Zalety i wady outsourcingu zleceń dla freelancerów

To, co jest powszechnie znane jako „chmura” - miejsce (choć w cyberprzestrzeni), które pozwala właścicielom firm czerpać talenty z całego świata i zlecać pracę za rozsądne i osiągalne ceny, nawet właścicielom małych firm.

Chmura freelancerów jest dostępna w miejscach takich jak oDesk, Elance i Freelancer, gdzie freelancerzy wszelkiego rodzaju spotykają się, aby licytować projekty i kontaktować się z pracodawcami, którzy potrzebują ich umiejętności. Jako pracodawca publikujesz projekt, niezależnie od tego, czy dotyczy on pisania, informatyki, projektowania stron internetowych, wprowadzania danych, pomocy administracyjnej, usług tłumaczeniowych lub czegokolwiek innego, czego możesz potrzebować. Następnie po prostu usiądź i zaczekaj, aż oferty zostaną wznowione.

Na przykład możesz zdecydować się na zatrudnienie utalentowanego grafika z Indonezji za 11 USD za godzinę, mamę ze wschodniego wybrzeża w domu dla twoich potrzeb administratora lub najlepszego projektanta stron internetowych, który po prostu woli pracować dla siebie. Zapłacisz im uzgodnioną opłatę, ale nie będziesz ponosić odpowiedzialności za ich podatki, czas urlopu, ubezpieczenie zdrowotne ani dni chorobowe.

Czy to brzmi dobrze? Oto trzy inne powody, dla których powinieneś rozważyć outsourcing do freelancerów w celu prowadzenia firmy, i dlaczego nie powinieneś.

Korzyści z outsourcingu

1. Odśwież się
Bez względu na to, jak bardzo starasz się zachować świeżość kultury biznesowej, w końcu Twoi pracownicy opracują podobne sposoby myślenia. To się po prostu zdarza. Wszyscy rozmawiają o tym samym projekcie i zaczynają nawzajem przyjmować pomysły. Już niedługo kultura organizacyjna kieruje myśleniem we wszystkich twoich projektach, a nie indywidualna kreatywność.

W przeszłości firmy wnosiły nowy talent do przezwyciężenia tego, ale w dzisiejszych czasach przedsiębiorcy szukają na zewnątrz nowych pomysłów i koncepcji. Wykorzystując freelancerów do pozyskiwania swojego projektu, będziesz mógł wykorzystać umysły i kreatywne talenty setek profesjonalistów - z których każdy może wnieść nowe perspektywy i innowacje do swoich produktów i usług.

2. Bądź spokojny
Każdy, kto prowadzi działalność, rozumie trudność w utrzymaniu stałego etatu pracowników, gdy czasy są wolne. Właściciele firm zwykle muszą wybrać mniejsze zło: albo nieść ciężar finansowy pracowników w wolnych chwilach, aby mieli ich w dobrych czasach, albo pozwolić im odejść i ponownie rozpocząć proces zatrudniania, gdy firma zacznie działać.

Dzięki outsourcingowi właściciele po prostu nie muszą już podejmować tego rodzaju decyzji. Freelancer działa na zasadzie projekt po projekcie i zarabia tylko wtedy, gdy masz pracę, aby je zaoferować. Jeśli nie masz pracy, znajdą ją gdzie indziej - taka jest natura ich pracy i tak im się podoba.

3. Zapłać inteligentnie
Powstały niezliczone filmy dokumentalne i wiadomości dotyczące ilości czasu, jaki pracownicy marnują w godzinach pracy, oraz tego, co kosztuje pracodawców (np. Wskazówki dotyczące zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności). Ale dla kogoś, kto zarabia na życie wykonując pracę na własny rachunek, czas to pieniądz. Jeśli tracą czas w godzinach pracy, po prostu nie uzyskają wystarczających dochodów, aby żyć.

Dlatego zatrudniając jednego z tych freelancerów, masz pewność dwóch rzeczy: wykonają pracę tak szybko i skutecznie, jak to możliwe, a ty nie zapłacisz za zmarnowany czas. Prace są wykonywane na podstawie poszczególnych projektów, dzięki czemu będziesz wiedział dokładnie, za co płacisz i ile to będzie kosztować. Nie ma niespodzianek, nie marnujesz czasu, a na pewno nie masz Farmville za dolara.

Nie wszystko jest jednak idealne, a outsourcing z pewnością nie jest wyjątkiem. Spójrz również na niektóre negatywy, abyś mógł podjąć zrównoważoną decyzję, czy ta konfiguracja jest dla Ciebie odpowiednia.

Wady outsourcingu

1. Zredukowane opcje przeprowadzania wywiadów
Czasami pracodawca zatrudni freelancera, który ich zdaniem jest idealny do pracy, ale tylko po to, by odkryć, że tak naprawdę nie ma wymaganych umiejętności. Dzieje się tak, ponieważ wywiady nie są przeprowadzane osobiście, a zwykłych czeków i sald po prostu nie ma.

Możesz temu zaradzić, nalegając na referencje i próbki pracy kandydatów, a nawet prosząc ich o wykonanie małego projektu próbnego przed przyznaniem im całej pracy.

2. Odległość
Kiedy korzystasz z zewnętrznego freelancera, stracisz nad nimi kontrolę, ponieważ nie będziesz w stanie ich monitorować. Oznacza to, że jeśli powiedzą ci, że pracowali nad twoim projektem przez pięć godzin tego dnia, przez większość czasu będziesz musiał im zaufać. Może to być szczególnie kłopotliwe, gdy płacisz komuś za godzinę zamiast stałej opłaty za ukończony projekt.

Na szczęście istnieją narzędzia, które pomogą ci obejść ten problem. Strony takie jak oDesk i Elance oferują systemy monitorowania, które wykonują zrzuty ekranu projektu oznaczone znacznikiem czasu, gdy freelancer działa online. Dlatego, jeśli wynająłeś grafika i stworzyłeś logo i płaciłeś mu za godzinę, będziesz mógł zobaczyć różne etapy projektu w serii zrzutów ekranu, a także faktyczny czas potrzebny do jego utworzenia.

3. Brak relacji osobistych
Łatwo jest poznać pracowników, gdy pracujesz z nimi w biurze, ponieważ spędzasz z nimi czas. Z drugiej strony nawiązanie osobistej relacji z kimś, kogo nigdy nie spotkałeś osobiście, może być bardzo trudne. Jasne, możesz komunikować się przez e-mail i telefon, ale czasami chcesz wyobrazić sobie, z kim rozmawiasz.

Dzisiejsza technologia pomaga tym, którzy chcą pracować zdalnie z technologiami takimi jak Skype. Współpracując tylko z tymi freelancerami, którzy zgodzą się z niego korzystać, możesz prowadzić konferencje wideo lub po prostu rozmawiać z nimi osobiście. I choć może to nie być to samo, co osobiste nawiązywanie relacji, z pewnością jest to krok we właściwym kierunku.

Ostatnie słowo

Większość ekspertów zgadza się, że zatrudnienie nowego pracownika kosztuje średnio 4000 USD. Dla wielu małych firm jest to po prostu nierealne. Outsourcing otworzył przedsiębiorcom drogę do konkurowania z większymi firmami pod względem jakości, rozwoju produktów i ogólnych praktyk biznesowych. Jeśli nie robiłeś jeszcze interesów z freelancerami, może nadszedł czas, aby zrobić skok.

A ty? Czy korzystałeś z outsourcingu w swoim biznesie, a jeśli tak, to jakie wyniki widziałeś?