Co napisać na karcie z podziękowaniami - 4 porady dotyczące właściwej etykiety

Dziękuję notatki są jednym z tych rodzajów komunikacji, które prawie zawsze powinny być pisane ręcznie. Chociaż nieformalne „podziękowania” wysłane e-mailem lub SMS-em są odpowiednie dla drobiazgów, powinieneś używać długopisu i papieru, aby wyrazić wdzięczność za prezenty, wydarzenia i pewne akty dobroci. Znajomość właściwej etykiety może pomóc Ci zrozumieć, kiedy odbiorca powinien otrzymać kartę lub list, lub czy wystarczy ustne podziękowania.

Wskazówki dotyczące podziękowań

Być może brakuje ci słów, kiedy próbujesz odłożyć pióro na papier i wyrazić swoje podziękowania, ale notatki z podziękowaniami nie muszą być absolutnymi arcydziełami - powinny być jedynie wyrazem osobistej wdzięczności. Spróbuj raz po raz skorzystać z poniższych wskazówek i napisz idealne „podziękowanie”.

1. Wiedzieć, kiedy wysłać

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, czy rzeczywiście należy wysłać formalną notatkę z podziękowaniem, czy też zrobi to nieformalne ustne podziękowanie. Oto kilka przykładów, w których bardziej odpowiednia jest notatka:

• Kiedy podarowany jest prezent towarzyszący specjalnej okazji. Kiedy myślisz o ślubnym prysznicu, weselu, dziecięcym prysznicu, przyjęciu rocznicowym, urodzinach, ukończeniu szkoły lub jakimkolwiek innym wydarzeniu życiowym, pomyśl o podziękowaniach. Nie tylko dziękujesz komuś za prezent, ale doceniasz, że był on częścią tak monumentalnego dnia w twoim życiu.
• Kiedy podarowany jest gratulacje. Inną zasadą jest napisanie jednego za każdym razem, gdy podarowano gratulacje. W końcu dawca rozpoznał osiągnięcie lub zmianę w twoim życiu, więc powinieneś odpowiednio odwzajemnić to uznanie.
• Kiedy prezent zostaje otwarty pod nieobecność dawcy. Jeśli babcia wyśle ​​ci prezent ukończenia szkoły i nie będzie w stanie zobaczyć twojej reakcji po jego otwarciu, należy wysłać wiadomość z podziękowaniami, aby wyrazić to, co by usłyszała, gdyby była z tobą w pokoju.
• Kiedy podarowany jest współczucie. Niezależnie od tego, czy był to koszyk „wyzdrowieć”, czy bukiet na pogrzeb, prezenty otrzymane ze współczuciem powinny otrzymać kartę z podziękowaniami, gdy będziesz gotowy i sprostać zadaniu..
• Gdy ktoś jest wyjątkowo miły lub pomocny. Kiedy ludzie pełnią określone role w twoim życiu - od nauczycieli i mentorów, po kogoś, kto wysłuchał słuchu lub włączył się, gdy potrzebujesz pomocy - podziękowanie jest świetnym sposobem na okazanie uznania za tę dobroć.
• Przed znakiem trzymiesięcznym. Zazwyczaj etykieta stwierdza, że ​​właściwa data ważności kartki z podziękowaniem wynosi trzy miesiące od daty podarunku lub usługi. Oczywiście przedłuż ten czas, jeśli doświadczasz traumy, takiej jak choroba lub śmierć w rodzinie. W takich przypadkach możesz wysłać notatkę, kiedy tylko zechcesz.

Prawda jest taka, że ​​możesz wysłać notatkę z podziękowaniem, kiedy tylko zechcesz. Nikt nigdy nie obraża się na odrobinę dodatkowej wdzięczności, szczególnie w osobistej notatce.

2. Make It Special

Każda wdzięczność jest pozytywna, ale to nie znaczy, że powinieneś napisać podziękowanie na papierze do notatników i włożyć go do koperty. Poświęcenie czasu na otwarcie przez odbiorcę karty z podziękowaniem na małe wydarzenie pokazuje, że wpadła na to dodatkowa myśl. Zawsze najlepiej jest mieć pod ręką jakieś artykuły papiernicze lub karty, aby mieć narzędzia niezbędne do skomponowania specjalnego powitania.

Jeśli wysyłasz dużą liczbę podziękowań na raz, na przykład na wesele lub inne duże wydarzenie, warto zamówić je spersonalizowane za pomocą drukarki. Są tańsze przy zakupie w większej ilości i można dodawać zdjęcia lub monogram. Zaopatrz się w znaczki i upewnij się, że masz pod ręką adresy, aby jak najszybciej wysłać notatkę na pocztę.

3. Zacznij od właściwego powitania

Kiedy będziesz gotowy, aby rozpocząć spersonalizowaną część podziękowania, pamiętaj, aby zachować ją osobiście. Zacznij od powitania odbiorcy po imieniu - na przykład „Drogi wujku Fredie” - jako sposobu na nawiązanie połączenia od samego początku. Jeśli dziękujesz wielu osobom w tej samej rodzinie, możesz wysłać jedną kartę, o ile dali jeden prezent. Jeśli różni członkowie rodziny dali różne prezenty, wyślij osobne notatki. Potrzebujesz również osobnych notatek, jeśli przyjaciele lub członkowie rodziny z różnych gospodarstw domowych połączyli zasoby dla jednego większego prezentu.

Treść notatki powinna zacząć się od wyrażenia szczerych podziękowań. Nie musisz być kwiecisty ani przesadzony ze swoim językiem, ale możesz dostosować kartę do odbiorcy i użyć emocji, aby przekazać swoje podziękowania. Coś w rodzaju: „Dziękuję raz jeszcze za bycie częścią mojego wielkiego dnia. Byłem tak wzruszający, gdy byłem otoczony najważniejszymi ludźmi w moim życiu. Robi to, przygotowując scenę do podziękowania i udowadniając, że nie jest to tylko kolejne zadanie na liście rzeczy do zrobienia po wydarzeniu.

4. Bądź konkretny

Kiedy zaczniesz dziękować, sprecyzuj prezent lub usługę, za którą dziękujesz odbiorcy. W przeciwnym razie letnie i ogólne podziękowania mogą okazać się nieuczciwe. W przypadku większych wydarzeń, takich jak baby shower lub wesele, zawsze dobrze jest napisać krótką notatkę na odwrocie każdej karty upominkowej, aby pomóc Ci zapamiętać, co dała każda osoba (a następnie zapisać karty).

Uczyń dziękuję specyficznym dla przedmiotu. Mówiąc odbiorcy, w jaki sposób zamierzasz skorzystać z prezentu (lub jak bardzo jesteś podekscytowany), możesz zrobić różnicę dla osoby, której dziękujesz. Zamiast powiedzieć: „Dzięki za mikser ręczny”, spróbuj: „Jestem tak podekscytowany, że w końcu wyposażyłem moją kuchnię, a ten mikser będzie idealny do mieszania słynnego przepisu na ciasteczka mojej mamy!” Jeśli ktoś przekazał ci pieniądze, możesz wyszczególnić na karcie, na co oszczędzasz, lub w jaki sposób gotówka wpłynie na czesne, zaliczkę lub inny duży zakup.

Jeśli wysyłasz notatkę z podziękowaniem za usługę, a nie przedmiot, możesz sprecyzować, w jaki sposób pomógł ci on w potrzebie. Na przykład: „Widok kwiatów, które przysłałeś na pogrzeb dziadka, natychmiast podniósł mój nastrój i przypomniał mi o twojej przyjaźni”, to świetny sposób na przekazanie emocji wywołanym aktem dobroci. Po szczególnym podziękowaniu możesz podpisać się swoją miłością i podpisem.

Karta z podziękowaniami Za i przeciw

Istnieje kilka konkretnych nakazów i zakazów. Trzymaj natchnienie i gafle daleko od stosu notatek z podziękowaniami, przestrzegając tych kilku ogólnych wskazówek.

Do's

• Napisz swoje notatki ręcznie. Nawet jeśli wpiszesz podziękowanie na komputerze i wydrukujesz je, aby wysłać je w formie listu lub karty, może wydawać się mniej osobiste niż pisemna notatka.
• Wyślij jeden, jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś. Twoje osobiste doświadczenia mogą różnić się od wyżej wymienionych scenariuszy. Jeśli uważasz, że powinieneś wysłać podziękowania, to z całą pewnością wyślij je.
• Wspomnij o przyszłym połączeniu w nocie. Na przykład przed wypisaniem się możesz zauważyć, że nie możesz się doczekać spotkania z odbiorcą na zjeździe rodzinnym lub innym wydarzeniu. Jeśli nic nie ma w kalendarzu, porozmawiaj o innych sposobach połączenia, takich jak „Niedługo do ciebie zadzwonię” lub „Nie mogę się doczekać, aby wkrótce nadrobić zaległości”.

Nie

• Kłam o tym, jak bardzo kochasz prezent. Jeśli nie możesz wyrazić wdzięczności za coś, czego tak naprawdę nie lubisz, wyrażaj wdzięczność za wysiłek, na przykład: „Jestem tak wzruszony, że udało ci się dotrzeć na nasze przyjęcie zaręczynowe i nigdy nie zapomnę twojej troskliwości . ” Kłamstwo na temat miłości mniej niż ekscytującego prezentu może brzmieć płasko i nieszczerze.
• Bądź zbyt szczery. Jest cienka granica między kłamstwem na temat kochania prezentu a faktycznym mówieniem prawdy o tym, jak się czujesz. Jeśli masz już przedmiot, nie możesz go naprawdę użyć lub po prostu go nie lubisz, zachowaj te informacje dla siebie. Zamiast tego skoncentruj się na przemyśleniu i przemyśl, jak planujesz użyć przedmiotu.
• Zignoruj ​​wysyłanie, nawet jeśli jest późno. Dziękuję notatki zdecydowanie należą do kategorii „lepiej późno niż nigdy”. Nawet jeśli minęło sześć miesięcy lub rok od podarunku lub usługi, podziękowanie zawsze jest bardziej odpowiednie niż w ogóle nie wysyłanie niczego.
• Używaj mediów społecznościowych lub poczty e-mail zamiast pisemnej notatki. To nie to samo. Twój odbiorca zostanie dotknięty, poświęciłeś trochę czasu na odręczne napisanie notatki i wysłanie jej do poczty. Wpis na ścianie na Facebooku nie ma takiego samego efektu osobistego.

Ostatnie słowo

Prawdziwą rzeczą na wynos jest to, że dopóki przestrzegasz kilku wskazówek, wysyłanie podziękowań jest zawsze doceniane przez odbiorcę. W swoim życiu masz wielu kochających członków rodziny i przyjaciół, a notatki z podziękowaniami to tylko niewielki sposób wyrażenia wdzięczności za wszystko, co robią, od zorganizowania przyjęcia dyplomowego, po przyjęcie w ostatniej chwili opiekunka dziecięca. Może się nawet okazać, że regularne nawiązywanie podziękowań pomaga w poprawie komunikacji i więzi z najważniejszymi ludźmi w życiu.

Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia notatek z podziękowaniami?