Recenzja Shoeboxed - Skanuj i organizuj pokwitowania biznesowe
Lite. Za 9,95 USD miesięcznie możesz skanować 50 paragonów lub wizytówek w Twoim imieniu każdego miesiąca ze średnim czasem realizacji od trzech do pięciu dni roboczych po otrzymaniu. Jeśli zdecydujesz się zejść drogą autoskanowania, masz nieograniczone możliwości, aby to zrobić.
Klasyczny. Za 19,95 USD miesięcznie możesz zeskanować 150 paragonów lub wizytówek miesięcznie w celu szybszego średniego czasu realizacji niż plan Lite (dwa do trzech dni roboczych). Taki sam brak ograniczeń dotyczących dokumentów zeskanowanych samodzielnie, ale istnieje dodatkowa korzyść z możliwości korzystania z opłaconych kopert, jeśli wysyłasz pocztą.
Biznes. Za 49,95 USD miesięcznie można zeskanować 500 paragonów lub wizytówek miesięcznie ze średnim czasem realizacji od jednego do trzech dni roboczych. Nadal masz nieograniczoną opcję automatycznego skanowania i dostęp do opłaconych z góry kopert, które są dostępne w innych planach cenowych, ale ten plan oferuje również bezpłatną kwartalną kopię zapasową płyty CD i dedykowanego menedżera konta w celu szybkiego wsparcia, jeśli napotkasz problemy (zakładając, że dzwonisz w godzinach wsparcia).
Plany roczne. Możesz wybrać wykupienie abonamentu rocznego zamiast abonamentu miesięcznego, co może przynieść pewne korzyści, jeśli uważasz, że możesz przekroczyć miesięczny limit dla konkretnego abonamentu. Zwykle naliczane są opłaty za każde skanowanie przekraczające limit Twojego planu. Jest to 30 centów za skan w abonamencie Lite, 20 centów za skan w abonamencie klasycznym i 15 centów za skan w abonamencie biznesowym. Plany roczne dają określoną liczbę dodatkowych skanów (250 dla planu Lite, 500 dla planu Classic i 1000 dla planu biznesowego). Kosztuje 99 USD rocznie za abonament Lite, 199 USD rocznie za abonament klasyczny i 499 USD za abonament biznesowy (więc oszczędzasz pieniądze, zyskując dodatkowe skany, nie wybierając miesięcznej trasy).
Shoeboxed Mobile i aplikacja Shoeboxed na iPhone'a są dostępne we wszystkich planach cenowych, więc nie musisz wybierać tańszego planu, aby korzystać z tych funkcji. Na koniec dostępna jest „darmowa” wersja produktu od podstaw:
majsterkowanie. Jest to darmowy sposób korzystania z Shoeboxed, ale jest to większy wysiłek niż płatne plany, ponieważ musisz sam przeprowadzić skanowanie i zorganizować się. Podobnie jak w przypadku płatnych planów, nie jesteś ograniczony pod względem liczby potwierdzeń, które możesz osobiście przesłać.
Bezpłatna wersja próbna
Nie jesteś pewien, czy Shoeboxed przyniesie Ci wystarczającą korzyść, aby przekazać miesięczne opłaty? Każdy plan cenowy ma bezpłatny okres próbny, który trwa 30 dni i umożliwia zeskanowanie do 50 paragonów lub wizytówek w tym okresie. To świetny sposób na bezpłatne przetestowanie rzeczy, aby sprawdzić, czy spełniają one Twoje potrzeby.
Inne korzyści
Chociaż nie zrobiłem tego osobiście, pokwitowania można przenieść do plików PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks i Quicken dla własnej organizacji. Ponadto wizytówki można eksportować do programów takich jak Outlook, Gmail, Hotmail i Yahoo. Wreszcie, jeśli korzystasz z systemu księgowego, takiego jak Outright, pokwitowania można zsynchronizować w celu bezproblemowego aktualizowania.
Kto może się zarejestrować??
Możesz korzystać z Shoeboxed, jeśli jesteś poza USA, ale koperty opłacone z góry są wysyłane tylko do użytkowników w Stanach Zjednoczonych. Użytkownicy z zagranicy mogą zapisać się na abonament Lite, ale jeśli nie jesteś w USA, musisz zadzwonić, aby przejść na abonament klasyczny lub biznesowy, jeśli jest to pożądany abonament. Proces rejestracji daje tylko opcje dla USA, Kanady i Australii, ale sprawdziłem za pomocą Shoeboxed Support i potwierdzili oni, że użytkownicy z innych krajów (np. Wielkiej Brytanii) mogą się zarejestrować, jeśli zadzwonią i pozwolą załóż dla nich konto.
Moje doswiadczenia
Używam Shoeboxed od prawie miesiąca po rozpoczęciu bezpłatnego okresu próbnego i muszę przyznać, że znacznie ułatwiło mi to życie. Dla kogoś, kto musi zeskanować sporo pokwitowań i wizytówek, jest to bardzo przydatna opcja oszczędzania czasu i wysiłku, zwłaszcza jeśli masz plan, który oferuje koperty opłacone z góry. Gorąco polecam przynajmniej wypróbowanie bezpłatnej wersji próbnej, aby zobaczyć, jak bardzo upraszcza i organizuje twoje życie! Nigdy więcej pokwitowań z wypychania w twoim pudełku po butach!
