacji wymaga również od pracodawców wyraźnego wyświetlania powiadomień informujących pracowników o ich prawach wynikających z FLSA, w tym sposobu składania skarg.
Różne przepisy. FLSA zawiera różne przepisy dla określonych klas pracowników, takich jak matki karmiące lub pracownicy produkcyjni. Są zaprojektowane w celu ochrony praw i godności tych pracowników w miejscu pracy lub poza nim. Na przykład zgodnie z PPACA (Obamacare) pracodawcy muszą zapewnić matkom karmiącym zorganizowany czas na odciąganie mleka.

Co ważne, FLSA nie mówi nic o wielu innych aspektach relacji pracodawca-pracownik. Sprawy te są uregulowane w innych ustawach stanowych, federalnych i lokalnych:

Płatny urlop chorobowy
Płatny czas urlopu
Odprawa pieniężna
Dodatkowe wynagrodzenie za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami lub dniami pracy, takimi jak weekendy i święta, poniżej progu 40-godzinnego tygodnia pracy
Łączna liczba godzin przepracowanych w tygodniu roboczym
Świadczenia pracownicze

Kto jest objęty i zobowiązany zgodnie z FLSA

Większość firm jest związana FLSA, ale nie wszystkie. Podobnie miliony pracowników są chronione przez prawo, ale wielu innych nie jest (lub cieszy się ochroną tylko podczas wykonywania pewnych czynności). Oto krótki przegląd:

Biznes. Wszystkie agencje publiczne lub „działania” agencji publicznych są objęte FLSA. Podobnie są firmy opieki zdrowotnej, opieki osobistej i edukacji, w tym szpitale, uniwersytety, placówki opieki długoterminowej, szkoły niższej klasy i przedszkola. Inne firmy są związane FLSA, jeśli ich sprzedaż brutto wynosi 500 000 USD lub więcej i prowadzą handel międzystanowy.
Pracowników. Pracownicy zdefiniowani jako „pracownicy” są chronieni przez FLSA. Niezależni wykonawcy nie są. Rozróżnienie między pracownikiem a niezależnym wykonawcą jest czasami trudne do wykonania, a Departament Pracy poświęca znaczną energię na ocenę takich roszczeń dotyczących błędnej klasyfikacji. Niektórzy pracownicy są zwolnieni z niektórych części ustawy - na przykład pracownicy napiwkowi z przepisów dotyczących płacy minimalnej, niektórzy pracownicy najemni z przepisów dotyczących nadgodzin i pracownicy rolni z części działu pracy dzieci.

Dochodzenia i egzekwowanie przepisów FLSA

Podobnie jak inne ustawy mające chronić wrażliwe grupy ludzi, FLSA jest tak dobra, jak jej system egzekwowania. Dochodzenia FLSA i działania egzekucyjne podlegają Departamentowi Wydziału Pracy i Godziny Pracy (WHD). Dochodzenia pochodzą z dwóch głównych źródeł:

Uskarżanie się. Skargi mogą pochodzić bezpośrednio od pracowników, którzy uważają, że naruszane są ich prawa FLSA. Mogą również pochodzić od osób trzecich, które uważają, że pracodawca systematycznie narusza prawa całej grupy pracowników. Tymi stronami trzecimi mogą być pracownicy niskiego szczebla, którzy są częścią tej grupy, przełożeni, którzy bezpośrednio zarządzają tą grupą, lub wyższe szczeble, których dotyczy charakter naruszeń.
Akcje do wyboru. WHD przeprowadza również dochodzenie w sprawie indywidualnych przedsiębiorstw bez uprzedniego otrzymania konkretnych skarg. Chociaż bardziej prawdopodobne jest, że wpłyną one na branże zatrudniające wielu pracowników o niskich zarobkach, takie jak restauracje i sklepy detaliczne, akcje wyborcze są często losowe. W innych przypadkach są częścią ukierunkowanej grupy podobnych firm w określonym obszarze geograficznym - na przykład restauracji w jednym mieście. Firmy, które wcześniej dopuściły się naruszenia FLSA lub otrzymały skargi FLSA, są bardziej narażone na dochodzenie w przypadku braku formalnej skargi.

Procedury dochodzeniowe

Zgodnie z arkuszem informacyjnym DOL 44 dochodzenia WHD są zgodne z podstawowym schematem:

Początkowy kontakt. Autoryzowany przedstawiciel WHD (badacz) przybywa na miejsce prowadzenia działalności i kontaktuje się z właścicielem lub kierownikiem. Badacz przedstawia oficjalne poświadczenia - WHD nie prowadzi tajnych dochodzeń. Przedstawiciel pracodawcy jest uprawniony do reprezentacji przez pełnomocnika na dowolnym etapie tego procesu.
Orientacja. Badacz wyjaśnia proces dochodzenia i określa rodzaje potrzebnych informacji, w tym dokumentację pracowników wymaganą zgodnie z postanowieniem FLSA dotyczącym prowadzenia dokumentacji. Charakter skargi nie został ujawniony.
Określenie obowiązków FLSA pracodawcy. Badacz sprawdza dokumentację pracodawcy, aby ustalić, czy jest objęta FLSA. Jeśli tak, konieczne jest dalsze badanie w celu ustalenia, jakie ewentualne zwolnienia przysługują pracodawcy - na przykład zatrudnianie pracowników rolnych lub napiwków.
Badanie listy płac i przepracowanych godzin. Śledczy zbiera i analizuje wszystkie informacje dotyczące płacy i godziny pracy związane ze skargą.
Wywiady z pracownikami. Badacz spotyka się z wybranymi pracownikami lub komunikuje się z nimi na osobności w celu przeprowadzenia wywiadów na temat charakteru ich pracy, ich relacji z pracodawcą oraz zgromadzonych przez nią dokumentów. Wywiady te pomagają zweryfikować zgromadzone akta i zapewnić, że pracodawca nie sfałszuje tych dokumentów systematycznie. Wywiady mogą obejmować lub nie obejmować skarżącego, którego tożsamość pozostaje tajemnicą. Są one zazwyczaj prowadzone osobiście, ale mogą wymagać korespondencji na duże odległości, gdy zaangażowani są byli pracownicy.
Prezentacja ustaleń. Po przejrzeniu wszystkich informacji i zakończeniu wywiadów - proces ten może potrwać kilka dni lub tygodni - badacz spotyka się z przedstawicielem wysokiego szczebla pracodawcy (zwykle właścicielem lub dyrektorem wykonawczym ze znaczną dyskrecją w zakresie operacji) w celu przedstawienia wyników. Jeśli pracodawca zostanie uznany za naruszający jakąkolwiek część FLSA, śledczy wyjaśni charakter i stopień naruszenia, co pracodawca musi zrobić, aby je naprawić, oraz jakie (jeśli w ogóle) zadośćuczynienie jest wymagane. Odszkodowanie może obejmować wypłatę zaległych wynagrodzeń za naruszenia dotyczące płacy minimalnej lub nadgodziny, kary umowne lub grzywny cywilne za określone naruszenia FLSA. Alternatywnie, poszkodowani pracownicy (w tym ci, którzy zostali rozwiązani w ramach działań odwetowych w związku ze skargami FLSA) mogą zdecydować się na wniesienie prywatnego pozwu w celu odzyskania wynagrodzenia lub odszkodowania od pracodawcy. WHD nie pobiera zadośćuczynienia w imieniu takich pracowników.
Spory sądowe lub ściganie sądowe. W niektórych przypadkach okazuje się, że pracodawca rażąco narusza FLSA - na przykład dochodzenie ujawnia powtarzające się naruszenia przepisów dotyczących pracy z młodzieżą, które skutkują obrażeniami, systematycznym fałszowaniem dokumentacji pracowniczej z zamiarem wprowadzenia w błąd WHD lub odwetem wobec pracowników, którzy składają FLSA uskarżanie się. WHD zastrzega sobie prawo do wszczęcia postępowania sądowego lub karnego przeciwko właścicielowi lub odpowiednim decydentom w takich przypadkach.

Kary za naruszenia FLSA

Naruszenia FLSA wiążą się z surowymi karami:

Umyślne zakończenie lub zdyscyplinowanie pracownika, który składa skargę FLSA: Grzywna w wysokości 10 000 USD za naruszenie; możliwość pozbawienia wolności za dalsze naruszenia
Naruszenia pracy dzieci: Grzywna w wysokości do 12 080 USD za naruszenie
Naruszenia praw pracowniczych skutkujące poważnymi obrażeniami lub śmiercią: Grzywna do 54.910 USD za naruszenie; do 109 820 $ za „umyślne i powtarzające się naruszenia”
Naruszenia płacy minimalnej: Do 1894 grzywny za każde naruszenie
Naruszenia w nadgodzinach: Do 1894 USD za naruszenie

Procedura składania skargi FLSA

Jeśli uważasz, że twój obecny lub były pracodawca narusza ducha lub list FLSA, prawo uprawnia Cię do złożenia anonimowej skargi do WHD. WHD może ujawnić tożsamość osób wnoszących skargę tylko wtedy, gdy nakazuje to nakaz sądowy lub gdy jest to konieczne do wniesienia skargi do końca.

Przedawnienie

FLSA ustanawia dwuletni okres przedawnienia w przypadku naruszeń uznanych za umyślne oraz trzyletni okres przedawnienia w przypadku umyślnych naruszeń. Oznacza to, że federalny proces wytoczony przez twoją skargę musi rozpocząć się nie później niż dwa lub trzy lata po ostatnim naruszeniu. Możesz nie mieć prawa do zadośćuczynienia (np. Zaległego wynagrodzenia) za naruszenia, które nastąpiły poza ustawowym terminem.

Status imigranta

Podczas procesu reklamacyjnego WHD nie podejmuje pozytywnych kroków w celu zweryfikowania statusu imigracyjnego dotkniętych pracowników. Pracownicy nieudokumentowani mają prawo do zadośćuczynienia na podstawie FLSA, a pracodawcy nie mogą wykorzystywać statusu imigracyjnego swoich pracowników jako obrony przed roszczeniami FLSA.

Ocena typowych sytuacji

Najpierw musisz określić charakter domniemanego naruszenia FLSA. Takie naruszenia mogą przybierać różne formy, ale typowe sytuacje obejmują:

Zarabianie poniżej płacy minimalnej na podstawie tygodniowej. Podziel całkowitą liczbę przepracowanych godzin tygodniowo przez łączne wynagrodzenie brutto za ten tydzień. Jeśli otrzymujesz zapłatę co dwa tygodnie, weź średnią każdego tygodnia osobno. Czy Twoja średnia stawka godzinowa za tydzień poniżej federalnej płacy minimalnej po uwzględnieniu napiwków (jeśli dotyczy)?
Brakujące wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Jeśli jesteś pracownikiem godzinowym (nieobjętym zwolnieniem), który pracuje więcej niż 40 godzin tygodniowo regularnie lub okazjonalnie, na odcinku wypłaty powinno wyraźnie znajdować się dokładna liczba tygodniowych godzin nadliczbowych, stawka wynagrodzeń za godziny nadliczbowe i łączna nadgodziny zapłacić. Czy Twoja stawka za nadgodziny jest równa lub większa niż 1,5-krotność zwykłej stawki? Czy Twój pracodawca prawidłowo liczy Twoje godziny nadliczbowe??
Wykluczanie krótkich przerw. Jeśli jesteś pracownikiem godzinowym uprawnionym do krótkich przerw w trakcie zmiany, to czy pracodawca wymaga od ciebie zrezygnowania? W zależności od ich długości i częstotliwości może to stanowić naruszenie FLSA.
Celowe lub niezamierzone zwolnienie. Jeśli zarabiasz mniej niż 455 USD tygodniowo, nawet na podstawie wynagrodzenia, Twój pracodawca nie może zakwalifikować Cię jako „zwolnionego”, aby uniknąć płacenia za nadgodziny za godziny przepracowane powyżej progu 40 godzin.
Celowa lub niezamierzona klasyfikacja wykonawcy. Jeśli jesteś sklasyfikowany jako wykonawca, ale uważasz, że twoje obowiązki i obowiązki bardziej przypominają obowiązki tradycyjnego pracownika, Twój pracodawca może naruszać FLSA. Więcej informacji na temat różnic między kontrahentami a pracownikami znajduje się w arkuszu informacyjnym 13 Departamentu Pracy.

Zbieranie informacji

Następnie zapoznaj się z poręczną kartą składania skarg w dziale płac i godzin. Następnie zbierz jak najwięcej informacji o sobie, swoim pracodawcy i potencjalnym naruszeniu. Według WHD przydatne są następujące informacje:

Twoje dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, numer telefonu)
Nazwa i siedziba firmy
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe kierownika lub właściciela firmy
Twój tytuł, charakter Twojej pracy i obowiązki zawodowe
Twoja metoda i częstotliwość płatności

Pomocne są również materiały dodatkowe, takie jak kopie najnowszych odcinków wypłaty i kart czasowych. Jeśli przechowujesz własne dane dotyczące przepracowanych godzin, być może w aplikacji do śledzenia czasu, zbierz je również - są one przydatne do celów porównawczych. Ponadto zbierz wszelkie informacje kontekstowe, które mogą, ale nie muszą mieć związku z twoją sytuacją - na przykład, że regularnie otrzymujesz niektóre pensje z wypłaty, a niektóre w gotówce.

Dostarczenie skargi do biura WHD

Na koniec przynieś skargę do WHD.

Jeśli masz ogólne pytania dotyczące sposobu postępowania reklamacyjnego, najlepszym rozwiązaniem jest zadzwonić pod numer (866) 487-9243 i porozmawiać z przedstawicielem WHD. Nie mogą udzielać szczegółowych porad na temat twojej sprawy przez telefon i nie doradzają prawdopodobieństwa pozytywnego wyniku, ale z pewnością mogą zapewnić kontekst i spróbować sprawić, by proces był mniej przytłaczający.

Jeśli czujesz się komfortowo, pomijając ten krok, możesz odwiedzić stronę internetową WHD i poszukać swojego lokalnego biura. WHD ma ponad 200 oddziałów rozproszonych po całych Stanach Zjednoczonych, więc prawdopodobnie w Twoim mieście jest jeden (lub przynajmniej w niewielkiej odległości dojazdowej). Po przedstawieniu skargi personel WHD przeprowadzi dochodzenie zgodnie z procedurami ustalonymi przez agencję. Możesz zostać poproszony o podanie dodatkowych informacji.

Skargi osób trzecich

Z różnych powodów pracownicy czasami nie czują się komfortowo, składając skargi do WHD we własnym imieniu. Nic dziwnego, że skargi osób trzecich - skargi FLSA złożone przez osobę fizyczną lub grupę w imieniu innej osoby fizycznej lub grupy - są dość powszechne.

Arkusz informacyjny dla osoby trzeciej składającej skargę Departamentu Pracy zawiera szczegółowy zarys informacji i kontekst, w których osoby trzecie, które powinny złożyć skargę, powinny być przygotowane na dostarczenie WHD przy składaniu skargi:

Twoje imię i dane kontaktowe
Nazwisko i dane kontaktowe pracodawcy
Charakter działalności pracodawcy, w tym liczba lokalizacji, liczba pracowników i wielkość sprzedaży
Twój status w stosunku do pracodawcy - np. Jesteś obecnym lub byłym pracownikiem, kierownikiem lub przedstawicielem
Charakter Twojej pracy z pracodawcą, jeśli byłeś pracownikiem lub niezależnym wykonawcą
Charakter skargi, w tym liczba dotkniętych nią pracowników i ich zawody
Niezależnie od tego, czy Ty, osoba, w imieniu której skarżysz się, czy sam pracodawca, jesteś zaangażowany w handel międzystanowy
Jak pracodawca prowadzi swoją dokumentację
Jak najwięcej informacji o pracy i płatności pracownika (pracowników), w tym średnia liczba przepracowanych godzin, stawka wynagrodzenia, potrącenia, metoda płatności i częstotliwość płac

„

Ostatnie słowo

Niezależnie od tego, czy pracujesz na stanowisku podstawowym w restauracji typu fast food, czy siedzisz w narożnym biurze w kancelarii adwokackiej z białymi butami, twój status pracownika uprawnia cię do pewnych praw. Z tego samego powodu pracodawca jest zobowiązany do spełnienia określonych zobowiązań wobec ciebie. W zamian za poświęcenie i obsługę zasługujesz na odrobinę szacunku i szacunku.

Odwrotność jest również prawdą. Założenie małej firmy (lub dużej, jeśli o to chodzi) jest ciężką pracą - wymaga prawdziwego skoku wiary. Być może wszyscy byliby lepiej, gdyby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy pamiętali, że ostatecznie więcej nas jednoczy niż dzieli.

Czy kiedykolwiek złożyłeś skargę FLSA lub podejrzewasz, że Twój pracodawca naruszył ustawę??