Jak zaplanować przyjęcie urodzinowe dla dzieci z ograniczonym budżetem - 6 sposobów oszczędzania

Przy tak wielu rodzicach, którzy w dzisiejszych czasach urządzają swoim dzieciom drogie, przesadzone przyjęcia urodzinowe, reszta z nas może mieć trudności z dotrzymaniem im kroku. Widziałem, jak ludzie wynajmują fantazyjne restauracje i sale bankietowe, aby uczcić swoje dzieci. Podczas niedawnej zabawy na świeżym powietrzu dla czterolatka rodzice przekształcili swoje podwórko w park rozrywki z przejażdżkami, dmuchanym zamkiem, maszyną do waty cukrowej i maszyną do popcornu. Nawet skromne trzyletnie imprezy, w których uczestniczyliśmy w zeszłym roku w lokalnych siłowniach dla dzieci i centrach aktywności kosztowały rodziców znacznie ponad 500 USD za zaledwie dwie godziny rozrywki.

Jeśli duża, pełna aktywności impreza po prostu nie mieści się w twoim budżecie, nie martw się. Nadal możesz rzucić zabawną, bajeczną walkę bez wydawania fortuny.

Wynajem powierzchni na imprezę

Wielu rodziców decyduje się na wynajem powierzchni zamiast organizowania przyjęć urodzinowych w swoich domach. Wynajmując miejsce, w którym znajduje się aktywność, nie musisz się martwić o konfigurację, porządkowanie ani zapewnienie rozrywki swoim gościom. Jednak płacisz znacznie więcej pieniędzy za przywilej wyrzucenia swojej drużyny na zewnątrz.

Gdzie spędzasz

Jeśli Twój dom jest niewielki lub jeśli jego układ nie sprzyja przyjęciu dużej liczby dzieci, możesz czuć się zmuszony wynająć miejsce. Powszechnie używane powierzchnie wynajmu zapewniające rozrywkę na przyjęcia urodzinowe obejmują:

Siłownie dla dzieci. Łańcuchy takie jak The Little Gym, My Gym i Gymboree oferują różnorodne pakiety imprezowe, których koszt waha się od 400 USD do 600 USD za dwugodzinną imprezę.
Studia tańca i sztuk walki. Studia tańca i sztuk walki zazwyczaj kosztują od 300 do 500 USD za dwugodzinną imprezę, a koszty różnią się w zależności od lokalizacji.
Centra sztuki i rzemiosła. Popularne opcje obejmują malowanie kubków i garncarstwo, przy stawkach od 15 do 35 USD na uczestnika, w zależności od regionu i działalności.
Zoo, akwaria i muzea. Pakiety imprezowe różnią się w zależności od regionu i grupy wiekowej i mogą kosztować zaledwie 300 USD lub znacznie ponad 1000 USD.
Centra rozrywki dla dzieci. Centra rozrywki, takie jak słynna sieć Chuck E. Cheese, oferują różnorodne pakiety, których stawki zwykle wynoszą od 15 do ponad 30 USD na dziecko, w zależności od lokalizacji.

Niektóre powierzchnie do wynajęcia nie zapewniają rozrywki osobom, które wykorzystują je na przyjęcia urodzinowe:

Pokoje imprezowe. Często można wynająć pokój w lokalnym centrum rekreacji lub miejscu kultu, gdzie można uiścić opłatę w wysokości od 100 do 300 USD za korzystanie z przestrzeni, ale należy zapewnić sobie rozrywkę i wyżywienie.
Pizzerie. Wiele pizzerii oferuje pakiety imprezowe, w których wliczone jest jedzenie, a stawki zwykle zaczynają się od 8 USD za gościa.
Lodziarnie. Lodziarnie zazwyczaj oferują batony z lodami i kosztują od 200 do 400 USD za przeciętne spotkanie.

Gdzie oszczędzasz

Jeśli pozwala na to miejsce, jednym z najlepszych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na przyjęciu urodzinowym dziecka jest zorganizowanie go w domu lub na podwórku. W ten sposób możesz zaoszczędzić od 100 do 300 USD.

Oczywiście wadą jest to, że organizowanie imprezy w domu oznacza samodzielne wykonanie większej ilości pracy. Jesteś odpowiedzialny za konfigurację, porządek oraz całe jedzenie i rozrywkę. Z drugiej strony jesteś w najlepszej pozycji, aby ograniczyć koszty do minimum, jednocześnie rozciągając swoje dolary, aby skupić się na najważniejszych aspektach imprezy dla twojego dziecka.

Jeśli pomysł, aby posprzątać po tuzinie lub więcej dzieciach, wystarczy, aby wywoływać zawroty głowy, pamiętaj, że możesz zajrzeć do tanich usług sprzątania i zarezerwować jednorazowe sprzątanie. Niektóre usługi sprzątania oferują nowe oferty specjalne dla klientów, a jeśli będziesz miał oko na oferty, możesz zarezerwować sprzątanie za jedyne 40 USD lub 50 USD, co jest nadal znacznie tańsze niż wynajęcie powierzchni zewnętrznej.

Całkowity koszt korzystania z domu: 0 USD (50 do 100 USD, jeśli korzystasz z usługi sprzątania)

Rozrywka na przyjęcie urodzinowe

Gdzie spędzasz

Jeśli wynajmowane miejsce nie obejmuje działalności ani rozrywki, musisz wymyślić dla swoich gości coś innego niż usiąść i zjeść. Rodzice często zatrudniają aktorów do przebierania się za ulubione postacie telewizyjne, filmowe lub książkowe ich dzieci. Bohaterowie mogą wykonywać skecze, prowadzić tańce lub po prostu wchodzić w interakcje z gośćmi.

Koszt zależy od tego, gdzie mieszkasz i ilu wykonawców zatrudnisz. Mój przyjaciel zapłacił 150 USD za godzinę, aby trzej wykonawcy mogli przebrać się za postacie z filmu „Kraina lodu”, śpiewać piosenki i odgrywać sceny. Inne popularne opcje rozrywki obejmują klaunów i magów. Wykonawcy ci pobierają od 80 do ponad 250 USD za przyjęcie urodzinowe.

Gdzie oszczędzasz

Możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy, zapewniając własną rozrywkę. Jeśli organizujesz imprezę wiosenną, letnią lub jesienną, skorzystaj z pogody, organizując dla swoich gości szereg zajęć na świeżym powietrzu. Możesz zorganizować serię zabawnych wyścigów sztafetowych, skonfigurować gry, takie jak rzuty pierścieniem i przeciąganie liny, lub poprosić swoich gości, aby przynieśli kostiumy kąpielowe i pozwolili im walczyć na balonie z wodą. Możesz nawet podzielić gości na drużyny i wziąć udział w mini-obozie w kolorowym turnieju sportowym w stylu wojny. Co najlepsze, prawdopodobnie możesz najechać swoją piwnicę lub garaż albo pożyczyć gry od znajomych i sąsiadów, aby praktycznie nic nie wydawać na zajmowanie gości.

Moja przyjaciółka zorganizowała na podwórku turniej sportowy na świeżym powietrzu z okazji siódmych urodzin syna. Wydała mniej niż 20 USD na sprzęt i nagrody oraz zapłaciła dwóm lokalnym nastolatkom po 20 USD za pomoc w grach, aby mogła skupić się na innych aspektach imprezy, takich jak przygotowanie jedzenia.

Jeśli pogoda nie jest po twojej stronie i musisz utrzymać imprezę w pomieszczeniu, nadal masz wiele opcji, aby zapewnić rozrywkę swoim gościom:

Poszukiwacze padlinożerców lub skarbów. Tak długo, jak zechcesz pozwolić grupie dzieci przeszukać między poduszkami kanapy lub pod łóżkiem, możesz je podarować zabawnemu śmieciarzowi lub poszukiwaniu skarbów. Wydaj 10 USD na niezłą nagrodę i gotowe.
Rzemieślnictwo. Sprawdź Pinterest lub podobne strony, aby znaleźć niedrogie pomysły na rękodzieło. Niektóre klasyczne opcje obejmują tworzenie ramek do zdjęć z patyczków Popsicle lub kazanie każdemu gościowi przynieść zwykłą białą koszulkę do dekoracji. Jeśli Twoi goście są nieco starsi i czujesz się odważny, ustaw bar dekorujący babeczki i pozwól dzieciom zaprojektować własne desery. Możesz także kupić kolorowe czekoladki i foremki i wysłać gości do domu z ich słodkimi wyrobami. Wszystkie te opcje kosztują znacznie poniżej 50 USD na 10 do 15 dzieci.
Projekcje filmowe. To może wydawać się łatwym wyjściem, ale jeśli utkniesz w domu i masz telewizor z dużym ekranem, możesz zebrać dzieci i wypuścić popularną nową wersję.
Pokazy talentów. Dlaczego nie zmusić gości do wykonania całej pracy? Kup skromną nagrodę dla zwycięzcy, poproś kilkoro dorosłych gości, aby osądzili i pozwól dzieciom bawić się i siebie nawzajem, pokazując swoje talenty.

Oczywiście, jeśli zdarzy się, że masz członka rodziny lub bliskiego przyjaciela, który oświeca jako magik lub artysta, nie wahaj się zawołać o przysługę. Mój przyjaciel wystąpił z zespołem brata na ostatniej imprezie urodzinowej jej syna, i chociaż zazwyczaj trzymają się heavy metalu, chętnie dodają z tej okazji trochę przyjaznych dzieciom melodii. Inna przyjaciółka pożyczyła kostium nastoletniego syna i grała rolę Spongebob Kanciastoporty podczas ostatniej szarży swojego czterolatka.

Całkowity koszt rozrywki: od 10 do 50 USD

Jedzenie na przyjęcie urodzinowe

Gdzie spędzasz

Prowadzenie imprezy w domu lub na podwórku może kosztować tyle samo, co wyrzucenie jej poza dom, szczególnie jeśli skończysz wydawać dużo na jedzenie i deser. Wspólne koszty żywności związane z imprezami w domu obejmują:

Pizza. Pizza jest zazwyczaj najtańszą opcją karmienia tłumu, z ośmioma plasterkami zwykle kosztującymi od 10 do 15 USD w zależności od miejsca zamieszkania.
Kanapki Subs lub Hero. Bohaterowie i sub-talerze mogą kosztować zaledwie 40 USD lub więcej niż 100 USD w zależności od ich wielkości i zawartości.
Tort urodzinowy. Ciasta piekarnicze do karmienia tłumu wahają się od 30 USD do ponad 100 USD w zależności od wybranego rodzaju, podczas gdy ciasta lodowe zwykle kosztują od 30 do 60 USD.

Gdzie oszczędzasz

Jednym dobrym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na jedzeniu jest unikanie serwowania posiłków. Pomiędzy alergiami pokarmowymi a ogólną wybrednością dzieci karmienie pokoju pełnym dzieci jest trudną perspektywą bez względu na wszystko, więc zamiast serwować posiłek, zorganizuj imprezę od 2:00 do 4:00 lub od 2:30 do 4:30 w po południu, więc nie należy się spodziewać obiadu ani kolacji.

Jeśli zdecydujesz się podać posiłek, najlepszym sposobem na obniżenie kosztów jest jego samodzielne przygotowanie. Domowy makaron z serem to prosty, przyjazny dla dzieci posiłek, który można przyrządzić w dużych ilościach, kosztując od 10 do 15 USD, aby uzyskać porcję wystarczająco dużą dla 12 lub więcej. Jeśli masz dorosłych, którzy zostają na przyjęciu i też chcesz je nakarmić, przygotuj coś prostego, na przykład pieczone Ziti, które kosztuje również około 10-15 USD składników na dużą patelnię.

Jeśli naprawdę nie masz czasu ani energii na gotowanie, zrób badania, aby znaleźć najtańszy sklep z pizzą i wiosnę na dostawę. Większość dzieci potrzebuje tylko jednego kawałka pizzy na posiłek, zwłaszcza jeśli podajesz ciasto i inne smakołyki. Kupony restauracyjne mogą pomóc Ci obniżyć koszty.

Innym świetnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na jedzeniu jest upieczenie własnego ciasta. Wszystko, czego potrzebujesz, to kilka pudełek kupionej w sklepie mieszanki ciast i kilka puszek lukru. Najlepsza część? Możesz go pobrać za 10 do 15 USD, co stanowi zaledwie ułamek kwoty, którą obciążyłaby piekarnia. Dodaj kolejne 20 USD na zszywki imprezowe, takie jak frytki, ciastka i precle, a także 10 USD na soki i napoje bezalkoholowe, a Twoi goście mogą liczyć na więcej niż uczciwy udział w przekąskach i cukrze.

Całkowity koszt jedzenia: od 40 do 80 USD

Wynajem sprzętu na przyjęcie urodzinowe

Gdzie spędzasz

Organizacja przyjęcia urodzinowego w domu może również oznaczać wydawanie pieniędzy na sprzęt. Do popularnych wypożyczanych przedmiotów należą:

Namiot. Wynajem namiotów może kosztować od 150 USD do ponad 1000 USD, w zależności od ilości miejsca, którą musisz pokryć.
Dmuchany zamek. Nadmuchiwane zamki zapewniają godziny zabawy dla małych dzieci i zwykle kosztują od 20 do 80 USD za godzinę.
Producenci żywności. Obecnie możesz wypożyczyć wszystko, od przędzarki z waty cukrowej po dozownik stożka śnieżnego, z kosztami od 80 do ponad 500 USD w zależności od liczby osób, które musisz karmić.

Gdzie oszczędzasz

Możesz oszczędzać na wypożyczaniu sprzętu, będąc kreatywnym i mając plan awaryjny. Na przykład, jeśli chcesz zorganizować imprezę na świeżym powietrzu i boisz się deszczu, możesz zaoszczędzić pieniądze na wynajmie namiotu, będąc elastycznym i przenosząc imprezę do domu na wypadek niepogody. Podobnie nie potrzebujesz dmuchanego zamku, jeśli nie ma go w twoim budżecie. Zamiast tego znajdź przyjaciół, którzy są właścicielami trampolin i poproś o pożyczenie sprzętu na ten dzień.

Wreszcie możesz pominąć karnawałowe ustępstwa na rzecz standardowych przekąsek imprezowych. Pamiętaj, że jeśli wynajmujesz producentów żywności, musisz również wynająć lub poprosić ludzi o obsługę tych stacji. Maszyna do popcornu może być fajna, ale jeśli wsadzisz kilka torebek popcornu do kuchenki mikrofalowej i podasz ją na ciepło i świeże, twoi goście powinni być równie zadowoleni.

Całkowity koszt wynajmu sprzętu: 0 USD

Torby na przyjęcie urodzinowe

Gdzie spędzasz

Gama toreb imprezowych obejmuje całą gamę produktów, od małych torebek ze słodyczami, po duże, pełne torebek wypełnionych spersonalizowanymi pamiątkami i zabawkami. W związku z tym koszty są bardzo różne. Jeden z moich przyjaciół wydał około 5 dolarów na pop na torby urodzinowe córki, które zawierały kilka cukierków, bąbelki i naklejki. Inna przyjaciółka niedawno zorganizowała przyjęcie dla syna o tematyce magicznej i rozdała torby pełne małych zabawek i rekwizytów, w tym niestandardowe karty do gry w sztuczki. Wydała prawie 20 USD za torbę, a później przyznała, że mogła wyjść za burtę.

Gdzie oszczędzasz

Powszechną praktyką jest wysyłanie każdego gościa do domu z torbą imprezową - ale z finansowego punktu widzenia prawdopodobnie marnujesz swoje pieniądze. O ile nie chcesz wydać 10 USD lub więcej na torbę imprezową, twoje opcje są ograniczone do tanich zabawek i cukierków - rzeczy, których wielu rodziców nie chce leżeć w domu.

Pomijając torby z dobrodziejstwami, możesz zaoszczędzić od 5 do 10 USD na gościa - ale rezygnacja z przysmaków nie oznacza, że musisz wysyłać swoich gości do domu z pustymi rękami. Jeśli twoja rozrywka obejmuje rzemiosło, goście mogą zabrać ze sobą swoje dzieła, aby pokazać lub popisać się rodzicom. Jeśli twoi goście są młodsi, możesz pozwolić każdemu zabrać do domu balon.

Całkowity koszt torebek na imprezy: 0 USD

Dekoracje na przyjęcie urodzinowe

Gdzie spędzasz

Jeśli zorganizujesz przyjęcie urodzinowe dziecka w siłowni, studio, akwarium lub zoo dla dzieci, dekoracje mogą być dołączone lub nie być konieczne. Jeśli jednak wynajmujesz przestrzeń w pizzerii lub centrum rekreacji, możesz rzucić okiem na puste białe ściany, jeśli zdecydujesz się zrezygnować z dekoracji. Podobnie możesz czuć się zmuszony do zdobycia wielkich ozdób, jeśli zdecydujesz się na przyjęcie w domu.

Gama dekoracji przebiega od prostych balonów i streamerów po niestandardowe drukowane banery i znaki. Oto kilka popularnych opcji:

Balony tematyczne z mylaru. Te większe balony kosztują od 3 do 10 USD za sztukę, a kilka jest niezbędnych do wypełnienia pokoju.
Balony lateksowe. Balony lateksowe w jednolitym kolorze są tańszą opcją, kosztują około 3 USD za zestaw od 10 do 12 standardowych balonów.
Serpentyny. Są one stosunkowo niedrogie, kosztują od 2 do 4 USD za rzut.
Banery i znaki. Klasyczne banery z okazji urodzin kosztują od 5 do 10 USD, a banery niestandardowe kosztują od 15 do 50 USD w zależności od rozmiaru i funkcji.
Zastawa stołowa. Obrusy tematyczne, kubki, serwetki i talerze mogą wyglądać ładnie, ale usługa dla ośmiu osób może kosztować od 25 do 45 USD, w zależności od stylu lub motywu. Niestandardowe zastawy stołowe dla ośmiu mogą kosztować w górę 50 USD.

Gdzie oszczędzasz

Dekoracje są ładne, ale ostatecznie Twoi goście docenią ciasto i rozrywkę bardziej niż ciekawe dekoracje. Łatwo jest zachować prostotę, trzymając się podstawowych elementów, takich jak serpentyny i balony lateksowe, i unikaj niestandardowych dekoracji, które mogą być ogromnym wydatkiem finansowym. Możesz także pominąć zastawę stołową o tematyce postaci i zamiast tego kupić podstawowe plastikowe kubki, serwetki, talerze i przybory za 20 USD lub mniej.

Jeśli twoje dzieci są wystarczająco duże, możesz je zmusić do pomocy, pomagając im w konfiguracji. Może im się to spodoba, a to pomoże wprowadzić ich w imprezowego ducha.

Całkowity koszt dekoracji: 40 USD lub mniej

Zaproszenia na przyjęcie urodzinowe

Gdzie spędzasz

Wysyłanie zaproszeń do wszystkich uczestników może być drogie. Po pierwsze, koszt samych zaproszeń. Zaproszenia zazwyczaj są dostarczane w paczkach od 8 do 24, w tym kopert, i kosztują od 4 do 10 USD. A niektórzy rodzice lubią korzystać z niestandardowych zaproszeń, które mogą kosztować trzy do czterech razy więcej.

Oprócz zaproszeń istnieje koszt wysyłki. Według stanu na sierpień 2015 r. Bieżąca opłata pocztowa wynosi 0,49 USD. Jeśli wysyłasz 20 zaproszeń, to kolejne 10 USD, aby zdobyć wiadomość.

Gdzie oszczędzasz

Jednym z najłatwiejszych sposobów na ograniczenie wydatków związanych z przyjęciem jest całkowite pominięcie zaproszeń. Dzięki stronom takim jak Evite możesz stworzyć własne bezpłatne elektroniczne zaproszenie i zaoszczędzić sobie kłopotu z adresowaniem kopert. Dodatkową korzyścią jest możliwość ciągłego sprawdzania listy gości i wysyłania przypomnień do osób, które jeszcze nie skorzystały z RSVP.

Jeśli naprawdę chcesz wydawać fizyczne zaproszenia, strony takie jak Greetings Island pozwalają ci tworzyć własne zaproszenia do druku za darmo. Jest to tańsze niż kupowanie zaproszeń, a jeśli większość gości mieszka w pobliżu, możesz zaoszczędzić na wysyłce, rozdając zaproszenia zamiast wysyłać je pocztą.

Całkowity koszt zaproszeń: 0 USD

Ostatnie słowo

Podczas gdy tanie przyjęcie urodzinowe prawdopodobnie wymaga więcej czasu, wysiłku i pracy nóg niż przyjęcie, na którym płacisz komuś innemu za dbanie o szczegóły, oszczędności mogą być dość znaczące. Jeśli jesteś rozdarty między skromną imprezą w domu a droższą imprezą w lokalnym centrum rekreacji, zastanów się, co możesz zrobić z kwotą, którą zaoszczędzisz, hostując w domu. Podczas gdy wiele osób woli przeznaczać te pieniądze na wycieczkę rodzinną lub na konto oszczędnościowe w college'u, inni uważają, że pamięć o wielkiej uroczystości uzasadnia dodatkowe pieniądze. Ostatecznie jest to kompromis, ale każda impreza, którą zorganizujesz - bez względu na rozmiar i koszt - jest tą, którą twoje dziecko z pewnością doceni przez wiele lat.

Jakie dodatkowe sposoby możesz zaproponować, aby zaoszczędzić pieniądze na przyjęciu urodzinowym dziecka?