6 nieprzewidzianych wyzwań związanych z pracą w domu - jak uniknąć zguby biznesowej w domu

Zarabiam przyzwoicie, ale nie dlatego, że przestrzegam protokołów pracy promowanych przez te reklamy. Nauczyłem się na własnej skórze, że „męczące” zasady pracy, takie jak zasady ubioru i standardowe godziny pracy, nie są stosowane, ponieważ menedżerowie i kierownictwo lubią denerwować swoich pracowników. Zamiast tego zasady te pomagają pracownikom pracować wydajnie i zwiększają zyski firm. Co więcej, teraz bardziej niż kiedykolwiek doceniam wszystkie zadania administracyjne, które wcześniej mogłem zignorować, pracując dla większej firmy.

Nie zrozum mnie źle; Uwielbiam pracować dla siebie i pracować w domu. Kontrolowanie moich dochodów jest zarówno wyzwaniem, jak i satysfakcją. Ale wiem też, że typowa retoryka biznesu w domu kultywuje postawy, które przyczyniają się do wysokiego wskaźnika niepowodzeń biznesowych wśród przedsiębiorców.

Oto sześć przykładów tego, jak mantry używane do promowania firm domowych mogą je wykoleić.

Wyzwania związane z pracą w domu

1. „Stwórz własny harmonogram”

Brzmi zachęcająco, prawda? Nigdy więcej ustawiania budzika na 6:00 rano. Nigdy więcej siedzenia w kostce przez cały dzień i marnej godziny na lunch. Ustaw własne godziny i pracuj, kiedy masz na to ochotę. Wolność czasu jest twoja!

Tyle że to nie działa w ten sposób.

Pojęcie „normalnych godzin pracy” jest prawdopodobnie najbardziej skutecznym narzędziem zarządzania czasem znanym ludzkości. Kiedy twój szef każe ci być w pracy o określonej godzinie, a następnie mówi, o której godzinie odejść, wiesz, kiedy powinieneś pracować i kiedy możesz swobodnie realizować inne zainteresowania lub spędzać czas z rodziną. Możesz nawet planować dni, tygodnie lub miesiące wcześniej, ponieważ wiesz, kiedy będziesz pracować.

Jeśli jednak bawisz się luźno w pracy w domu, możesz mieć poważne kłopoty. Łatwo jest usiąść przy biurku, aby rozpocząć projekt, ale pozostanie tam jest o wiele większym wyzwaniem. Jasne, możesz zrobić godzinę lub dwie, zanim zdasz sobie sprawę, że musisz zrobić pranie lub pobiec do sklepu. Zaczynasz od nowa, ale rozprasza Cię inne wydarzenie. Może się zdarzyć, że wykonasz solidne osiem godzin pracy, ale zamiast pracować od 9:00 do 18:00 (łącznie z przerwą na lunch), teraz pracujesz od 10:00 do 23:00 dzięki „elastycznemu” harmonogramowi.

Co gorsza, jeśli do końca dnia zdasz sobie sprawę, że nie byłeś tak produktywny, jak potrzebujesz, możesz przenieść dzisiejsze obciążenie na jutrzejszy harmonogram. W końcu możesz znaleźć się w harmonogramie, w którym pracujesz (włączasz i wyłączasz) przez dwanaście godzin dziennie, siedem dni w tygodniu, ponieważ nie zarządzasz dobrze swoim czasem.

Jak uniknąć zagłady zarządzania czasem: Ustaw dni i godziny robocze i trzymaj się ich. Sugeruję oparcie twojego harmonogramu pracy na harmonogramie utrzymywanym przez najbliższych (tj. Małżonka, rodzinę i przyjaciół). Konwencjonalny harmonogram nie tylko zwiększy produktywność, ale pozwoli również spędzać czas z osobami, na których Ci zależy. W końcu, jeśli pracują od 9 do 5, od poniedziałku do piątku, będą najbardziej dostępni podczas spotkań towarzyskich w wieczory i weekendy.

Jeśli zdecydujesz się pozostać przy wypróbowanej wersji od 9 do 5, nadal będziesz czerpać znaczące korzyści w domu. Ponieważ nie musisz dojeżdżać do pracy, możesz spać aż do rozpoczęcia dnia pracy. Co więcej, jeśli musisz załatwić ważne sprawy, takie jak zabranie dziecka do lekarza, nie będziesz musiał prosić o pozwolenie.

2. „Pracuj w piżamie”

Chociaż podoba mi się, że moje „dojazdy” polegają na tym, że wstaję z łóżka i chodzę pięć stóp do biurka, prawda jest taka, że ​​jestem o wiele bardziej produktywny, kiedy najpierw idę jeszcze kilka kroków do prysznica, a potem do moja szafa na czyste, „zwykłe” ubrania. Wiem, że praca w piżamie ma swój urok, ale jeśli nie palę olejku o północy, lepiej pracuję w ubraniach ulicznych.

Dlatego:

• Piżama i sen są silnie połączone w moim umyśle. Kiedy pracuję w piżamie, jestem mniej wydajny w wykonywaniu pracy.
• Trudno jest czuć się czysto i świeżo w piżamie, którą spałem poprzedniej nocy. Poczucie czystości zdecydowanie poprawia ilość wykonywanej pracy, a także jej jakość.
• Jeśli muszę opuścić dom, nawet na krótkie spotkanie lub bieg do sklepu, czas potrzebny na posprzątanie i ubranie stanowi dodatkową godzinę mojej aktywności na zewnątrz. Może to nie brzmieć dużo, ale dodatkowo psuje mi dzień pracy i może jeszcze bardziej utrudnić mi powrót do pracy. Jeśli jestem już obsypany i ubrany, zanim usiądę przy biurku, przełączam się między czynnościami znacznie płynniej.

Jak uniknąć Dress Code Doom: Podczas gdy na pewno powinieneś mieć w swojej szafie profesjonalne przedmioty, na czas spotkań z klientami i sprzedawcami, nie musisz siedzieć w domu w garniturze przez cały dzień. Zamiast tego kup sobie wygodne ubranie do pracy w domu. Preferuję miękkie koszulki, legginsy, spodnie do jogi i luźne sukienki wykonane z lekkiego materiału na moje domowe dni pracy. Te ubrania są wygodne i pozwalają mi biegać do sklepu bez konieczności brania prysznica lub rozmowy z kierowcą paczki bez szukania szaty.

3. „Ustal własne cele dochodowe”

Podejrzewam, że jest to większy problem dla osób samotnych, którzy nie utrzymują rodziny. Nadal łatwo wpaść w pułapkę ustalania krótkoterminowych celów w zakresie dochodów, a następnie pracy na minimalną kwotę, aby je osiągnąć. Niebezpieczeństwo związane z tym podejściem polega na tym, że uniemożliwia ono gromadzenie długoterminowych oszczędności, co każdy powinien mieć, a zwłaszcza samozatrudniony.

Chociaż nie ma nic złego w ustawianiu wykonalnego budżetu miesięcznego, powinieneś zarobić jak najwięcej w rozsądnym harmonogramie pracy. Jeśli pracujesz na tyle, by pokryć swoje rachunki, przygotujesz się na długoterminową katastrofę finansową.

Jak uniknąć zguby finansowej: Zamiast próbować zarabiać określoną kwotę w dolarach każdego dnia, spróbuj zarobić jak najwięcej w ciągu dnia roboczego. Oznacza to ustalenie rozsądnego harmonogramu pracy i przestrzeganie go oraz codzienne wykonywanie go, nawet jeśli do południa osiągniesz swój „dzienny cel”. Nie martw się, nadmiar pieniędzy nie wyrządzi ci krzywdy, a może tylko uratować bekon, jeśli zachorujesz lub trafisz na suche zaklęcie później.

4. „Ignoruj ​​pracę administracyjną”

Na moich poprzednich pracach musiałem wypełnić sporo dokumentów między biurami: zestawienia czasu pracy, raporty z wydatków na podróże oraz wnioski o płatność dla niezależnych dostawców i sprzedawców. Mimo to było to nic w porównaniu z całkowitą ilością codziennych formalności przetwarzanych przez moją firmę. Teraz, gdy muszę wysyłać własne listy, zarezerwować bilety lotnicze i zrównoważyć własne książki, szczerze doceniam to, co jest potrzebne do prowadzenia tradycyjnego biznesu.

Jeśli uważasz, że praca dla siebie oznacza, że ​​możesz zignorować przyziemne zadania, pomyśl jeszcze raz. W rzeczywistości prawdopodobnie skończysz z większą pracą administracyjną niż kiedykolwiek wcześniej. I nawet nie myśl o zrzuceniu tego. Ignorowanie podstaw biznesowych (takich jak płacenie rachunków, przygotowywanie podatków i fakturowanie klientów) to pewny sposób, aby nie tylko zrujnować firmę, ale być może wpaść w kłopoty z IRS..

Jak uniknąć zagłady niewłaściwego zarządzania: Zaplanuj określoną ilość czasu każdego dnia na zadania administracyjne. Płać rachunki, wystawiaj faktury klientom, zamów materiały biurowe i przetwarzaj pocztę w tym czasie. Rób to codziennie o tej samej porze, aby stało się częścią twojej rutyny.

5. „Ustaw własne zasady płatności”

Brak zapłaty przez klientów w terminie lub w ogóle może szybko wykoleić firmę. Kiedy pracujesz dla większej firmy, zwykle bierzesz wynagrodzenie na czas za pewnik. Możesz uniknąć takich problemów, ustawiając i egzekwując jasne zasady płatności. Dr Phil mówi: „Uczysz ludzi, jak cię traktować”. Mówię: „Uczysz swoich klientów, jak ci płacić”.

Wysyłając profesjonalnie wyglądającą fakturę natychmiast po zakończeniu pracy, dajesz klientowi do zrozumienia, że ​​oczekujesz zapłaty. Podczas rozmowy z klientami nie wahaj się mówić o swoich stawkach i upewnij się, że dojdziesz do porozumienia w sprawie warunków. Niektórzy freelancerzy proszą nawet nowych klientów o wpłaty przed rozpoczęciem pracy. Ponieważ szanse na otrzymanie zapłaty maleją z upływem czasu, ważne jest, aby skontaktować się z klientami, którzy nie płacą zbyt długo, gdy tylko nie dotrzymają terminu płatności.

Jeśli nie będziesz wymagał zapłaty, klienci zakładają, że albo nie zależy ci na otrzymaniu zapłaty, albo jesteś niechlujnym biznesmenem, który nie będzie monitorował niezapłaconych rachunków. Nawet klienci, którzy zamierzają zapłacić, mogą sprawić, że twoje faktury będą miały niski priorytet, jeśli będą myśleć, że im się uda. Nie wahaj się przed konfrontacją dotyczącą płatności, ponieważ martwisz się utrzymaniem „relacji” z klientem. Jak każdy związek, jeśli nie wyznaczysz granic i oczekiwań, w końcu się zakwaszy. Nie potrzebujesz nieopłacających klientów.

Jak uniknąć Deadbeat Doom: Umieść swoje zasady płatności na piśmie i, jeśli to możliwe, ustnie je wyjaśnij. Natychmiast po zakończeniu pracy lub wykonaniu zadania wyślij swoim klientom profesjonalną fakturę, być może za pośrednictwem usługi takiej jak Freshbooks. Faktura powinna zawierać datę wymagalności płatności, a także opcje płatności klienta. Ponadto zaoferuj swoim klientom więcej niż jedną opcję płatności. Na przykład akceptuję bezpośrednie płatności PayPal, karty kredytowe za pośrednictwem PayPal, a także czeki i przekazy pieniężne. Ułatw swoim klientom płacenie tobie!

6. „Unikaj szaleństwa i zaangażowania przemysłu”

Byłem na wielu targach i wydarzeniach branżowych i wiem, że mogą być nudne. Mimo to stanowią najlepszą okazję do nawiązania kontaktów i dowiedzenia się, co dzieje się w Twojej dziedzinie. Jeśli nie budżetujesz na udział w targach, członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych lub subskrypcje czasopism branżowych, ostatecznie stracisz przewagę nad konkurencją.

Pamiętaj, że nie masz działu marketingu ani pracowników sprzedaży, którzy utrzymaliby Twój biznes w świadomości potencjalnych partnerów i klientów. To tylko ty. Zaangażuj się więc w swoją społeczność zawodową i upewnij się, że wiesz, o czym mówisz podczas rozmowy z kolegami.

Jak uniknąć zguby ignorancji: Idź na co najmniej dwa targi rocznie i spędzaj 20-30 minut każdego dnia, aby nadążyć za swoją branżą. Zaprogramuj czytnik grup dyskusyjnych, aby wysyłać Ci nagłówki wiadomości branżowych i istotne posty na blogu. Wolontariusz dla profesjonalnych komitetów stowarzyszeniowych i projektów. To wymaga wysiłku, ale klienci są pod wrażeniem wiedzy i zaangażowania, co oznacza dla Ciebie więcej działalności.

Ostatnie słowo

Nie ma nic lepszego niż praca w domu, a przynosi to wiele korzyści. Ale nie wierz w szum. Samozatrudnienie oznacza, że ​​twoja rola nagle się poszerza i masz kilka opisów stanowisk, a nie tylko jeden. Chociaż nie musisz samodzielnie pisać instrukcji dla pracowników, ponownie zastanów się nad standardowymi zasadami i procedurami biznesowymi, aby sprawdzić, czy mogą pomóc w utrzymaniu sprawnego funkcjonowania firmy w domu..

Jeśli prowadzisz działalność na własny rachunek lub pracujesz w domu, jakie są największe wyzwania, przed którymi codziennie stajesz? Czy masz określony styl lub sposób, w jaki załatwisz sprawę?

Omni Cancun Hotel & Villas