Jak Kakeibo (japońska metoda budżetowania) może zaoszczędzić więcej pieniędzy

Automatyzacja może ułatwić życie. Ale to także oddziela cię od otaczającego cię świata. Jeśli masz trudności z zarządzaniem finansami, takie jak trzymanie się budżetu lub osiąganie celów oszczędnościowych, oderwanie może okazać się szczególnie kłopotliwe.

Czasami pomaga przejść do starej szkoły, ręcznie śledząc swoje finanse, zamiast pozwalać aplikacji budżetowej na ich śledzenie. Wpisz: Kakeibo.

„Kakeibo” - wymawiane jako „kah-keh-boh” - to japońskie słowo, które przekłada się na „księgę rachunków gospodarstwa domowego”. Niedawno opublikowano kilka anglojęzycznych wersji czasopism kakeibo, ale jeśli masz pod ręką pusty notatnik, nie ma powodu, aby wybiegać i kupować specjalną księgę. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby uruchomić kakeibo dla Ciebie.

Co to jest Kakeibo?

Kakeibo to sposób ręcznego śledzenia Twoich finansów, aby pomóc Ci zachować budżet i osiągnąć cele oszczędnościowe. Według The Journal of Japanese Studies pojęcie kakeibo przypisuje się Hani Makoto, pierwszej kobiecej dziennikarce w Japonii, która opublikowała jeden z pierwszych magazynów skierowanych do widowni gospodyni domowej „Fujin No Tomo” w 1908 r..

Na stronach swojego magazynu Makoto zachęciła czytelników do opracowania harmonogramów i systemów do zadań domowych. Promowała również koncepcję gospodarzy domu jako menedżerów finansów gospodarstw domowych i doradzała im, aby odłożyli oszczędności na swoje rodziny.

Kakeibo obraca się wokół czterech kluczowych pytań:

1. Ile masz pieniędzy??
2. Ile chcesz zaoszczędzić??
3. Ile wydajesz pieniędzy??
4. Jak możesz poprawić??

Śledząc dokładnie, co robisz ze swoimi pieniędzmi i zadając sobie szczegółowe pytania, możesz zmienić swoje nawyki finansowe i osiągnąć swoje cele.

Po co zawracać sobie głowę budżetem?

Wyobraź sobie, że próbujesz schudnąć, nie zwracając uwagi na to, co jesz, ani nie od czasu do czasu wchodzisz na wagę. Możesz zrzucić kilka kilogramów, ale nie możesz wiedzieć na pewno ani określić, jakie zmiany doprowadziły do ​​utraty wagi.

To samo dotyczy pieniędzy. Jeśli chcesz ustalić i osiągnąć jakikolwiek cel finansowy, musisz wiedzieć, co się dzieje z Twoimi pieniędzmi. Nie możesz po prostu otrzymywać wypłat co miesiąc, wydawać i mieć nadzieję na najlepsze.

Siedzenie i uważne przyglądanie się swoim finansom na początku każdego miesiąca, a następnie poświęcenie czasu na spisanie wszystkiego, co wchodzi i wychodzi, może wydawać się trudne, ale jest koniecznością, jeśli chcesz oswoić bestię z pieniędzmi raz i na zawsze.

Kolejną zaletą ręcznego śledzenia wydatków, dochodów i oszczędzania celów jest to, że zachęca do uważności. Musisz uważnie przyjrzeć się swoim pieniądzom i wziąć odpowiedzialność za swoje wydatki. Na przykład, jeśli wiesz, że chcesz zaoszczędzić 100 USD, najprawdopodobniej dobrze się zastanowisz, zanim wydasz część swojego ograniczonego dochodu do dyspozycji na coś, czego nie potrzebujesz, a nawet nie chcesz.

Po co ręcznie śledzić swoje pieniądze?

Chociaż korzystanie z aplikacji do automatycznego budżetowania może być łatwiejsze, istnieje większe prawdopodobieństwo, że przetwarzane informacje będą przetwarzane ręcznie.

Badanie opublikowane w Psychological Science wykazało, że uczniowie, którzy robili notatki w klasie za pomocą długiej ręki, byli w stanie lepiej odpowiedzieć na szczegółowe pytania koncepcyjne na dany temat w porównaniu z uczniami, którzy robili notatki na swoich laptopach. Uczniowie, którzy spisywali swoje notatki ręcznie, parafrazowali i korygowali to, co słyszeli, poświęcając czas na przetwarzanie informacji podczas ich zapisywania.

Ręczne rejestrowanie celów, w tym celów finansowych, może również zwiększyć prawdopodobieństwo ich osiągnięcia. Kiedy spędzasz kilka minut każdego miesiąca na zastanawianiu się i zapisywaniu tego, co chcesz zaoszczędzić, tworzysz łatwo dostępny zapis tego konkretnego celu.

Proces zapisywania czegoś może również utrwalić ten pomysł w twoim mózgu. Kiedy zapisujesz ten cel, aby zaoszczędzić 100 USD, analizujesz go i zaczynasz wymyślać sposoby jego osiągnięcia. To może zainicjować działania podejmowane w celu osiągnięcia tego celu.

Jak korzystać z Kakeibo

Kupiłeś oficjalną książkę kakeibo lub zapisujesz swoje dane w pustym dzienniku lub notatniku. Co teraz?

Korzystanie z kakeibo jest procesem wieloetapowym. Niektóre kroki, które wykonujesz na początku nowego roku, niektóre na początku każdego miesiąca, a inne przez cały miesiąc. Pod koniec każdego miesiąca poświęcasz trochę czasu na sprawdzenie swoich wydatków i celów.

Proces ten daje zarówno ogólny obraz twoich finansów, jak i dogłębne, szczegółowe spojrzenie na to, jak wyglądają twoje codzienne wydatki. Oto jak to działa.

Krok 1: Przeprowadź coroczny przegląd

Dostępne w języku angielskim dzienniki komercyjne kakeibo obejmują roczny terminarz, w którym prosi się o rozpoczęcie księgi głównej z ogólnym wyobrażeniem o dochodach i wydatkach na następny rok. W tej sekcji możesz zarejestrować wydatki, które mogą wystąpić tylko raz w roku, takie jak opłacenie wakacji lub ubezpieczenie samochodu. Tutaj możesz także nagrywać plany wydatków na wakacje.

Spójrz na wydatki z poprzedniego roku, aby dowiedzieć się, co uwzględnić w corocznym przeglądzie. Zastanów się także, co planujesz osiągnąć w ciągu najbliższych 12 miesięcy i jakie rzadkie rachunki mogą się pojawić.

Krok 2: Utwórz miesięczny plan wydatków

Na początku tej sekcji odpowiesz na dwa pytania:

• Ile pieniędzy przyjdzie? Zapisz swoje źródła dochodu za miesiąc, identyfikując każde źródło - pensję, dochód niezależny, dochód z pracy - i kiedy oczekujesz pieniędzy. Zsumuj całkowitą kwotę.
• Ile pieniędzy wydasz? Rejestruj swoje miesięczne stałe wydatki, takie jak czynsz, rachunki za media, ubezpieczenie zdrowotne i spłaty długów.

Odejmij swoje stałe wydatki od dochodu, aby odpowiedzieć na pierwsze pytanie kakeibo: „Ile masz pieniędzy?”

Następnie pomyśl o swoich celach oszczędnościowych na miesiąc. Ile chciałbyś zaoszczędzić i na co oszczędzasz? Zapisz zarówno liczbę celów oszczędnościowych, jak i cel. Następnie odejmij tę kwotę od kwoty, którą masz do dyspozycji. Idealnie, twoim celem oszczędności nie będzie pełna kwota dostępnych pieniędzy.

W tym momencie masz pokrywane stałe wydatki, ale nie budżetowałeś różnych wydatków, takich jak artykuły spożywcze, higiena osobista i okazjonalne zabawy. Właśnie po to jest następny krok.

Krok 3: Określ swoje tygodniowe wydatki

Po ustaleniu dużych rocznych i miesięcznych wydatków nadszedł czas, aby wyzerować tygodniowe wydatki. Aby ustalić, ile musisz wydać każdego miesiąca, weź ilość pieniędzy, które pozostały po odjęciu celu oszczędnościowego. Następnie podziel tę kwotę przez liczbę tygodni w miesiącu, pamiętając, że niektóre miesiące mają pięć tygodni. Otrzymana liczba to ile możesz wydać każdego tygodnia.

Nagraj swoje tygodniowe wydatki, jak to się dzieje. Możesz podzielić swoje tygodniowe wydatki na kategorie, aby pomóc Ci śledzić, co się dzieje, gdzie i gdzie możesz poprawić. Najlepiej zachować proste kategorie. Na przykład niektórzy planiści kakeibo zalecają użycie następujących kategorii:

• Przetrwanie. Są to wydatki nieokreślone, bez których tak naprawdę nie możesz żyć, takie jak jedzenie i mydło.
• Opcjonalne / chce. To są rzeczy, bez których możesz żyć, takie jak dodatkowe ubrania lub kolacja.
• Dodatkowy. Są to sporadyczne wydatki, których niekoniecznie trzeba zaplanować podczas corocznego przeglądu. Dodatki mogą obejmować prezent ślubny przyjaciela, rachunek za naprawę samochodu lub rachunki medyczne.
• Kulturalny. Możesz połączyć wydatki kulturalne - takie jak książki, wizyty w muzeum lub abonament Hulu - w kategorii „opcjonalne / chce”, ale niektóre książki kakeibo mają wydatki związane z kulturą jako osobną kategorię.

Aby szybko zobaczyć, dokąd zmierzają Twoje wydatki, możesz pokolorować kategorie. Na przykład możesz użyć niebieskiego długopisu na wydatki na przetrwanie, czerwonego długopisu na potrzeby / opcjonalnie i zielonego długopisu na dodatki.

Krok 4: Wykonuj comiesięczny przegląd i analizę

Pod koniec każdego miesiąca poświęć kilka minut na sprawdzenie wydatków i oszczędności w danym miesiącu. Ta recenzja pomaga odpowiedzieć na pytanie „Jak możesz ulepszyć?”

Zapisz, ile musiałeś wydać, ile faktycznie wydałeś i ile zaoszczędziłeś. Aby znaleźć sposoby na ulepszenie, zadaj sobie kilka szczegółowych pytań:

• Czy osiągnąłeś cel oszczędności??
• Co zrobiłeś, aby osiągnąć swój cel??
• Czy wydałeś za dużo w niektórych kategoriach??
• Jak możesz poprawić w przyszłym miesiącu?

Po zadaniu sobie każdego pytania zapisz swoje odpowiedzi w swoim dzienniku, abyś miał coś do odniesienia w przyszłym miesiącu podczas planowania wydatków lub jeśli zamierzasz dokonać zakupu, którego nie potrzebujesz..

Wady Kakeibo

Największą wadą korzystania z kakeibo jest to, że musisz pamiętać o pozostaniu na nim. Dzięki aplikacji do automatycznego budżetowania system pobiera informacje z banku lub kart kredytowych, aby śledzić wydatki. Dzięki kakeibo jesteś odpowiedzialny za nagrywanie wszystkiego i rozliczanie się z wydatków.

Dla niektórych osób może to nie być wielka sprawa. Możesz skorzystać z okazji, aby wskoczyć i lepiej śledzić swoje wydatki. Ale jeśli nie chcesz nosić ze sobą dziennika, gdziekolwiek jesteś lub nie możesz ufać sobie, że pamiętasz o swoich wydatkach po fakcie, kakeibo może być dla ciebie wyzwaniem.

Ostatnie słowo

Jeśli masz problemy z tworzeniem i utrzymaniem budżetu, wypróbuj kakeibo. Może się okazać, że ręczne rejestrowanie wszystkiego pomaga w końcu uporządkować swoje życie finansowe.

Kakeibo wykracza również poza większość metod budżetowania, prosząc o dokładne przyjrzenie się, w jaki sposób wykorzystujesz swoje pieniądze i zastanowienie się, co możesz zrobić, aby je poprawić. Oferuje całościowy, uważny obraz finansów, którego brakuje wielu systemom budżetowania, i ten widok może być tym, czego potrzebujesz, aby przygotować się na sukces finansowy.

Czy próbowałeś używać kakeibo lub ręcznie rejestrowałeś swój budżet? Czy ci się udało??