Zatrudnianie pierwszego pracownika w Twojej firmie - kiedy jest czas?

Zatrudnianie może być denerwujące dla każdego właściciela firmy, nawet jeśli nie jest to twój pierwszy raz. Czy masz dość pracy, aby ktoś był zajęty przez długi czas? Czy będą dbać o twoich klientów lub klientów tak samo jak ty? Powinieneś zatrudnić pracownika lub niezależnego kontrahenta?

Oto, co bierzesz pod uwagę, określając, czy nadszedł czas na powiększenie zespołu i jak przejść z solopreneur na przedsiębiorcę.

Kiedy jest właściwy czas na zatrudnienie?

Niezbędna jest wiedza, kiedy zatrudnić. Zbyt wczesne zatrudnienie powoduje kilka problemów. Jeśli nie masz wystarczająco dużo pracy dla nowego członka zespołu, ostatecznie zapłacisz im za bezczynność. To zmniejszenie zasobów prowadzi tylko do problemów z przepływami pieniężnymi i zwiększa stres.

Ale jeśli zatrudnisz się zbyt późno, ryzykujesz utratę okazji. Nie musisz anulować projektów ani opóźniać wprowadzenia nowego produktu tylko dlatego, że nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia. Dla wielu soloprenów znalezienie odpowiedniego momentu na zatrudnienie jest różnicą między porażką a sukcesem.

Nie ma jednej uniwersalnej zasady określającej, kiedy zatrudnić pierwszego pracownika. Istnieją jednak ogólne wytyczne, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Czy musisz generować większy przychód??

Istnieją dwa powody, aby zatrudnić pracownika:

1. Zarabiać dla firmy
2. Aby zaoszczędzić pieniądze dla firmy

Jeśli Twoja obsługa klienta cierpi, nie masz wystarczająco dużo czasu, aby samodzielnie poradzić sobie ze wzrostem, lub czujesz się przepracowany, ale wciąż nie wszystko robisz, to dobry znak, że pomoc może zwiększyć Twoje przychody.

Zatrudnienie nowego pracownika pozwala rozszerzyć ofertę produktów lub usług lub odciąć pracę administracyjną, dzięki czemu masz czas na skoncentrowanie się na działaniach generujących przychody. Na przykład możesz zatrudnić kogoś, kto zajmie się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, zarządzanie pocztą e-mail i kalendarzem oraz wykonywanie innych zadań administracyjnych, abyś miał czas skoncentrować się na sprzedaży.

Chociaż nie jest to tak powszechne, zatrudnienie pomocy może również zaoszczędzić pieniądze firmy. Na przykład, jeśli masz umowę z cenną agencją reklamową i PR, zatrudnienie pracownika na pół etatu do zadań marketingowych może obniżyć koszty.

Tylko upewnij się, że nie zatrudniasz pracownika do pracy, której nie potrzebujesz. Na przykład, jeśli Twoi docelowi klienci nie są na Instagramie, zatrudnienie stratega ds. Mediów społecznościowych do zarządzania i rozwijania konta na Instagramie powoduje dodatkowe wydatki bez zwiększania przychodów. Zastanów się więc dokładnie, jakie umiejętności chcesz wnieść i jak dodatkowa pomoc przyczyni się do rozwoju Twojej firmy. W razie potrzeby zatrudnij niezależnego kontrahenta na krótki okres, aby dowiedzieć się, czy warto zatrudnić pracownika na tym stanowisku.

Czy masz wystarczająco dużo pracy w ramach określonego zestawu umiejętności??

Solopreneurs ponoszą dużą odpowiedzialność, w tym sprzedaż i marketing, opracowywanie produktów lub świadczenie usług, księgowość, płacenie rachunków i zbieranie faktur. Przed zatrudnieniem pracownika zastanów się, które z tych zadań chcesz odciążyć i czy prawdopodobnie znajdziesz jedną osobę, która poradzi sobie z każdym z nich.

Na przykład, jeśli chcesz zatrudnić kogoś do pomocy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, płaceniu rachunków i zbieraniu faktur, łatwo jest znaleźć jednego pracownika z doświadczeniem w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub księgowości, który może wykonywać wszystkie te czynności. Ale trudniej będzie ci znaleźć osobę, która z równymi umiejętnościami poradzi sobie ze sprzedażą i księgowością.

Jeśli potrzebujesz tylko niewielkiej pomocy w kilku obszarach, lepiej poszukać sposobów na zwiększenie wydajności dzięki automatyzacji. Na przykład zainwestuj w oprogramowanie do planowania mediów społecznościowych, takie jak Windwind oraz oparte na chmurze oprogramowanie księgowe, takie jak Quickbooks który automatycznie pobiera i klasyfikuje transakcje z Twojego konta bankowego. Jeśli potrzebujesz dużej pomocy w określonym obszarze swojej działalności, zatrudnij kogoś z tym konkretnym zestawem umiejętności do obsługi tego obszaru Twojej firmy.

Wyjaśnij, na czym dokładnie polega odpowiedzialność, którą ma podjąć nowy zatrudniony pracownik, i wyrusz na poszukiwanie osoby z doświadczeniem, która będzie produktywna na tym stanowisku.

Czy powinienem zatrudnić pracownika lub wykonawcę?

Musisz także zdecydować, czy zatrudnić pracownika, niezależnego kontrahenta czy freelancera. Istnieją pewne istotne różnice prawne między nimi.

Słowo ostrzeżenia: wiele osób uważa, że ​​zatrudnienie niezależnego kontrahenta jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ nie są oni odpowiedzialni za takie potrącenia, świadczenia i ubezpieczenie, jakie mają przy zatrudnianiu pracownika. Jednak IRS ma zasady dotyczące tego, kogo można traktować jako niezależnego kontrahenta i karze pracodawców, którzy błędnie klasyfikują pracowników wyłącznie w celu uniknięcia podatków.

To, czy powinieneś zaklasyfikować swój nowy pracownik jako pracownika czy niezależnego kontrahenta, wiąże się z trzema czynnikami.

1. Behawioralne doontrol. Pracodawca ma prawo kierować i kontrolować pracę wykonywaną przez pracownika. Właściciel firmy nie może jednak ustalić, jak działa niezależny wykonawca, a jedynie pożądane wyniki pracy.
2. Budżetowy doontrol. Pracodawca ma prawo kierować i kontrolować finansowe i biznesowe aspekty pracy pracownika. Na przykład pracodawca może nakazać pracownikowi, aby nie miał drugiej pracy ani nie założył działalności pobocznej, która konkuruje z działalnością pracodawcy. Niezależni kontrahenci zasadniczo mają swobodę pracy dla innych klientów i szukają innych okazji biznesowych.
3. Związek. Relacja pracodawca-pracownik zazwyczaj trwa przez czas nieokreślony, podczas gdy relacja między firmą a kontrahentem zwykle istnieje dla określonego projektu lub okresu. Dobrze jest mieć pisemną umowę między firmą a wykonawcą, w której stwierdza się, że pracownik jest niezależnym wykonawcą. Jednak samo ustalenie statusu pracownika nie wystarczy.

Niezależnie od zasad IRS, pomyśl o swoich potrzebach biznesowych, podejmując decyzję, czy zatrudnić pracownika czy kontrahenta. Poniższe pytania pomogą ci przejść przez proces decyzyjny.

1. Czy potrzebujesz pomocy długoterminowej czy pomocy krótkoterminowej??

Jeśli praca, którą należy wykonać, to projekt krótkoterminowy, możesz zatrudnić niezależnego wykonawcę. Na przykład, jeśli potrzebujesz pomocy w budowaniu witryny, ale nie będziesz miał dużo pracy dla programisty sieci Web, gdy witryna zostanie uruchomiona, jest to dobry projekt dla wykonawcy, którego znajdziesz na platformie takiej jak Fiverr.

Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz ciągłej pomocy w wypełnianiu i wysyłaniu zamówień klientów, lepiej jest zatrudnić pracownika.

2. Jest częścią roboczą Twojego podstawowego produktu lub usługi?

Jeśli praca, którą należy wykonać, wspiera Twoją firmę, ale nie jest częścią głównego produktu lub usługi, być może lepiej zatrudnić niezależnego kontrahenta. Na przykład możesz zlecić comiesięczne prowadzenie ksiąg rachunkowych niezależnemu kontrahentowi. Jeśli jednak potrzebujesz kogoś do obsługi klienta dla swoich produktów, lepiej zatrudnić pracownika.

3. Czy możesz sobie pozwolić na pracownika??

Łatwo jest przewidzieć i kontrolować koszty wynajmu kontrahenta, negocjując stałą opłatę lub stawkę godzinową. Poza uzgodnioną rekompensatą istnieje niewiele dodatkowych kosztów.

Zatrudnienie pracownika jest często znacznie droższe. Wynagrodzenie jest tylko jednym z elementów kosztów zatrudnienia. Musisz także zaplanować podatki i inne wydatki zlecone przez rząd, kupić rzeczy, takie jak biurka i komputery, z których będą mogli korzystać, świadczenia pracownicze i jak obliczyć ich wypłatę wraz ze wszystkimi potrąceniami, które musisz zrobić.

• Podatki dochodowe. Po wynagrodzeniu podatki od wynagrodzeń są zwykle najwyższymi kosztami zatrudnienia pracownika. Obejmują one część pracodawcy podatków z ubezpieczenia społecznego i Medicare oraz federalnych i stanowych podatków od bezrobocia. ADP prowadzi bazę danych obowiązujących podatków od wynagrodzeń według stanów, aby dać Ci wyobrażenie o kosztach zatrudnienia pracownika w Twojej lokalizacji.
• Korzyści. Koszt zapewnienia świadczeń pracowniczych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa i ubezpieczenia na życie oraz plany emerytalne wynosi od 20% do 40% wynagrodzenia brutto pracownika.
• Kompensacja pracowników. Większość stanów wymaga od firmy wykupienia ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych, gdy tylko zatrudni pracownika. Koszt uzyskania odszkodowania dla pracowników zależy od stanu i rodzaju pracy, którą wykonuje pracownik.
• Przetważanie wypłaty. Kiedy płacisz kontrahentowi, odcinasz mu czek na kwotę, którą jesteś winien. Ale płacenie pracownikowi oznacza obliczanie i potrącanie podatków od wynagrodzeń, wysyłanie tych podatków do agencji stanowych lub federalnych oraz przygotowywanie kwartalnych deklaracji podatkowych od wynagrodzeń. Większość firm zleca to zadanie zewnętrznemu dostawcy płac, np Quickbooks Payroll. Koszt outsourcingu płac zależy od wymaganego poziomu usług i liczby pracowników, ale zazwyczaj kosztuje co najmniej 15 do 20 USD miesięcznie.
• Narzędzia i wyposażenie. Zasadniczo kontrahenci są odpowiedzialni za zapewnienie własnych komputerów oraz wszelkich niezbędnych narzędzi i sprzętu. Ale pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie niezbędnego sprzętu i materiałów dla pracowników. W zależności od rodzaju pracy, jakiej oczekuje się od pracownika i od miejsca, w którym ma on wykonywać, należy zapewnić takie rzeczy, jak przestrzeń biurowa, biurko i krzesło, komputer, telefon oraz inny sprzęt i materiały eksploatacyjne.

Ostatnie słowo

Decyzja, kiedy i jak zatrudnić pierwszego pracownika lub niezależnego kontrahenta, zależy od potrzeb firmy i planów długoterminowych. Niektóre firmy rozwijają się dzięki wykorzystaniu kontrahentów, podczas gdy inne potrzebują bardziej stałej pomocy pracownika w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin.

Aby pomóc Ci zdecydować, czy zatrudnić, przetestuj wody, zatrudniając niezależnego kontrahenta. Utwórz niezależną umowę, która będzie obowiązywać przez kilka miesięcy, aby sprawdzić, czy masz wystarczająco dużo pracy, aby zająć się nimi i ustalić, czy pomagają w rozwoju Twojej firmy. Jeśli kontrahent dobrze się sprawdzi, zapytaj, czy chce przejść do statusu pracownika. Jeśli nie, zatrudnij kogoś do pracy.

Czy zatrudniłeś pracownika lub niezależnego kontrahenta? Jak wpłynęły na twój biznes?