Jak utworzyć domowy wykaz ubezpieczeń - metody, aplikacje i lista kontrolna

Po wyzdrowieniu po szoku zadzwoń do firmy ubezpieczeniowej w celu zgłoszenia roszczenia. Firma informuje, że w celu rozpatrzenia roszczenia potrzebna jest pełna lista wszystkiego, co straciłeś w domu, wraz ze szczegółami, takimi jak wiek i szacunkowa wartość każdej pozycji. Czy byłbyś w stanie wymyślić tę listę z pamięci??

Jeśli nie masz umysłu jak komputer, odpowiedź brzmi prawdopodobnie nie. Ale na szczęście nie musisz. Zamiast tego możesz sporządzić listę z wyprzedzeniem, a wszystkie posiadane rzeczy są nietknięte i znajdują się tuż przed tobą. Taka lista nazywa się inwentarzem domu i jest najlepszym przyjacielem, jakiego możesz mieć, kiedy potrzebujesz złożyć wniosek o ubezpieczenie domu.

Dlaczego potrzebujesz inwentaryzacji domu

Kiedy kupujesz polisę ubezpieczeniową domu, zawiera ona dwie liczby dotyczące ochrony nieruchomości: jedną dla wartości samego mieszkania, a drugą dla „własności osobistej”. Ta druga liczba to maksymalna kwota, którą możesz odebrać za rzeczy zniszczone podczas katastrofy, takiej jak pożar lub lawina błotna. Niektóre polisy obejmują wartość wymiany twoich towarów lub kwotę, jaką kosztowałby zakup nowych produktów, aby zastąpić te, które utraciłeś. Inne obejmują tylko rzeczywistą wartość gotówkową, czyli cenę, którą kupiłyby twoje rzeczy, gdybyś je sprzedał w ich obecnym stanie.

Jednak bez względu na to, jaki rodzaj ubezpieczenia posiadasz, firma nie tylko wypisuje Ci czek na tę kwotę podczas składania roszczenia. Dzieje się tak, ponieważ katastrofa nie zawsze niszczy wszystko w twoim domu, a firma nie chce ci zwrotu za wszystko, co nadal masz. Musisz więc dostarczyć listę utraconych przedmiotów - coś, co trudno zrobić z pamięci.

W tym miejscu pojawia się inwentarz domowy. Tworząc listę swoich rzeczy wraz ze zdjęciami na ich poparcie, możesz dokładnie pokazać, co posiadałeś przed roszczeniem i ile było warte. Prowadzenie aktualnego inwentarza domowego ułatwia szybkie załatwienie roszczenia ubezpieczeniowego i upewnienie się, że otrzymujesz pełną należną Ci kwotę. W rzeczywistości, Instytut Informacji Ubezpieczeniowej (III) zaleca sporządzenie spisu inwentarza domu, jeszcze przed zapisaniem się do polisy ubezpieczenia domu, aby dowiedzieć się, ile potrzebujesz ubezpieczenia.

Co powinien zawierać spis domu

Im więcej dokumentacji możesz dostarczyć wraz z inwentaryzacją domu, tym lepiej. III zaleca uwzględnienie:

Szczegółowe opisy. Gdy wymieniasz każdy element w swoim ekwipunku domowym, dodaj opis ze szczegółami, takimi jak miejsce i czas zakupu oraz stan, w jakim się znajduje. W przypadku urządzeń (zwłaszcza dużych urządzeń, takich jak lodówki i pralki i suszarki) oraz elektroniki, należy uwzględnić marka, model i numer seryjny, które zwykle można znaleźć na odwrocie lub na dole. W przypadku drobnych przedmiotów, takich jak ubrania i książki, nie musisz liczyć każdego elementu osobno - wystarczy podać liczbę posiadanych przedmiotów w kategorii, takich jak buty lub spodnie. Jeśli jednak masz szczególnie cenne ubrania, takie jak suknia couture, wypisz je osobno.
Informacje o cenie. Wraz z opisem każdego przedmiotu dołącz szacunkową wartość. W zależności od rodzaju posiadanej polisy należy podać wartość gotówkową lub wartość zastępczą. Jeśli masz jakieś dokumenty pokazujące wartość towaru, takie jak paragony, umowy zakupu lub wyceny, dołącz je do inwentarza domowego. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej zapłaciłeś za przedmiot, tym więcej dokumentacji powinieneś dla niego dostarczyć.
Sekcja wysokiej wartości. Jeśli posiadasz jakieś szczególnie cenne przedmioty, takie jak dzieła sztuki i biżuterię, utwórz dla nich osobną sekcję na liście ekwipunku. Drogie przedmioty takie jak te często wymagają osobnej ochrony ubezpieczeniowej, więc powiadom o tym swoją firmę ubezpieczeniową przed musisz złożyć wniosek i upewnić się, że masz wystarczające ubezpieczenie na jego pokrycie.

Jednym z elementów, który warto wymienić, nawet jeśli nie ma dużej wartości pieniężnej, jest ważna dokumentacja, na przykład dokumentacja finansowa i prawna. W ten sposób, jeśli kiedykolwiek dojdzie do pożaru lub innej katastrofy, będziesz mógł pamiętać, które dokumenty musisz wymienić.

W przypadku niektórych dokumentów, takich jak dokumenty bankowe, możesz przechowywać kopię zapasową online lub w innej lokalizacji. W przypadku innych możesz dołączyć na swojej liście uwagi dotyczące sposobu ich wymiany, na przykład „Skontaktuj się z Departamentem Stanu, aby wymienić utracony paszport”.

Domowe metody inwentaryzacji

Istnieje wiele różnych metod sporządzania spisu inwentarza domowego - od staromodnej metody zapisywania wszystkiego na papierze, po wyrafinowane aplikacje programowe, które utrzymują porządek. Każda metoda ma swój własny zestaw zalet i wad, a żadna z nich nie jest najlepsza dla wszystkich.

Ostatecznie, w jaki sposób robisz inwentaryzację domu nie jest tak ważne, o ile faktycznie to robisz. Wybierz więc dowolną metodę, która jest dla Ciebie najbardziej wygodna i naturalna - w ten sposób bardziej prawdopodobne jest, że wykonasz zadanie zamiast go odkładać.

Pióro i papier

Najprostszym sposobem na stworzenie ekwipunku domowego jest przejście przez dom za pomocą notatnika i długopisu, odnotowując każdy widoczny przedmiot. Aby upewnić się, że niczego nie przeoczysz, rób jeden pokój na raz i systematycznie poruszaj się po nim.

Na przykład strona sypialni może wyglądać tak:

Komoda, górna szuflada: bielizna, 16 par, wymiana kosztuje 2 USD każda; skarpetki dla załogi, 20 par, wymiana kosztuje 2 USD każda; chusteczki do nosa, dwa tuziny, wymiana kosztuje 10 USD za tuzin
Komoda, druga szuflada: T-shirty, 20, wymiana kosztuje 8 USD każda; koszulki polo, 6, wymiana kosztuje 18 USD każda

Główną zaletą tej metody jest to, że można od razu zacząć. Jedyne potrzebne narzędzia, notatnik i długopis, są niedrogie i istnieje duża szansa, że już je masz. Są również bardzo przenośne, dzięki czemu można łatwo przenosić z pokoju do pokoju, rejestrując to, co widzisz. Jeśli nie masz czasu na zrobienie całego domu na raz, możesz łatwo nagrywać po trochu, gdy masz kilka minut lub godzinę wolnego.

Jednak chociaż ta metoda jest łatwa, nie jest szczególnie szybka. Długotrwałe zapisywanie wszystkiego zajmuje dużo czasu i tworzy tylko jeden papierowy egzemplarz - jeśli w trakcie tego procesu zostanie zgubiony lub uszkodzony, musisz zacząć od nowa. Ponadto, jeśli pismo odręczne nie jest szczególnie schludne, ubezpieczyciel - a może nawet ty - może mieć trudności z odczytaniem go, gdy trzeba złożyć roszczenie.

Zdjęcia

Jednym dość szybkim sposobem na wykonanie inwentaryzacji domu jest przechodzenie z pokoju do pokoju za pomocą aparatu fotograficznego, robienie zdjęć całych pokoi lub pojedynczych przedmiotów. Zdjęcie to szybki i dokładny sposób na pokazanie stanu przedmiotu. Możesz także powiększyć, aby uchwycić ważne szczegóły, takie jak numer seryjny urządzenia, producent na porcelanie lub podpis na dziele sztuki.

Jeśli wybierzesz tę metodę, obejdź każdy pokój, fotografując go pod każdym kątem. Otwórz szafy i szuflady pojedynczo, aby sfotografować ich zawartość. Nie zapomnij także nagrać samego aparatu - być może wykonując jego zdjęcie w lustrze.

Niektóre telefony i aparaty cyfrowe umożliwiają dodawanie pisemnego opisu do każdego zdjęcia podczas jego zapisywania. Jeśli nie, możesz wydrukować zdjęcia i napisać ważne informacje na odwrocie lub wpisać osobny dokument wyjaśniający, co pokazano na każdym zdjęciu, podając takie szczegóły, jak marka i cena.

Do przechowywania ekwipunku domowego ze zdjęciami masz dwie możliwości. Po pierwsze, możesz wypalić zdjęcia na dysku i przechowywać je gdzieś poza domem - w sejfie lub w domu znajomego lub krewnego. Inną opcją jest zapisanie zdjęć na koncie magazynu w chmurze, co pozwala na dostęp do nich z dowolnego miejsca, jeśli potrzebujesz ich do zgłoszenia roszczenia.

Wideo

Alternatywą do robienia zdjęć pojedynczo jest nagranie filmu wideo w domu po pokoju. Jedną z zalet tej metody jest to, że możesz opowiadać na bieżąco, wyjaśniając, czym jest każdy przedmiot i ile jest wart. W ten sposób nie musisz dodawać osobnego pisemnego opisu.

Możesz także nagrywać tylko dźwięk za pomocą dyktafonu. Jednak jeśli to zrobisz, nie będziesz mieć wizualnego zapisu stanu każdego elementu.

Możesz także opisać grupy przedmiotów naraz, otwierając szufladę lub szafkę kuchenną i krótko opisując zawartość. Na przykład możesz powiedzieć: „To są moje codzienne dania. Oni są Corelle, a ja kupiłem je w 2010 roku. Zestaw obsługuje osiem osób: talerze obiadowe, talerze sałatkowe, miski i kubki. ”

Arkusz

Program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Microsoft Excel, Open Office Calc lub Google Docs Spreadsheet, ułatwia organizowanie domowych zasobów reklamowych. Możesz wymienić jeden element w każdym wierszu arkusza kalkulacyjnego i użyć nagłówków kolumn w celu uzyskania informacji, takich jak wartość, data zakupu, stan itp..

Jeśli nie masz pewności, jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny ekwipunku domowego, możesz pobrać bezpłatny szablon ekwipunku domowego z Vertex 42, firmy specjalizującej się w szablonach arkuszy kalkulacyjnych. Ten szablon zawiera nagłówki dotyczące lokalizacji każdego elementu, opisu, daty i miejsca zakupu, gwarancji, ceny, stanu, szacunkowej wartości, modelu, numeru seryjnego i dodatkowych uwag. Ma także osobną sekcję, w której można dodać dane kontaktowe dla siebie i swojej firmy ubezpieczeniowej, więc będziesz mieć te informacje pod ręką, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał złożyć roszczenie. Szablon działa z programami Excel, Calc i Arkusz kalkulacyjny.

Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego do inwentaryzacji domu jest niedrogie, o ile masz już podstawowe oprogramowanie, i porządkuje wszystkie informacje. Sortowanie listy w celu wyszukania określonego elementu lub grupy elementów jest łatwe, a dodawanie i usuwanie elementów przy każdej zmianie rzeczy jest łatwe..

Główną wadą arkusza kalkulacyjnego jest to, że bardzo trudno jest pracować na smartfonie lub tablecie. Możesz korzystać z komputera domowego, ale to znacznie utrudnia inwentaryzację jednego pokoju na raz, ponieważ musisz biegać tam iz powrotem od pokoju, w którym pracujesz, do pokoju, w którym trzymasz komputer.

Aplikacje do inwentaryzacji domu

Istnieją dziesiątki programów i aplikacji, których można użyć do stworzenia spisu domowego. Możesz znaleźć aplikację do inwentaryzacji w domu dla niemal dowolnego systemu, od iOS do Windows, a także na dowolny budżet.

Aplikacje do inwentaryzacji domowej działają mniej więcej w ten sam sposób. Wymieniasz pokoje w domu i dodajesz elementy do każdego pokoju, wraz ze szczegółami, takimi jak lokalizacja, kategoria, data zakupu, numer modelu i koszt wymiany. Możesz także dodawać zdjęcia swoich przedmiotów, aw większości przypadków kopie paragonów lub innych dokumentów. Programy przechowują dane w Internecie, aby można było uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, lub przekonwertować je na arkusz kalkulacyjny lub plik PDF, który można zapisać na komputerze.

Główną zaletą oprogramowania do inwentaryzacji w domu jest to, że ułatwia przechowywanie wszystkich informacji razem, w tym opisów, zdjęć i innych dokumentów. Programy te mają jednak te same wady co szablon arkusza kalkulacyjnego: używanie ich na telefonie lub tablecie powoduje, że pisanie jest niewygodne, a używanie ich na komputerze domowym utrudnia wprowadzanie elementów w różnych pokojach.

Programy inwentaryzacji domowej obejmują:

Poznaj swoje rzeczy. III oferuje bezpłatny program do inwentaryzacji w domu o nazwie Know Your Stuff, którego można używać w Internecie lub pobrać jako aplikację na iPhone'a lub Androida. Przechowuje wszystkie informacje wraz z maksymalnie 1 GB zdjęć na bezpiecznym, chronionym hasłem koncie online. Wraz z listami i opisami przedmiotów przechowuje twoje dane osobowe i informacje o ubezpieczeniu, abyś mógł uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Umożliwia także dołączanie plików, takich jak rachunki i wyceny. Możesz przeglądać swoje przedmioty na wiele sposobów - według pokoju, kategorii lub wszystkich naraz - i generować raporty, które pokazują grupę przedmiotów i łączne koszty ich wymiany.
Co posiadasz. To, co posiadasz, to domowy program inwentaryzacyjny dostępny dla systemu Windows lub MacOS. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, ale pełne oprogramowanie kosztuje 40 USD. Recenzja CNET opublikowana na stronie internetowej firmy chwali „elegancki, intuicyjny design” i łatwą instalację. Redaktorzy szczególnie lubią funkcję „Pokoju darowizn” dla przedmiotów, które planujesz przekazać na cele charytatywne, ponieważ ułatwia to śledzenie datków na potrzeby podatkowe. Oprócz tej funkcji nie wygląda jednak na to, że ten program za 40 USD może robić wszystko, czego nie można zrobić za darmo.
Liberty Mutual Home Gallery. Ta aplikacja, dostępna na Androida lub iOS, jest bezpłatna dla wszystkich, bez względu na to, czy masz polisę ubezpieczeniową w Liberty Mutual. Dzięki Liberty Mutual Home Gallery możesz skanować kody kreskowe na swoich przedmiotach i automatycznie wyświetlać obrazy i opisy, zamiast wpisywać je ręcznie. Po utworzeniu ekwipunku możesz wyeksportować go jako arkusz kalkulacyjny lub plik PDF, aby udostępnić go lub użyć jako kopii zapasowej na wypadek zgubienia lub uszkodzenia telefonu.
Inwentaryzacja dla właścicieli domów. Inventory for Homeowners to darmowa aplikacja na system Android lub iOS firmy Encircle, firmy dostarczającej oprogramowanie dla branży ubezpieczeniowej. Ten oparty na obrazach menedżer zasobów może przechowywać nieograniczoną liczbę zdjęć i nieograniczoną ilość informacji o każdym z nich. Możesz wprowadzać aktualizacje ze smartfona, tabletu lub Internetu, a oprogramowanie automatycznie synchronizuje je na wszystkich innych urządzeniach. Jednak kilka recenzji w sklepie Apple Store skarży się, że nie można pobrać aplikacji bez uprzedniego „zarejestrowania się” - bez podania dokładnie, na co się rejestrujesz.

Inne aplikacje

Oprócz aplikacji zaprojektowanych specjalnie do tworzenia spisu domowego, istnieje wiele innych aplikacji, które można dostosować do tego celu. Ich zamierzone cele obejmują katalogowanie książek i organizowanie informacji do pracy, ale przekształcenie ich w narzędzia do inwentaryzacji domu zajmuje tylko trochę więcej czasu.

Pyszna Biblioteka. Jak sama nazwa wskazuje, Delicious Library została zaprojektowana głównie do katalogowania twojej książki i kolekcji muzycznej. Każdy element z kodem kreskowym (taki jak książka, CD lub DVD) może być skanowany, a aplikacja automatycznie dodaje dane, takie jak tytuł i przybliżona wartość. Możesz jednak również ręcznie dodawać przedmioty, które nie mają kodów kreskowych (takie jak narzędzia i meble), dzięki czemu ta aplikacja biblioteczna nadaje się również do użytku w domu. Delicious Library działa tylko na Mac OS X i kosztuje 25 USD. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.
iTrackMine. Podobnie jak Delicious Library, ta aplikacja jest przeznaczona do zarządzania kolekcjami książek, muzyki, a nawet wina. Możesz skanować swoje elementy lub wpisywać numery UPC ręcznie, importować dane ze swoich kont na stronach internetowych takich jak iTunes i Goodreads lub ręcznie dodawać elementy jako „elementy niestandardowe”. Jednak w przeciwieństwie do Delicious Library, iTrackMine może również generować raporty ubezpieczeniowe, podobnie jak dedykowana aplikacja do inwentaryzacji domu. Możesz użyć iTrackMine w Internecie lub pobrać bezpłatną aplikację mobilną na urządzenia iOS, Android i Mobile Safari.
Nieco. Ta aplikacja na iOS ma pomóc ci uporządkować swoje rzeczy do przeprowadzki. Możesz wyświetlać elementy, organizować je w foldery, przesyłać zdjęcia i krótkie filmy dla każdego elementu, a także dodawać przeszukiwalne tagi i notatki z danymi takimi jak numery seryjne i daty gwarancji. Możesz wyeksportować dane jako plik PDF lub arkusz kalkulacyjny lub wykonać kopię zapasową automatycznie na koncie w chmurze; możesz także importować dane z istniejącego arkusza kalkulacyjnego. Sortowanie kosztuje 8 USD za w pełni funkcjonalną wersję premium. Dostępna jest również darmowa wersja dla osób bez kości, która może przechowywać do 200 elementów i nie może importować filmów ani eksportować plików PDF.
Evernote. Ta popularna aplikacja produktywności może już przechowywać artykuły, zdjęcia i odręczne notatki, więc jest to naturalne rozszerzenie do przechowywania informacji o twoich rzeczach. Zrób zdjęcie każdego elementu, a następnie przejdź do swojego konta Evernote i dodaj dowolne dodatkowe informacje i przypnij tag, np. „Ekwipunek domowy”. Evernote jest dostępny dla systemów Windows, Mac OS X, iOS i Android. Bezpłatne konto podstawowe, które pozwala na 60 MB przesyłania miesięcznie, prawdopodobnie nie wystarcza miejsca, aby pomieścić duży domowy ekwipunek, ale możesz uaktualnić do konta 1 GB Plus daje 1 GB miesięcznie za 25 USD rocznie lub nieograniczoną premię za 50 USD rok.

Przechowywanie zapasów domowych

Niezależnie od tego, jak utworzysz inwentarz domowy, musisz go przechowywać w bezpiecznym miejscu, aby mieć do niego dostęp, gdy chcesz złożyć reklamację. Jeśli przechowujesz go na dysku twardym komputera lub na papierze w szafce, katastrofa może zniszczyć twoją jedyną kopię.

Niektóre bezpieczniejsze alternatywy obejmują:

Przechowuj wersję papierową lub cyfrową na dysku flash w ognioodpornym sejfie
Przechowuj go w sejfie w banku
Przekaż kopię zaufanemu przyjacielowi lub krewnemu, który nie mieszka z tobą
Zapisz dane na koncie magazynu w chmurze
Wyślij plik pocztą e-mail, aby na serwerze pocztowym była kopia

Inną ważną rzeczą związaną z inwentaryzacją domu jest aktualizowanie go. Za każdym razem, gdy dokonujesz dużego zakupu, dodaj informacje do ekwipunku domowego i zapisz zaktualizowaną kopię, abyś miał ich zapis, jeśli będziesz chciał zgłosić roszczenie.

Ostatnie słowo

Nie można zaprzeczyć, że sporządzenie spisu inwentarza domu jest dość dużym problemem, szczególnie jeśli jesteś właścicielem domu od dłuższego czasu i zgromadziłeś wiele rzeczy. Jednak próba zgłoszenia roszczenia z tytułu ubezpieczenia domu bez ekwipunek jest jeszcze większym problemem i pojawia się w momencie, gdy naprawdę nie potrzebujesz więcej stresu. Nawet jeśli wykonanie inwentaryzacji domu zajmuje ci cały dzień, zapewniany spokój ducha sprawia, że jest to warte zachodu.

Czy kiedykolwiek musiałeś złożyć wniosek o ubezpieczenie domu? Jak poszedł proces?