Jak zrobić efektywny szablon harmonogramu cotygodniowego sprzątania domu i wykresu kontrolnego
Dla mnie to była ostatnia słoma. Zmęczony graniem w odrabianie zaległości w sprzątaniu, postanowiłem opracować odpowiedni harmonogram sprzątania.
Po co ustalać harmonogram czyszczenia?
- Nigdy więcej gorączkowego sprzątania - Twój dom będzie cały czas czysty, jeśli będziesz przestrzegać harmonogramu sprzątania.
- Podziel się obowiązkami - Zwykle kończę sprzątanie w moim domu tylko dlatego, że wiem, co zostało zrobione i co należy zrobić. W przypadku opublikowanego harmonogramu można przypisywać zadania lub odbierać zadania, które nie zostały jeszcze wykonane.
- Mniej stresu - Kiedy mój dom nie jest czysty, zawsze mam wrażenie, że mam coś do zrobienia, co utrudnia relaks. Jeśli będę przestrzegać harmonogramu, będę mógł się zrelaksować, gdy zrobię wszystko na liście kontrolnej na dany dzień.
- Większa wydajność - Jeśli nie masz zaplanowanych zadań, tracisz czas na zastanawianie się, co robić. Dzięki harmonogramowi wszystko jest zaplanowane na początek. Ponadto harmonogram można dostosować do mocnych stron i dostępności członków rodziny.
- Walcz z kunktatorstwem - Opóźniam sprzątanie z różnych powodów, ale zorganizowanie się i harmonogram sprzątania to dla mnie jeden ze sposobów na powstrzymanie i przezwyciężenie zwlekania.
7 kroków do harmonogramu czyszczenia
1. Określ długość swojego harmonogramu
Zanim zaczniesz wymieniać swoje zadania, musisz określić długość swojego harmonogramu. Czy będzie to harmonogram tygodniowy, dwutygodniowy czy miesięczny? Proponuję sporządzenie czterotygodniowego harmonogramu, ponieważ w ten sposób możesz uwzględnić zadania, które wykonujesz codziennie, a także zadania miesięczne, takie jak sprawdzanie czujników dymu w celu ochrony domu na wypadek pożaru w domu.
2. Wymień swoje zadania
Zrób listę wszystkiego, co możesz wymyślić, co wymaga czyszczenia. Użyj mojego dokumentu jako punktu wyjścia. Twoja lista prawdopodobnie będzie inna niż moja, ponieważ wszyscy mamy różne domy i różne potrzeby.
3. Określ częstotliwość zadań
Aby określić częstotliwość wykonywania określonego zadania, zastanów się, co ma sens i co jest dla ciebie rozsądne. Jeśli masz pokój gościnny, z którego nikt nigdy nie korzysta, być może wystarczy go odkurzyć raz w miesiącu. Jeśli masz 2 psy, które dużo tracą, tak jak ja, prawdopodobnie musisz odkurzyć więcej niż przeciętne gospodarstwo domowe.
Możesz mieć pewne zadania, które musisz wykonać tylko raz w roku lub kilka razy w roku. Do tych zadań przypisz je jako czyszczenie jesienne lub wiosenne. Następnie spędź dzień na jesieni i dzień na wiosnę nokautując te zadania.
4. Przypisz określone zadania do określonych dni
Jeśli któryś dzień tygodnia jest dla ciebie szczególnie pracowity, nie planuj żadnych zadań na ten dzień. A jeśli chcesz mieć kilka dni wolnego w tygodniu, jest to w porządku (i prawdopodobnie dobre dla twojego zdrowia psychicznego). Rób to, co jest dla ciebie najbardziej sensowne. Na przykład idę do sklepu spożywczego we wtorki, bo wtedy przyjeżdża ich ciężarówka, więc wiem, że wszystko zostało uzupełnione.
5. Przypisuj ludzi do zadań
Przypisuj zadania najlepiej wykwalifikowanej osobie. Gotuję, a mój mąż kosi trawnik. Nie sądzę, byśmy tego chcieli w jakikolwiek inny sposób!
6. Wpisz to na piśmie
Możesz udokumentować swój harmonogram w dowolny sposób. Modyfikuj mój dokument pod kątem własnego harmonogramu czyszczenia. Lubię używać szablonu elektronicznego, aby zaoszczędzić czas, drukując go zamiast ręcznie pisać harmonogram każdego miesiąca.
7. Trzymaj się tego
Łatwiej powiedzieć niż zrobić, prawda? To zdecydowanie najtrudniejszy krok. Jako czynnik motywujący wkładaj dolara do słoika każdego dnia, gdy nie ukończysz swoich zadań, zwanych również „Mentalnością przekleństwa”. Te pieniądze można następnie wykorzystać jako oszczędności!
Wskazówka: Jeśli nie dotrzymasz terminu, nie przejmuj się. Wciśnij dodatkową pracę następnego dnia lub zaczekaj, aż obowiązek pojawi się ponownie w cyklu czyszczenia.
Jak korzystać z szablonu harmonogramu sprzątania mojego domu
[download id = ”1”]
Wykorzystanie mojego dokumentu do stworzenia własnego harmonogramu czyszczenia jest proste. Po pobraniu i otwarciu pliku Excel (kliknij powyższy link do pobrania) zauważysz, że istnieją dwie zakładki. Pierwsza zakładka „Lista kontrolna” to matryca obowiązków i dat. Jest to harmonogram 4-tygodniowy i możesz wpisać datę pierwszego dnia swojego harmonogramu w żółtej komórce u góry. Wewnątrz matrycy ukośnik oznacza dzień, w którym należy wykonać zadanie. Po przedstawieniu obowiązków i właściciela oraz ustaleniu harmonogramu wydrukuj go. Po zakończeniu zadania użyj przeciwnego ukośnika, aby wykonać X, aby wskazać, że zostało wykonane.
Druga zakładka „Głębokie czyszczenie” zawiera listę bardziej szczegółowych kroków dla niektórych pomieszczeń w domu. Na przykład na karcie „Lista kontrolna” mam zaplanowane dokładne czyszczenie mojej kuchni w pierwszy piątek harmonogramu. Karta „Głębokie czyszczenie” zawiera listę tego, co się z tym wiąże, oraz miejsce, w którym można to sprawdzić.
W tym harmonogramie podoba mi się to, że jest prosty, zapewnia elastyczność i jest wydajny. Jest skonfigurowany w taki sposób, że nie trzeba wiele robić, z wyjątkiem zmiany daty i wydrukowania jej. Łatwiejsze czyszczenie!
Pro wskazówka: Jeśli życie staje się coraz gorętsze niż zwykle, możesz przynieść posiłki. Z Handy.com będziesz mógł znaleźć sprzątacza, który przyjdzie i pomoże. Może to być jednorazowa sprawa lub możesz zaplanować je raz w miesiącu na głębokie czyszczenie.
