26 Pomysłów na obniżenie kosztów dla małej firmy w celu zmniejszenia wydatków

Pokażę ci 26 prostych sposobów na obniżenie kosztów i zwiększenie sukcesu Twojej małej firmy.

Ten wskaźnik ma największe znaczenie

Oprogramowanie księgowe online, takie jak Intuit Quickbooks, to świetny sposób na śledzenie przychodów i wydatków, zapewniający wgląd w marżę zysku firmy. Ale co jest twoje ideał Marża zysku?

Wielu właścicieli firm nie ma pojęcia, jaka powinna być ich rentowność. Wynika to częściowo z tego, że marże zysku występują w wielu odmianach i często są przedstawiane w zbyt skomplikowany sposób. Który margines jest najbardziej odpowiedni dla twoich potrzeb?

Intuit twierdzi, że właściciele małych firm powinni zwracać największą uwagę netto marża zysku „obliczana na podstawie całkowitej sprzedaży firmy w danym okresie czasu, odejmując całkowite wydatki, a następnie dzieląc tę liczbę przez całkowite przychody”. Marża netto odzwierciedla trendy w zakresie sprzedaży i przychodów, pomagając odkryć słabości, które nie są widoczne na podstawie najlepszych wyników.

Zmienne, które wpływają na marżę zysku netto, mogą być kontrolowane - a przynajmniej wpływać - przez właścicieli firm. Wydatki są prawdopodobnie najłatwiejsze z trzech: chociaż nie możesz zmusić swoich klientów do wydania większej ilości ciężko zarobionych pieniędzy, mogą zmniejsz niepotrzebne koszty. Sztuką jest wiedzieć, które koszty można bezpiecznie obniżyć i o ile.

Oto kilka prostych sposobów na zwiększenie marży zysku netto małej firmy poprzez zmniejszenie wspólnych wydatków - bez utrudnianie działań o kluczowym znaczeniu lub utrudniających rozwój Twojej firmy.

Narzędzia i koszty ogólne

1. Użyj programowalnego lub inteligentnego termostatu

Ogrzewanie i klimatyzacja nie są wydatkami do negocjacji. Nawet niewielkie zmiany temperatury otoczenia w twoim obiekcie mogą negatywnie wpłynąć na komfort Twoich klientów i produktywność pracowników, zagrażając twoim najwyższym i najniższym wynikom. Ale to nie znaczy, że nie możesz zrobić wszystkiego, co w twojej mocy, aby zaoszczędzić pieniądze na klimatyzacji.

Programowalne i inteligentne termostaty takich firm jak Honeywell mogą obniżyć koszty klimatyzacji bez uszczerbku dla wygody. Skorzystaj z programowalnego termostatu, aby dostosować harmonogram klimatyzacji w swoim obiekcie: w biurze od 9 do 5 oznacza to prawdopodobnie zwiększenie ciepła lub prądu przemiennego rano i ponowne wybranie go (lub całkowite wyłączenie) wieczorem i na noc. W większych obiektach potrzebujesz termostatów wielostrefowych lub wielu termostatów, aby poradzić sobie z potrzebami klimatyzacji na różnych piętrach lub w apartamentach.

Jeśli twoje potrzeby w zakresie klimatyzacji są bardziej złożone lub zmienne, lub wątpisz w zdolność utrzymania programowalnego termostatu na właściwym poziomie, użyj zamiast tego inteligentnego (lub uczącego się) termostatu. Inteligentna technologia termostatów pozostaje stosunkowo nowa, ale jej obietnica jest ogromna: po zainstalowaniu uczy się preferencji dotyczących klimatyzacji, mierzy profil energetyczny budynku i automatycznie dostosowuje się, aby utrzymać komfortową temperaturę tak skutecznie, jak to możliwe.

Według Nest, wiodącego amerykańskiego producenta inteligentnych termostatów, użytkownicy Nest zaoszczędzili średnio od 10% do 12% na ogrzewaniu i 15% na chłodzeniu - od 131 do 145 USD na właściciela domu. Jednak inteligentne termostaty przeznaczone do sprzedaży detalicznej są odpowiednie tylko dla domów i małych powierzchni komercyjnych. Jeśli masz większy obiekt, musisz zainwestować w komercyjne systemy klimatyzacji takich firm jak 75F, które są znacznie droższe (choć potencjalnie nawet bardziej opłacalne).

2. Użyj pasywnych środków oszczędzania energii

Uzupełnij programowalny lub inteligentny termostat o pasywne środki oszczędzania energii, które zmniejszają obciążenie klimatyzacji i oświetlenia oraz emisję dwutlenku węgla:

Okna z podwójnymi szybami: Okna z podwójnymi szybami są lepszymi izolatorami niż staromodne okna z pojedynczymi szybami. Są drogie - od 270 do ponad 600 USD. Trwają jednak przez wiele lat, więc prawdopodobnie sami sobie zapłacą, a potem trochę.
Zasłony i zasłony blokujące światło: Użyj zasłon zaciemniających w oknach wychodzących na południe i zachód (na półkuli północnej), aby zminimalizować przenikanie światła (i pasywne ogrzewanie) w ciepłe dni. Otwórz zasłony w zimne dni, aby zmaksymalizować pasywne ogrzewanie. W przypadku okien o pojedynczej lub podwójnej szerokości koszt może wynosić od 15 do 20 USD za zasłonę (w tym pręty).
Szczelne uszczelki: Jeśli pracujesz w starszej konstrukcji, uszczelnij i uszczelnij typowe punkty utraty ciepła: okna zewnętrzne i ościeżnice, wejścia do przewodów i otwory wentylacyjne. Na małej przestrzeni cały projekt może kosztować zaledwie 20 lub 30 USD, a resztki materiału.
Solarny podgrzewacz wody: Jeśli jesteś odpowiedzialny za urządzenia mechaniczne budynku, inwestuj w energooszczędne ulepszenia, na ile pozwala na to Twój budżet. Na szczycie listy powinien znajdować się słoneczny podgrzewacz wody, który wykorzystuje energię słoneczną do podgrzewania zasobów świeżej wody. Domowy słoneczny podgrzewacz wody kosztuje od 8 000 do 10 000 USD. Jest to prawdopodobnie wystarczające w przypadku biur domowych i małych powierzchni komercyjnych, takich jak domy przebudowane. Jeśli zajmujesz większą przestrzeń, potrzebujesz cięższej grzałki. To prawdopodobnie będzie kosztować więcej, ale potencjalne oszczędności również będą większe.

Przed rozpoczęciem projektu oszczędzania energii ustal, czy kwalifikuje się on do lokalnych, stanowych lub federalnych ulg podatkowych na efektywność energetyczną. Często robią to urządzenia zużywające energię, izolacja i projekt energii odnawialnej na małą skalę.

3. Po kilku godzinach wyłącz nieistotne światła, urządzenia i maszyny

Jest to boleśnie prosty sposób na zmniejszenie rachunku za energię elektryczną w firmie bez wpływu na jej działalność. A kiedy ty i twój zespół przyzwyczaicie się do tego, będzie to bardzo boleśnie łatwe.

W biurowym biurze stacje robocze komputerów osobistych stanowią największe, nieistotne źródło energii, więc upewnij się, że wszyscy wyłączają swoje zasilanie przed wyjściem. Wyłącz również światła nad głową i na biurku lub pozostaw instrukcje dla ekip sprzątających budynki, aby zrobiły to po zakończeniu. W restauracjach i lekkich obiektach przemysłowych, które nie działają przez noc, wyłącz maszyny i urządzenia, które nie są wymagane dla bezpieczeństwa lub przechowywania - innymi słowy, wyłącz piekarnik, a nie zamrażarkę.

4. Zmniejsz zużycie papieru

Podobnie jak ograniczenie zużycia energii i wody, ograniczenie marnotrawstwa papieru jest korzystne dla wyników firmy i środowisko. Istnieją niezliczone sposoby, aby to zrobić, w tym:

Domyślnie drukuj i kopiuj dwustronnie
Skorzystaj z bezpiecznych elektronicznych usług wymiany plików, takich jak Delivered Secure, zamiast tradycyjnych usług kurierskich
Ponownie użyj makulatury na zarysowania lub notatki
Zaostrz marginesy i zmniejsz czcionki w drukowanych raportach
Poinformuj dostawców i inne źródła poczty, gdy pracownicy przestaną pracować dla Twojej firmy
Usuń nazwę swojej firmy z bezpośrednich list mailingowych tam, gdzie jest to prawnie i praktycznie możliwe

5. Dostosuj koszty planu do użytkowania

Twoja firma prawdopodobnie płaci za wiele podstawowych usług - telekomunikację, przechowywanie w chmurze, księgowość, a może nawet wsparcie prawne - w ramach planów miesięcznych lub rocznych. Co najmniej raz w roku powinieneś przeglądać te plany, aby ustalić, czy są one odpowiednie dla twoich potrzeb.

Jeśli płacisz za pojemność, której nie potrzebujesz lub z której nie korzystasz regularnie, prawdopodobnie możesz obniżyć taryfę do tańszego planu bez szkody dla firmy. I odwrotnie, jeśli rutynowo przekraczasz limity planu o mniejszej pojemności, możesz zapłacić dużo za przekroczenie tych limitów - na przykład niektórzy operatorzy komórkowi pobierają 10 lub 15 USD za gigabajt za nadmiar danych. Zwiększenie do bardziej hojnego planu o większej pojemności może spowodować wyższą opłatę miesięczną, ale może zaoszczędzić setki na dłuższą metę.

6. Zachęcaj do pracy zdalnej

Dla milionów pracodawców telepraca ma ogromny potencjał redukcji kosztów. Niestety potencjał ten pozostaje w dużej mierze niewykorzystany.

Według Global Workplace Analytics 50% amerykańskiej siły roboczej wykonuje „pracę zgodną z telepracą”, a od 80% do 90% pracowników chce mieć możliwość pracy zdalnej przez przynajmniej część czasu - ale tylko 20% do 25% pracy zdalnej w wszystko. Trend ten jest jednak niewątpliwy: wśród osób prowadzących działalność na własny rachunek odsetek pracowników telepracujących wzrósł o 103% w latach 2005–2014.

Badania sugerują, że zasiłki za pracę na odległość i inne rodzaje elastycznych warunków pracy mają pozytywny wpływ na morale pracowników i zadowolenie z pracy, które są dodatnio skorelowane z produktywnością. Telepraca wpływa również bezpośrednio na wyniki firm i pracowników poprzez:

Obniżenie kosztów mediów poprzez niższe zużycie energii elektrycznej i wody
Zmniejszenie ilości miejsca wymaganego do umieszczenia pracowników w centralnej lokalizacji (na przykład poprzez zastąpienie dedykowanych biurek współpracującymi stacjami roboczymi, z których mogą korzystać pracownicy domowi podczas wizyty w biurze)
Zmniejszenie kosztów podróży i dojazdu do pracy dla pracowników
Skrócenie czasu traconego na dojazdy i podróże

7. Efektywniej wykorzystuj przestrzeń

Biura od lat stają się bardziej wydajne. Według CCIM średnia nowa umowa najmu (na koniec 2012 r.) Miała tylko 185 stóp kwadratowych dedykowanej powierzchni biurowej na pracownika. To o ponad 20% mniej niż na początku wieku. Trend może się przyspieszyć: w ankiecie cytowanej przez CCIM amerykańskie kierownictwo ujawniło plany ograniczenia swoich śladów do mniej niż 100 stóp kwadratowych dedykowanej powierzchni biurowej na pracownika do 2018 r..

Korzystanie z urządzeń mobilnych, współpracujące stacje robocze i sale wielofunkcyjne (na przykład sale konferencyjne, które pełnią również funkcję pokojów przerwy) są świetną wiadomością dla właścicieli i kierowników firm dbających o czynsz. Przeprojektowanie biura w oparciu o te i inne zasady efektywnego wykorzystania przestrzeni pozwala zrobić więcej niż mniej - a nawet jeśli rośniesz, możesz zapobiec przeprowadzce do większej, bardziej kosztownej przestrzeni.

8. Dokonaj rozsądnych zmian w opiece zdrowotnej

Większość pakietów świadczeń pracowniczych obejmuje pewną formę ochrony zdrowia. Pracownicy najemni oczekują od pracodawców zaspokojenia ich potrzeb w zakresie opieki zdrowotnej, i tak i tak prawdopodobnie należy to zrobić. Niestety z każdym rokiem staje się coraz droższy.

Paychex oferuje trzy strategie dla pracodawców, aby zmniejszyć swój udział w kosztach opieki zdrowotnej pracowników bez drakońskich środków, takich jak bezceremonialne anulowanie ubezpieczenia. Szczególnie korzystne są podatkowe rachunki oszczędnościowe dla zdrowia (opisane tutaj szczegółowo przez IRS): Umożliwiają one pracownikom przejęcie na własność swoich wyborów dotyczących opieki zdrowotnej, jednocześnie odsuwając ryzyko (i koszty) od pracodawcy. W połączeniu z wysokimi odliczeniami planów ubezpieczenia zdrowotnego, które pokrywają katastrofalne wydatki, mogą one służyć jako odpowiednie zamienniki tradycyjnych planów ubezpieczeń zdrowotnych, których hojność często wiąże się ze znacznymi kosztami zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Pro wskazówka: Jeśli myślisz o dodaniu konta oszczędnościowego (HSA), spójrz na Lively. To proste, przejrzyste i możesz zarejestrować się w zaledwie pięć minut.

Sprzęt i usługi

9. Użyj zaawansowanych technologicznie alternatyw dla starszych systemów

Rozejrzyj się po swoim obiekcie. Ile widzisz starszych technologii? Prawdopodobnie zależy to od tego, co robi Twoja firma, podobnie jak Twoja umiejętność rozwiązania problemu. Ugruntowane firmy produkcyjne i lekkie firmy często są obciążone dziesiątkami starych maszyn i systemów, których brakuje kapitału lub będą chcieli wymienić, nawet jeśli zmniejszy to koszty i zwiększy wydajność w dłuższej perspektywie.

W branży usługowej przeciąganie ze starszych systemów nie zawsze jest tak wyraźne, ale to nie znaczy, że nie jest prawdziwe. Na przykład, nawet jeśli nadal używasz go do wysyłania dokumentów do starych dostawców lub agencji stanowych, prawdopodobnie możesz zrezygnować z faksu. To samo dotyczy Twojej usługi telefonii stacjonarnej - oparty na chmurze system telefoniczny firmy takiej jak RingCentral jest prawdopodobnie tańszy i bardziej niezawodny niż jego poprzednik z czasów Ma Bell.

10. Kup (delikatnie) Używany

Nigdzie w twoim regulaminie nie mówi się, że musisz kupować tylko błyszczący nowy sprzęt. Dlaczego więc nie kupić delikatnie używanych przedmiotów, jeśli ma to sens??

W zależności od tego, co robi Twoja firma, używane zakupy mogą obejmować:

Technologia biurowa, taka jak drukarki i kopiarki
Technologie osobiste, takie jak odnowione smartfony, tablety i laptopy
Pojazdy, takie jak samochody dostawcze i samochody służbowe
Sprzęt do przechowywania, taki jak kadzie i pojemniki
Sprzęt do montażu i pakowania
Szkło i sztućce
Meble

11. Wcześniejsze opłacanie faktur

Wielu dostawców oferuje małe, ale znaczące zniżki dla klientów, którzy płacą faktury przed terminem. Na przykład dostawcy często wybijają 2% całkowitej kwoty faktury, gdy klienci płacą w całości w ciągu 10 dni, zamiast zwykłych 30 dni - porozumienie to jest zwykle przedstawiane jako „2/10 netto 30”.

O ile wcześniejsza płatność nie wpływa negatywnie na przepływy pieniężne, zazwyczaj ma to sens finansowy. Jest to podwójnie prawdziwe w środowisku o niskim oprocentowaniu, w którym jest mało prawdopodobne, aby koszt krótkoterminowego zaciągnięcia pożyczki w celu uzupełnienia jakiegokolwiek niedoboru przekroczył wartość dyskonta.

12. Barter lub Make In-Kind Exchange

Tysiące lat temu światowa gospodarka (taka jak była) zależała od handlu wymiennego. Obecnie większość transakcji wykorzystuje walutę wspieraną przez banki centralne, ale to nie znaczy, że wymiana niepieniężna jest całkowicie przestarzała. Rewolucja cyfrowa zapoczątkowała zaangażowany przemysł domków barterowych, takich jak Business Barter Unlimited i U-Exchange Business. Istnieją ograniczenia w tym, co (i ile) możesz wymieniać, ale warto przyjrzeć się tym ustaleniom, jeśli gotówka jest wyjątkowo napięta lub uważasz, że Twoje produkty lub usługi zawierają wartościowe transakcje.

13. Wykorzystaj reklamy w mediach społecznościowych

Tradycyjna reklama jest droga - naprawdę droga. Według Ad Age średni koszt reklamy telewizyjnej w czasie rzeczywistym w przeliczeniu na 1000 wyświetleń (CPM, co oznacza koszt wyświetlenia reklamy 1000 widzom) wyniósł 24,76 USD w 2014 r. To średnio daje około 122 000 USD na 30 sekundowe miejsce . Nie trzeba dodawać, że większość małych firm nie stać na takie wydatki.

Płatne reklamy w mediach społecznościowych są znacznie tańsze. Na przykład, według Ad Espresso, średni koszt CPM w USA w USA wyniósł 7,19 USD w trzecim kwartale 2016 r. - mniej niż jedna trzecia kosztu reklamy telewizyjnej w prime time. Reklamy w mediach społecznościowych są również mniej kosztowne - chociaż coraz popularniejsze są sprytne spoty wideo na Facebooku lub Twitterze, najbardziej opłacalne reklamy społecznościowe pozostają proste, tandetne memy.

A ty nie mieć w ogóle płacić za reklamy w mediach społecznościowych. Jeśli poświęcisz czas i personel na zaangażowanie fanów firmy i organiczne budowanie społeczności, możesz dotrzeć do tysięcy obecnych lub potencjalnych klientów nie wydając ani grosza.

14. Zachęcaj do marketingu szeptanego

Organiczna rozmowa w mediach społecznościowych to tylko jedna z form marketingu szeptanego, opłacalna i potencjalnie potężna forma komunikacji, która zasadniczo przekazuje część działu marketingu klientom.

Marketing szeptany ma wiele różnych odmian: programy polecające, które płacą obecnym klientom za polecanie nowych klientów, programy ambasadorów marek uczelni, które płacą młodym ludziom za ewangelizację na temat produktów ich pracodawców na kampusie, społecznościowe udostępnianie na Pinterest i inne media cyfrowe oraz katalogi recenzji online, takie jak Yelp. Idealna strategia marketingowa lub strategie marketingowe Twojej firmy będą zależeć od makijażu demograficznego odbiorców, nawyków zakupowych oraz reakcji na wiadomości i działania sprzedażowe.

Produktywność i zasoby ludzkie

15. Zniechęcaj do zwlekania i zachęcaj do efektywnego zarządzania czasem

Czas to pieniądz. Oznacza to, że zmarnowany czas to zmarnowane pieniądze. Każda minuta, którą Ty i Twój zespół spędzacie zwlekanie, jest minutą, która nie jest wydawana na pracę przynoszącą wartość.

Kunktatorstwo może być tak samo nieszkodliwe, jak zatrzymanie się przy biurku współpracownika na krótką, niezwiązaną z pracą rozmowę, lub tak problematyczne, jak wymykanie się z biura na wiele godzin, aby załatwić osobiste sprawy. Jeśli przewlekłe zwlekanie jest problemem w twoim biurze, dowiedz się, dlaczego tak się dzieje, i podejmij odpowiednie kroki, aby rozwiązać ten problem - na przykład, dzieląc przytłaczające zadania na części.

Kunktatorstwo nie jest głównym winowajcą problemów biurowych. Niektóre osoby lepiej zarządzają czasem niż inne. Przed wyróżnieniem łatwo rozpraszających się lub pozornie nieefektywnych pracowników do coachingu lub dyscypliny należy wdrożyć skalowalne systemy, które pociągają wszystkich do odpowiedzialności, takie jak wymagania dotyczące śledzenia czasu (wraz z wymaganym oprogramowaniem) i ramy czasowe dla wzorcowego wykonywania zadań.

Czasami nieefektywność wcale nie ma ludzkiej przyczyny. Może to być wina słabych systemów komunikacyjnych lub przestarzałych praktyk zarządzania projektami. Aplikacje do zarządzania projektami, takie jak Basecamp i narzędzia do komunikacji między organizacjami, takie jak Slack, mogą przejść długą drogę w kierunku usprawnienia funkcji, które - choć są niezbędne do realizacji celów firmy - nie zwiększają bezpośrednio wartości jej pracy.

16. Korzystaj z usług freelancerów i pracowników kontraktowych do pracy innej niż podstawowa

Freelancerzy i niezależni kontrahenci są łatwiej zatrudniani i tańsi w utrzymaniu zatrudnienia niż tradycyjni pracownicy, pod warunkiem, że masz możliwą do wyegzekwowania umowę o pracę na własny rachunek w celu ustalenia oczekiwań i ograniczenia ryzyka po obu stronach relacji. Nie oczekuje się, że zapewnisz freelancerom świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego, konta emerytalne przed opodatkowaniem, urlop rodzinny lub płatny urlop lub inne drogie świadczenia. Musisz tylko zapłacić im za ukończoną pracę.

Ważne jest, aby nie polegać zbytnio na freelancerach i kontrahentach, ponieważ mogą oni być mniej lojalni i mogą mieć inne relacje, które odwracają uwagę od ich pracy dla Twojej firmy. Ale w przypadku projektów jednorazowych i bieżących działań niezwiązanych z podstawową działalnością mogą one służyć jako tajny sos, który utrzymuje koszty pracy Twojej firmy pod kontrolą.

17. Inwestuj w swoich pracowników i kontrahentów długoterminowych

Zatrudnienie pracownika kosztuje więcej, niż myślisz, zwłaszcza takiego, który ma wymagane umiejętności lub specjalistyczną wiedzę. Według Center for American Progress wymiana typowego pracownika (nie dyrektora ani lekarza) kosztuje około 20% rocznego wynagrodzenia pracownika. Inne badania sugerują, że ta ocena jest konserwatywna. Nawet jeśli weźmiesz 20% według wartości nominalnej, to dużo pieniędzy - dla pracownika zarabiającego 75 000 USD rocznie patrzysz na 15 000 USD na koszty rekrutacji i włączenia.

Mając to na uwadze, sensowne jest robienie wszystkiego, co w twojej mocy, aby zatrzymać utalentowanych pracowników, nawet jeśli wymaga to nieco większych wydatków na pensje i świadczenia. Jeśli utrzyma to pracownika o wysokim potencjale w zakładzie przez dodatkowy rok, podniesienie tej 75 000 $ pensji do 85 000 $ jest okazją.

Inwestycje kapitałowe

18. Nagroda Odpowiedzialne wydatki

Jak mówi stare powiedzenie, trzeba wydawać pieniądze, aby zarabiać pieniądze. Każdy dolar zainwestowany w Twój biznes ma stopę zwrotu. Czasami jednak powrót tego materializmu może zająć lata. Dlaczego nie zapłacić sobie za czekanie?

Jeśli Twój kredyt jest wystarczająco dobry, możesz użyć karty kredytowej dla małych firm, aby nagrodzić odpowiedzialne wydatki na zapasy i sprzęt, który i tak kupisz. Najlepsze wizytówki niezawodnie zwracają od 1,5% do 2% wydatków w formie zwrotu gotówki lub mil, które można wykorzystać na bezpłatne przejazdy. W niektórych przypadkach stopa zwrotu jest jeszcze lepsza. Tak długo, jak spłacasz saldo co miesiąc i używasz swojej karty tylko do zakupów, które i tak byś zrobił, przejdziesz do przodu.

Należy pamiętać, że niektóre karty kredytowe z funkcją zwrotu gotówki i podróżne karty kredytowe są obciążone rocznymi opłatami, ale można je zrekompensować (a następnie niektóre) przy umiarkowanym lub dużym obciążeniu. Dodatkowo, korzystanie z biznesowej karty kredytowej buduje kredyt, który jest przydatny, jeśli potrzebujesz większych pożyczek lub linii kredytowych w dół drogi.

Pro wskazówki: Czy wiesz, że Twoja firma ma zdolność kredytową, która różni się od osobistej zdolności kredytowej? Dzięki Nav możesz monitorować kondycję finansową firmy i wprowadzać zmiany w razie potrzeby.

19. Unikaj obciążeń dźwigni i odsetek, o ile to możliwe

Pomimo rozsądnego korzystania z kart kredytowych dla małych firm, dług jest na ogół twoim wrogiem. Przed skorzystaniem z opcji finansowania dla małych firm, które dają ci szansę na poznanie dużych banków lub inwestorów venture capital, dotknij swoich finansów osobistych i sieci przyjaciół i rodziny, aby uzyskać nieoprocentowany kapitał startowy. Każdy dolar odsetek, który płacisz, to dolar, który nie zostanie doliczony do dolnej linii.

20. Zrozum i kontroluj koszty swojej lokalizacji

Nie wszystkie gospodarki są sobie równe. Niektóre miasta i stany to wspaniałe miejsca na rozpoczęcie i rozwój działalności gospodarczej. Inni nie są tacy mili.

Łącznie koszty lokalizacji odgrywają decydującą rolę w sortowaniu tych pierwszych od tych drugich. Najlepszym sposobem na obniżenie wysokich kosztów lokalizacji jest przeniesienie się do regionu o niższych kosztach, ale nie zawsze jest to praktyczne lub nawet możliwe, szczególnie jeśli jesteś niezależnym profesjonalistą z głębokimi rodzinnymi korzeniami na swoim obecnym podwórku.

Jeśli przeprowadzka nie jest możliwa, musisz zrozumieć swoje koszty lokalizacji, określić akceptowalne zakresy dla każdego głównego elementu zamówienia i dowiedzieć się, jak dostosować liczby na swoją korzyść:

Wynajem komercyjny: Jeśli Twoja firma zajmuje własną przestrzeń, musisz za nią zapłacić czynsz. Aby zaoszczędzić pieniądze na rosnącym rynku wynajmu, spróbuj wynegocjować niższą stawkę czynszu w przypadku najmu długoterminowego. W świecie białych kołnierzyków zadowolenie z powierzchni biurowej klasy B lub C może obniżyć koszty wynajmu od 10% do 50% (a czasem więcej) w stosunku do wysokiej klasy powierzchni klasy A. Jeśli potrzebujesz ograniczonej przestrzeni, zastanów się nad planem coworkingowym opartym na wykorzystaniu.
Podatki: Masz ograniczoną kontrolę nad lokalnymi podatkami od sprzedaży, dochodów i nieruchomości. Możesz jednak dowiedzieć się o lokalnych i stanowych ulgach podatkowych i potwierdzić swoje ustalenia z licencjonowanym specjalistą podatkowym.
Koszty pracy: Jeśli prowadzisz niskomarżową, pracochłonną firmę, taką jak restauracja, praca będzie prawdopodobnie stanowić dla ciebie ogromny koszt. Operatorzy restauracji i detalistów muszą zwracać szczególną uwagę na lokalne przepisy dotyczące płacy minimalnej i nadgodzin. Obowiązujące płace często mają znaczenie - na przykład, jeśli lokalna płaca minimalna wynosi 10 USD za godzinę, ale początkowa stawka godzinowa w porównywalnych restauracjach wynosi 12 USD, prawdopodobnie musisz ustawić swoją stawkę początkową na ostatnim poziomie.

Inne sposoby oszczędzania pieniędzy w małej firmie

21. Połącz zasoby z innymi małymi firmami

Jeśli chodzi o kupowanie materiałów eksploatacyjnych, zapasów i sprzętu, siła jest liczna. Wiele firm zmniejsza powtarzające się koszty, łącząc zasoby z innymi małymi firmami w swoich obszarach handlowych lub z podobnie myślącymi firmami z szerszych obszarów geograficznych.

W zależności od wielkości i funkcji firmy możesz rozważyć:

Grupy zakupowe: Jeśli Twoja firma znajduje się wyżej w łańcuchu dostaw, prawdopodobnie skorzysta na członkostwie w grupie kupujących. Grupy zakupowe negocjują lepsze ceny i warunki w imieniu swoich członków, zmniejszając zbiorowe nakłady na zapasy i dostawy. W niektórych przypadkach mogą pomóc w generowaniu leadów, zwiększając również przychody. DPA Buying Group z siedzibą w Ohio jest dobrym przykładem - służy dostawcom i dystrybutorom materiałów do sprzątania, sprzętu bezpieczeństwa, opakowań i podobnych przedmiotów.
Stowarzyszenia handlowe i sieci lokalnych firm: Stowarzyszenia handlowe i lokalne sieci biznesowe mogą być specyficzne dla branży (takie jak Texas Association of Manufacturers) lub ogólne (na przykład setki lub tysiące lokalnych izb handlowych rozsianych po Stanach Zjednoczonych). Chociaż mogą negocjować lepsze ceny i warunki zewnętrzne w imieniu swoich członków, oferują zniżki dla członków - zwiększając twoją zachętę finansową do zakupu lokalnego.
Spółdzielnie: Spółdzielnie są szczególnie powszechne w branży rolniczej, gdzie zapewniają małym i średnim producentom cenną dźwignię na rynku oraz udział (poprzez podział zysków lub rabaty) w sukcesie przedsiębiorstwa.
Biblioteki zasobów: Po co kupować, kiedy możesz pożyczyć? Biblioteki wypożyczania narzędzi oferują tylko jeden przykład siły wspólnych zasobów - za symboliczną opłatą dają swoim członkom dostęp na żądanie do profesjonalnego zestawu narzędzi i sprzętu. To eliminuje lub znacznie zmniejsza potrzebę kupowania drogich urządzeń, których prawdopodobnie użyjesz tylko raz lub dwa razy, lub (co najwyżej) raz na jakiś czas.
Sieci partnerskie: Niektórzy wydawcy kart kredytowych oferują zniżki u partnerów partnerskich. Na przykład American Express OPEN daje posiadaczom kart American Express 5% rabatu na kwalifikujące się zakupy w FedEx, Hertz i innych markach krajowych.

22. Pamiętaj, że wszystko jest do negocjacji

O ile nie jest to wyraźnie określone w wiążącej umowie, każda wymieniona cena jest do negocjacji. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy nie wykorzystujesz sojuszu lub sieci małych firm, takiej jak American Express OPEN. Przedsiębiorcy często zwracają na siebie uwagę, a samo stwierdzenie, że jesteś właścicielem firmy, często wystarcza, aby uzyskać zniżkę.

W niektórych przypadkach w pracy jest aktywne quid pro quo - często polecane lub masowe rabaty. Na przykład, wyposażając nowy apartament komercyjny lub biuro domowe, zapytaj dekoratora wnętrz, czy oferuje zniżki lub bonusy za polecenia nowych klientów. Podobnie, jeśli kupujesz 10 lub 20 biurków lub laptopów na raz, prawdopodobnie kwalifikujesz się do rabatu ilościowego - ale musisz zapytać.

23. Kupuj tylko luzem, kiedy ma to sens

Odradzanie zakupów hurtowych wydaje się sprzeczne z intuicją. Jednak każdy, kto popełnił błąd przy zakupie największej wanny z masłem orzechowym w klubie magazynowym, ale po to, aby wyrzucić ją dwa lata później, nie robiąc nawet tyle, ile ma wgniecenia, ma doświadczenie z pierwszej ręki w pułapkach masowego zakupu.

Przed przystąpieniem do zakupu hurtowego zadaj sobie proste pytanie: czy warto kupować tyle rzeczy? Jeśli w twoim biurze co miesiąc jest mnóstwo kawy, kup 50-funtową torbę pełnych ziaren. Z drugiej strony, jeśli dramatycznie zmniejszysz zużycie papieru w ostatnich latach, być może nie ma sensu kupować setek ryz jednocześnie, aby uzyskać nieco lepszą stawkę jednostkową - zwłaszcza jeśli nie masz gotowe miejsce do przechowywania tego wszystkiego. Wszystko z umiarem.

24. Oceń świadczenia pracownicze i dodatkowe świadczenia pod względem merytorycznym

W wielu branżach, zwłaszcza w oprogramowaniu, konkurencja o talenty jest zacięta. Oprócz soczystych (i często niemądrych) pakietów akcji i hojnych ulg czasowych, wielu pracodawców technicznych oferuje wspaniałe korzyści i dodatkowe korzyści w ciągłym wyścigu zbrojeń, aby przyciągnąć ultra wykwalifikowanych inżynierów i projektantów.

Niektóre stereotypowe przywileje, takie jak stoły do piłkarzyków i krzesła do puf w częściach wspólnych, są dostępne na dłuższą metę, ale prawdopodobnie stanowią dodatek do dekoracji okien.

Inne, takie jak bezpłatny codzienny lunch, są bardziej praktyczne - w końcu pracownicy muszą jeść. Z czasem mogą jednak wpływać na rentowność. Jeśli jesteś uwikłany w zaciętą walkę o przyciągnięcie i utrzymanie talentów, prawdopodobnie lepiej jest zaoferować wyższą pensję początkową, bardziej soczyste premie za wyniki i lepsze pakiety świadczeń (zwłaszcza kont opieki zdrowotnej i emerytalnej).

Aby zwiększyć morale i budować koleżeństwo, zamień drogie profity na tańsze, społeczne. Na przykład zamień mokry bar w swojej biurowej kuchni na cotygodniową szczęśliwą godzinę, podczas której pracownicy płacą po swojemu, i porzuć ogólnodostępne przedstawienia teatralne na opcjonalne wycieczki do bezpłatnych lub tanich atrakcji w Twoim mieście.

25. Rozejrzyj się za niezbędnymi usługami

Większość dostawców usług biznesowych działa w konkurencyjnych branżach. Wykorzystaj to na swoją korzyść, kupując niezbędne usługi - lub po prostu grożąc, że rozejrzysz się we właściwym czasie.

Wiele firm ubezpieczeniowych oferuje duże rabaty lub bonusy klientom, którzy robią skok od konkurentów. To samo dotyczy kas i banków, które wykorzystują obietnicę bezpłatnych kont bankowych i promocje kont bankowych, aby prowadzić nowe interesy. Obcinanie tej miesięcznej opłaty konserwacyjnej od 10 do 15 USD, a następnie gromadzenie darmowych pieniędzy w wysokości od 200 do 300 USD po prostu na otwarcie nowego konta, brzmi jak całkiem niezła okazja.

26. Ogranicz koszty podróży

Umożliwienie pracownikom telepracy zmniejsza koszty transportu, zachowując więcej pieniędzy w kieszeniach - i Twoich, dzięki niższym kosztom mediów i potencjalnie mniejszym rocznym podwyżkom.

Ograniczanie podróży opłacanych przez firmę to jeszcze lepsza oferta dla Twojej firmy. Jasne, nic nie zastąpi budowania zespołu podczas konwencji branżowych, profesjonalnych spotkań lub corocznych przyjęć. Ale to nie znaczy, że musisz podróżować na każde spotkanie klienta lub odprawę w biurze satelitarnym.

W przypadku większych spotkań wirtualne systemy spotkań z funkcją teleobecności mogą łatwo zastąpić powow biurowe. I nie są tak drogie, jak mogłoby się wydawać: najdroższy plan GoToMeeting, który obsługuje do 100 użytkowników, kosztuje 49 USD miesięcznie, a dla małych zespołów dostępna jest bezpłatna wersja. Nawet przy 49 USD miesięcznie patrzysz na mniej niż 600 USD rocznie - prawdopodobnie niższe niż koszt jednego pracownika w podróży służbowej.

Ostatnie słowo

Każda firma jest inna. Na przykład nie możesz ograniczyć kosztów podróży, jeśli twoje obowiązki nie wymagają podróży, i nie możesz zmniejszyć powierzchni biurowej, jeśli pracujesz poza biurem domowym.

Mimo to jest praktycznie pewne, że księgi biznesowe zawierają co najmniej trochę tłuszczu finansowego do przycięcia. Nawet jeśli myślisz, że zerwałeś wszystkie nisko wiszące owoce, może warto poświęcić chwilę, aby spojrzeć jeszcze raz. Nic Cię to nie kosztuje i może z czasem przynieść znaczne korzyści.

Co robisz, aby ograniczyć wydatki swojej firmy i zwiększyć jej wyniki finansowe??