Przegląd Google Apps dla małych firm

W przypadku małych firm zatrudniających mniej niż 50 pracowników zalecanym produktem jest Google Apps Standard, który jest całkowicie BEZPŁATNY. Nie płacisz ani grosza. Jest to całkiem słodka okazja dla waszych właścicieli firm. Jest to zalecane dla firm zatrudniających mniej niż 50 pracowników, ponieważ bezpłatna wersja zezwala tylko na 50 adresów e-mail hostowanych w Gmailu. W przypadku firm zatrudniających powyżej 50 pracowników Google Premier pobiera 50 USD za użytkownika rocznie, ale oferuje więcej miejsca i więcej funkcji. Oto wykres pokazujący różnice:

Zalety Google Apps

Jest ZA DARMO dla pierwszych 50 użytkowników !! Działa to świetnie, ponieważ wiele małych firm ma mniej niż 50 pracowników.
To przetwarzanie w chmurze w najlepszym wydaniu. Dostęp do wszystkich wiadomości e-mail, ważnych dokumentów, kalendarzy i innych informacji związanych z zarządzaniem projektem można uzyskać z dowolnego miejsca, w którym jest połączenie z Internetem.
Otrzymasz wszystkie wspaniałe zalety Gmaila, takie jak filtr Sweet SPAM i funkcja dokładnego wyszukiwania, aby łatwo znaleźć zarchiwizowaną wiadomość e-mail.
Udostępnianie jest wszędzie. możesz wprowadzać zmiany do dokumentu Google w tym samym czasie, gdy współpracownik wprowadza do niego zmiany. Również wspólny kalendarz to piękna rzecz.
To świetne rozwiązanie dla firmy nieposiadającej działu IT, ponieważ jest dość łatwe w konfiguracji i nie wymaga instalacji żadnego sprzętu ani oprogramowania.

Wady Google Apps

Jeśli prowadzisz działalność ponad 50 użytkowników, pobierają oni opłatę w wysokości 50 USD za użytkownika rocznie. To wciąż niewiele za to, co dostajesz, ale jest do kitu dla firm zatrudniających 52 pracowników.
Wsparcie techniczne nie jest osobiste. Jeśli coś pójdzie nie tak lub nastąpi awaria serwera Google, do kogo zadzwonisz? Twoje domysły są równie dobre jak moje. Po prostu poczekaj. Jednak Google rzadko ma awarie, więc nie jest to taka wielka sprawa.
Dokumenty Google mogą nie być tak bogate w funkcje, jak aplikacje biurowe Apple i Microsoft, ale są dostępne i mogą łatwo importować / eksportować najpopularniejsze formaty plików.

Moje doświadczenia z Google Apps

Korzystałem z Google Apps jako pracowników i korzystałem z niej w mojej niezależnej firmie, aby utrzymać porządek i pomóc mojej partnerce i mnie najlepiej współpracować. Skonfigurowałem to sam, a jeśli masz podstawową wiedzę na temat serwerów nazw i rekordów DNS, to naprawdę nie jest tak trudno skonfigurować. Jestem wielkim fanem produktów Google i na zawsze jestem fanem Gmaila, więc dla mnie to nie stanowi problemu. Uwielbiam to, że moja firma działa online, a nie w jednej sieci lub tylko na komputerach roboczych. Dokumenty Google są świetne, ponieważ dosłownie pozwalają na współpracę z kimś nad dokumentem bez wzajemnego nadpisywania zmian.

Zdecydowanie polecam małym firmom przejście na Google Apps, jeśli nie mają jeszcze spójnego systemu między biurami. Organizacja jest kluczem do sukcesu firmy, a to, co najbardziej podoba mi się w pakiecie Google Apps, to to, że wszystko się łączy. Wymaga tylko jednego logowania dla każdego użytkownika i zapewnia pracownikom prostotę. Google pracuje także nad tym, aby umożliwić używanie loginu Google Apps w połączeniu z mnóstwem innych aplikacji, takich jak Picasa, Mapy Google, Alerty Google, Trendy Google i Google Analytics, żeby wymienić tylko kilka. Jeśli chcesz dokonać zmiany, ale nie masz doświadczenia w dziedzinie technologii, poszukaj specjalisty ds. Google Apps w swojej okolicy.

Czy bezpośrednio współpracowałeś z Google Apps, a nawet Gmailem? Jakie są Twoje opinie na temat ich produktów i funkcji??

(kredyt na zdjęcie: ottopress)