5 Zwrot kosztów pracy niezwiązanych z pracą i co z nimi zrobić

Jeśli jesteś zatrudniony przez kogoś innego, możesz założyć, że pokrywają one wszelkie nieoczekiwane wydatki. Niestety nie zawsze tak jest. Będą chwile, kiedy będziesz musiał użyć własnych pieniędzy, aby zapłacić niespodziankę, koszty związane z pracą.

Podobnie jak w przypadku wszystkiego, małe przygotowania mają długą drogę. Spójrz na tę listę pięciu nieoczekiwanych wydatków i unikaj przyłapania na nieświadomości.

Zaskocz wydatki związane z pracą

1. Podróż

Być może zastanawiasz się, dlaczego koszty podróży byłyby tak niespodzianką, ponieważ na wielu stanowiskach są po prostu częścią pracy. Często wraz z oczekiwanymi wydatkami oczekuje się zwrotu. Podczas gdy większość pracodawców jest gotowa pokryć koszty podróży, takie jak koszty gazu, opłaty za przejazd, przebieg, a nawet zużycie pojazdu, niektórzy nie są w stanie lub nie chcą być tak hojni.

Co robić:
Jeśli Twój pracodawca w pełni spodziewa się, że pokryjesz część lub całość własnych kosztów podróży, może to mocno wpłynąć na budżet. Oto dwie rzeczy, które możesz zrobić, aby złagodzić finansowe uderzenie:

Podejdź do swojego szefa lub kierownika. Nawet jeśli twój pracodawca nawet nie sugerował, że oferuje zapłatę, poproś o wydatki związane z podróżą (w uzasadnionych przypadkach). Prawdopodobnie nie dostaniesz wszystkiego, ale warto spróbować - nawet jeśli śmiertelnie boisz się swojego szefa. Co najgorszego może się stać? Mówią nie, wielka sprawa.
Zapisz swoje rachunki. Tak długo jak jesteś nie kwalifikując się do otrzymania zwrotu kosztów pracy, możesz odliczyć je od podatków. Pamiętaj, aby przechowywać stos rachunków w bezpiecznym miejscu. Dokumentacja jest kluczowa, jeśli chodzi o maksymalne wykorzystanie tych ulg podatkowych na wydatki związane z pracą.

2. Odzież

W dzisiejszych czasach większość biur ma obowiązkowe lub codzienne stroje biznesowe. Z tego powodu wiele osób ma niewiele formalnych ubrań biznesowych. Czasami mogą się zdarzyć zdarzenia wymagające zakupu bardziej profesjonalnego stroju.

Niezależnie od tego, czy chodzi o imprezę charytatywną, pracę wolontariacką, czy wizytę w biurze firmy, jeśli spodziewacie się, że podniosę to na miarę garderobę, koszt najprawdopodobniej całkowicie spadnie na was. Dla tych pracowników, którzy ledwo szorują, konieczność wydawania pieniędzy na ubrania, które można nosić tylko raz, to trudna pigułka do przełknięcia.

Co robić:
Podobnie jak w przypadku kosztów podróży, koszty odzieży mogą również podlegać odliczeniu od podatku (z ograniczeniami). To byłaby świetna wiadomość, gdybyś miał pod ręką gotówkę, aby za nie zapłacić. Wypróbuj poniższe wskazówki, które pomogą Ci sfinansować odpowiedni wygląd:

Rozważ wydarzenie. W zależności od tego, co się dzieje, możesz porozmawiać ze swoim pracodawcą na temat zwrotu części kosztów. Jeśli jest to coś obejmującego całą firmę, na przykład wizyta w firmie, może to nie działać. Ale jeśli zostaniesz poproszony o reprezentowanie firmy na konferencji lub pozowanie do zdjęć prezentowanych na stronie internetowej firmy, mogą chcieć z tobą współpracować.
Pomyśl z drugiej ręki. Jeśli zwrot nie jest możliwy, a po prostu nie masz pod ręką gotówki, sprawdź wartość firmy lub inne sklepy z używanymi rzeczami. Sklepy konsygnacyjne skupiające się na markowych ubraniach to obecnie gorący trend. Szybkie wyszukiwanie online poinformuje Cię o wszelkich opcjach w Twojej okolicy. Chociaż nie dostaniesz ubrania za darmo, może znacznie zmniejszyć ciężar tego nieoczekiwanego zakupu.

3. Koszty poszukiwania pracy

Bez względu na to, czy jesteś obecnie zatrudniony i szukasz następnej wielkiej rzeczy, czy jesteś bezrobotny i potrzebuje jakiejkolwiek pracy, koszty związane z poszukiwaniem pracy mogą być wysokie. Być może będziesz musiał wielokrotnie podróżować na rozmowy kwalifikacyjne, zatrudnić headhuntera lub zatrudnić profesjonalistę, aby usunąć błędy w swoim CV.

Co robić:
Po rozpoczęciu wyszukiwania rozważ wykonanie kilku kroków, aby uniknąć utraty wzroku kosztem:

Sprawdź lokalne zasoby. Oczywiście, jeśli jesteś obecnie bezrobotny, prawdopodobieństwo posiadania gotówki pod ręką w celu sfinansowania poszukiwań jest dość niewielkie. Centra kariery oferują bezpłatne seminaria i pomoc, które mogą być bardzo cenne przy wyszukiwaniu.
Przeprowadzka w firmie. Nie możesz oczekiwać, że twój obecny pracodawca pomoże w wydatkach związanych ze znalezieniem nowego koncertu. Ale jeśli chcesz przenieść się do własnej firmy lub nawet uzyskać podwyżkę, może być dostępna pomoc. Porozmawiaj z pracodawcą o swoich celach zawodowych, aby sprawdzić, czy byłby skłonny pomóc.
Załóż fundusz. Jeśli jesteś ofiarą zwolnień, prawdopodobnie nie będziesz miał czasu, aby to zrobić. Jeśli jednak jesteś obecnie zatrudniony i przewidujesz zmiany, zacznij oszczędzać pieniądze, aby sfinansować swoje wyszukiwanie już teraz. Nie zdziw się, jeśli twoje wyszukiwanie kosztuje kilkaset dolarów. Tylko upewnij się, że nowa praca, którą akceptujesz, jest warta poświęcenia czasu.
Ulgi podatkowe. Niektóre wydatki związane z poszukiwaniem pracy można odliczyć od podatku (czy widzisz trend, który się tutaj kształtuje?). Wiele osób próbuje skorzystać z „przekraczania granic” tego, co jest faktycznie odliczane przez prawo, więc upewnij się, że to, co odliczasz, jest rzeczywiście kwalifikowalne.

4. Posiłki i rozrywka

Być może najbardziej kosztownym z tych wydatków związanych z pracą jest rozrywka, która może przejawiać się na wiele sposobów. Może to być pyszny lunch w biurze, o który poproszono cię o zrobienie dania, lub zabawianie klientów w drogiej restauracji. Jeśli zostaniesz poproszony o zabranie klientów „na miasto”, możesz spodziewać się opłacenia rachunku za golfa lub zakupu biletów na koncert lub imprezę sportową.

Co robić:
Jeśli tego rodzaju wydatki pojawiają się regularnie i wyczerpują Twój portfel, spróbuj wykonać następujące czynności:

Garnki i zapiekanki. Kiedy zostaniesz poproszony o podanie dania dla tej fajnej pracy, wykorzystaj swoje umiejętności gotowania w przystępnej cenie. Przepisy na garnki są tanie, smaczne i bez problemu karmią tłum.
Mów głośniej. Jeśli to piąta pula szczęścia w ciągu miesiąca i po prostu nie możesz sobie pozwolić na przyniesienie anteny, daj znać organizatorowi. Nikt nie będzie miał tego przeciwko tobie. Zaoferuj pomoc w ustawieniu lub potrawach zamiast dostarczania jedzenia.
Porozmawiaj z księgowością. Jeśli chodzi o inne wydatki związane z rozrywką, najlepszym rozwiązaniem jest uzyskanie pieniędzy z góry. Poinformuj dział księgowy lub kierownictwo (osoby odpowiedzialne za wydatki), że nie masz pieniędzy, aby właściwie zabawiać klienta. Najprawdopodobniej nie będą mieli problemu z przygotowaniem cię przy odpowiednim finansowaniu. W końcu powinni robić to, co najlepsze dla klienta. Pamiętaj tylko, aby trzymać się każdego paragonu, aby uzasadnić wydane pieniądze.

5. Prezenty

Promocje współpracowników, urodziny, małżeństwa, prysznice dla dzieci i wiele innych okoliczności gwarantują prezenty. Bycie hojnym jest wspaniałe, ale te uroczyste wydarzenia mogą się szybko gromadzić i mieć niekorzystny wpływ na twój portfel.

Co robić:
Dawanie prezentów nie jest tak drażliwym tematem, jak wielu ludzi myśli. Osobiście nigdy nie oczekiwałbym prezentu od kogoś, kto jest związany finansowo. To powiedziawszy, znak wdzięczności jest zawsze mile widziany. Od wypieków po prostą ofertę pomocy, istnieją dosłownie tysiące pomysłów na niedrogie lub całkowicie bezpłatne prezenty, które są przemyślane i zostaną dobrze przyjęte. Możesz nawet przetwarzać niechciane prezenty, stosując odpowiednią etykietę regiftingu.

Ostatnie słowo

W idealnym świecie każdy miałby trochę pieniędzy na wszystkie małe życiowe niespodzianki. Ponieważ prawdopodobnie nie stanie się to w najbliższym czasie, zaplanuj jak najwięcej, rozważ swoje opcje, gdy coś się wydarzy, i dowiedz się, co będzie dla ciebie odpowiednie.

Pamiętaj, że jesteś swoim najlepszym adwokatem. Nigdy nie zakładaj, że twój pracodawca nie będzie z tobą współpracował. Jeśli poświęcisz trochę czasu, by zapytać, możesz być mile zaskoczony.

Na jakie nieplanowane wydatki związane z pracą napotkałeś? Jak sobie z nimi poradziłeś?