25 zasobów internetowych dla freelancerów i małych firm
Ogólne aplikacje biurowe
Aplikacje Google: Możesz uzyskać dostęp do Gmaila, Kalendarza Google i Dokumentów Google w swojej domenie ZA DARMO. Używam DreamHost do hostingu i mają one funkcję, która automatycznie instaluje Google Apps w Twojej domenie, dzięki czemu mogę zarządzać pocztą Presence Media, zachowując adres e-mail podobny do [email protected]. Jest to niezbędne, ponieważ możesz współpracować przy kalendarzu i dokumentach z partnerami i / lub pracownikami.
Otwarte biuro: Solidna alternatywa dla Microsoft Office i iWork. To oprogramowanie typu open source, więc ciągle się rozwija, jest ulepszane i modyfikowane w celu dostosowania do potrzeb użytkownika.
RightSignature: My też tego używamy. Możesz przesyłać umowy, faktury lub kosztorysy i otrzymywać je elektronicznie podpisywane przez klientów, zamiast grać w grę faksowania. Zdobądź to, istnieje aplikacja na iPhone'a, która pozwala klientom podpisywać twój iPhone za pomocą palca! Jakie to słodkie?
Fakturowanie i księgowość
Freshbooks: Wybraliśmy Freshbooks do wszystkich naszych potrzeb w zakresie fakturowania. Freshbooks jako świetny interfejs API, który pozwala łączyć się z innymi usługami w celu bezproblemowej integracji. Możesz także tworzyć prognozy w Freshbooks, co było dla nas ogromną funkcją.
Faktury Zoho: Umożliwia wysłanie 5 faktur za darmo, ale potem trzeba będzie zapłacić za usługę. Zoho ma cały pakiet aplikacji dla małych firm, ale wszystko jest a la carte, więc ich usługi mogą szybko dodać.
Wprost: Wybraliśmy Outright dla wszystkich naszych potrzeb w zakresie składania deklaracji podatkowych i rejestrowania wydatków. Outright pomaga przygotować dokumenty podatkowe na koniec roku oraz szacunkowe kwartalne składanie podatków. Najlepsze w Outright jest to, że jest ZA DARMO i łączy się z Freshbooks, Expensify, kartami kredytowymi i Paypal.
Curdbee.com: Jest to prosty, prosty system fakturowania, który jest najtańszy, jaki mogliśmy znaleźć, ale nie posiadał wszystkich potrzebnych funkcji. Łączy się z Paypal i Google Checkout, dzięki czemu klienci mogą płacić Ci bezpośrednio z profesjonalnej faktury, którą im wysłałeś.
GoToBilling.com: Kompleksowy system fakturowania i prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale działa nieco na wysokim poziomie opłat miesięcznych. Jest to część pakietu aplikacji, takich jak GoToMeeting i GoToMyPC.
CannyBill.com: CannyBill pomaga akceptować karty kredytowe, eksportować dane do QuickBooks, automatyzować fakturowanie i powiadomienia o opóźnieniach w płatnościach oraz szereg innych narzędzi.
Raportowanie wydatków
Shoeboxed: Gdy będziemy mieć więcej miesięcznych wydatków i więcej podróżujemy, z pewnością zarejestrujemy się w Shoeboxed. Umożliwia zrobienie zdjęcia paragonu, a Shoeboxed zarejestruje koszt, skategoryzuje go i zachowa paragon cyfrowy. Łączy się z Outright.com, aby rejestrować wydatki do celów podatkowych.
Expensify: Expensify jest podobny do Shoeboxed, ale pomaga tworzyć raporty wydatków i automatycznie zwracać koszty karty kredytowej. Jeśli masz pracowników lub kontrahentów, którzy pracują dla Twojej firmy i chcesz w prosty sposób zwrócić im koszty, jest to świetna aplikacja. Umożliwia także skanowanie pokwitowań poprzez zrobienie zdjęcia za pomocą telefonu iPhone, telefonu Blackberry lub telefonu z systemem Android.
Śledzenie czasu
MyClientSpot.com: Pomaga śledzić rozliczane godziny, zachować porządek, śledzić potencjalnych klientów i wiele innych funkcji.
TickSpot.com: Ta aplikacja pozwala łatwo śledzić czas i wydatki, a aplikacja na iPhone'a pozwala łatwo śledzić czas przebywania poza komputerem.
Kalendarze i harmonogramy
Appointy: Internetowe narzędzie do zarządzania spotkaniami.
SuperSaaS:Jest to oprogramowanie do planowania online, które pozwala akceptować terminy zarezerwowane bezpośrednio na twojej stronie internetowej.
Systemy zarządzania kontaktami
SalesJunction: Sales Junction wygląda naprawdę łatwo w użyciu, łatwo go dostosować, a co najważniejsze, jest niedrogi.
BatchBook: BatchBook to CRM dla małych firm, który zarządza kontaktami, komunikacją i listami rzeczy do zrobienia. Jest także dobry do zarządzania listami e-mail i etykietami.
Dział pomocy technicznej Mojo: Jeśli wykonujesz niezależną pracę IT, tworzenie stron internetowych lub jakąkolwiek inną pracę związaną z technologią, musisz mieć zorganizowany system spełniający potrzeby klientów. To świetna aplikacja pomocy technicznej, która tworzy zgłoszenia pomocy w celu łatwego zarządzania żądaniami i zadaniami oraz nadawania im priorytetów.
Przechowywanie plików i zarządzanie informacjami
Pixily: Usługa online, która pozwala agregować, organizować, znajdować i udostępniać dokumenty.
Myśl swobodnie: Dostęp online do plików, przestrzeń współpracy dla zespołu oraz możliwość edytowania dokumentów i publikowania na blogach za pomocą edytora internetowego.
Wcześniej: Używamy tej aplikacji do przechowywania plików, udostępniania plików i współpracy, głównie dlatego, że ma funkcję wirtualnego napędu zespołu. Tworzy wirtualny dysk twardy na twoim komputerze, do którego masz dostęp bez logowania do aplikacji internetowej.
Planowanie i zarządzanie projektami
Zarządzanie projektem pochodni: Pochodnia umożliwia współpracę przy użyciu wiadomości, wiadomości e-mail, plików, zadań, Dokumentów Google i innych metod. Możesz licytować, śledzić swój czas i fakturować klientów bezpośrednio. Zapewnia płynny przepływ pracy (łączenie licytacji, zarządzania projektami, śledzenia czasu i fakturowania).
PlanPlus Online: Internetowy kalendarz, zarządzanie czasem, zarządzanie projektami i pakiet do zarządzania kontaktami od FranklinCovey.
Comindwork: Oprogramowanie do zarządzania projektami, zarządzania wiedzą i współpracy.
