Jak sporządzić umowę o pracę zewnętrzną - szablon i klauzule

Freelancing to także świetny sposób na tworzenie profesjonalnych bólów głowy. Freelancerzy są niezależnymi kontrahentami, co oznacza, że ​​ich relacje z klientami są zasadniczo różne - i pod wieloma względami mniej bezpieczne - niż tradycyjne relacje pracodawca-pracownik.

Każda relacja kontrahent-klient stanowi ryzyko dla obu stron. Możesz jednak znacznie zmniejszyć najpoważniejsze ryzyko związane z freelancowaniem - w tym brakiem płatności i działaniami prawnymi - negocjując i wyrażając zgodę na formalne, pisemne umowy dla każdego podejmowanego projektu.

Nawet jeśli nie jesteś prawnikiem i nie masz szczególnej wiedzy na temat prawa pracy lub prawa umów, możliwe jest - nawet łatwe - stworzenie wiążącej, wykonalnej umowy dla praktycznie każdego rodzaju niezależnych relacji. To powiedziawszy, jeśli masz obawy dotyczące określonego aspektu swojej pracy jako freelancer lub relacji z konkretnym klientem lub po prostu chcesz się upewnić, że podjąłeś wszystkie niezbędne prawne środki ostrożności podczas procesu sporządzania umowy, nie wahaj się skonsultować się z prawnikiem. Uzasadnione porady prawne nie są tanie, ale mogą się zwrócić wiele razy, jeśli zapobiegną nawet jednemu poważnemu sporowi z klientem.

Opracowanie i sformalizowanie umowy o pracę na własny rachunek

Modyfikacja szablonu umowy

Przed opracowaniem umowy niezależnej lub wyrażeniem zgody na prezentowaną przez klienta, poszukaj i przejrzyj szablony umów online. Szablony umów mogą wyczuć język i ważne punkty, które powinny zawierać niestandardowe umowy. Jeśli znajdziesz przykładową umowę, która wyraźnie zezwala na bezpłatną modyfikację i wykorzystanie, możesz ją wykorzystać jako podstawę do swoich umów. Możesz edytować tyle, ile jest to konieczne, aby dopasować je do swoich celów - ale musisz zmienić nazwy stron, aby odzwierciedlić osoby i podmioty, które faktycznie zgadzają się na umowę.

Te przykłady umów online wskazują, co tam jest. Należą one do domeny publicznej i można je dostosować, chociaż w niektórych przypadkach może być wymagane członkostwo lub przypisanie autora:

• Umowa o pisanie na własny rachunek, California State University, Northridge
• Ogólna umowa niezależna, PandaDoc
• Ogólny szablon umowy freelancerów, Freelancers Union (wymagane logowanie)
• Contract Killer 3 (zwykły kontrakt na projektowanie i tworzenie stron internetowych, ale można go dostosować), Rzeczy i bzdury

Nie wszystkie szablony umów są odpowiednie do stosowania przy minimalnych modyfikacjach. Jeśli planujesz w znacznym stopniu dostosować szablon umowy i nie jesteś pewien, jak sformułować konkretną klauzulę (lub czy w ogóle ją uwzględnić), porozmawiaj z prawnikiem. Podobnie, jeśli w pierwszej kolejności nie czujesz się komfortowo tworząc lub modyfikując dokument, który można wyegzekwować zgodnie z prawem, najlepiej jest zachować ostrożność i zasięgnąć porady prawnej.

Korzystanie z umowy dostarczonej przez klienta

Firmy, które regularnie wykonują zadania dla freelancerów, często mają wstępnie opracowane umowy, które można dostosować i przedstawić nowym kontrahentom w krótkim czasie. Dla freelancerów korzystanie z umowy dostarczonej przez klienta jest bardziej celowe i wygodne niż przygotowanie umowy od zera lub modyfikacja szablonu umowy online.

Jednak nigdy nie warto wymieniać dźwigni dla wygody. Kontrakty opracowywane przez klientów prawdopodobnie będą przyjazne dla klienta - a przynajmniej nie będą aktywnie przyjazne dla kontrahentów. Zawsze ostrożnie przeglądaj kontrakty sporządzane przez klientów, poświęcając tyle czasu, ile potrzebujesz, bez względu na to, jak chętnie klient zaczyna. W razie wątpliwości należy zasięgnąć opinii adwokata.

Przygotuj się do zadawania bezpośrednich pytań klientowi, żądania zmian w niejednoznacznym lub nieprzyjaznym języku lub negocjowania określonych kwestii (takich jak płatności i prawa autorskie). A jeśli klient nie chce wysuwać rozsądnych wniosków, nie bój się odejść - lepiej nie zaplątać się w związek, który wydaje się zmierzać na południe lub okazać się większym problemem niż wart.

Struktura umów zewnętrznych i ważne klauzule

Nawet jeśli żadne dwa relacje klient-kontrahent nie są dokładnie takie same, większość z nich ma przewidywalne kontury - podobnie jak umowy, które nimi rządzą. Mając na uwadze możliwość wystąpienia nietypowych sytuacji lub relacji wymagających odstępstwa od standardowego formatowania umowy, każda umowa, którą utworzysz lub zawrzesz, powinna zawierać większość lub wszystkie ważne klauzule przedstawione w tej sekcji.

1. Strony i przydział

Zazwyczaj jest to pierwsza klauzula. Identyfikuje strony umowy - zwykle jednego klienta i jednego kontrahenta, chociaż złożone umowy dla większych projektów mogą obejmować wielu klientów lub kontrahentów. Może również wyraźnie określać charakter relacji między dwiema stronami, w szczególności fakt, że kontrahent działa na podstawie umowy i nie należy go traktować jako pracownika w żadnym celu.

W wielu umowach jedna lub obie strony są podmiotami gospodarczymi, takimi jak LLC lub spółka osobowa. Aby uniknąć dwuznaczności związanej z potencjalnymi konsekwencjami prawnymi, bardzo ważne jest podanie dokładnej nazwy jednostki, w tym sufiksu biznesowego (np. „LLC” lub „Incorporated”). Wskazane jest również podanie adresu firmy.

Strony i klauzula cesji mogą zawierać datę wejścia w życie umowy. Jeśli nie, data wejścia w życie zwykle następuje w krótkiej klauzuli lub w klauzuli dotyczącej czasu trwania lub terminu.

2. Czas trwania lub okres obowiązywania

Ta klauzula określa efektywny czas trwania umowy. Typowe sposoby opisywania czasu trwania umowy obejmują:

• Projekt. Umowy obejmujące określone projekty o ustalonym zakresie prac zwykle trwają do momentu zatwierdzenia przez klienta wszystkich rezultatów projektu. Niektóre umowy oparte na projekcie nie określają daty końcowej. Inni ustalają termin, w którym wszystkie prace muszą zostać przesłane lub zatwierdzone.
• Na czas określony. Umowy na czas określony pozostają w mocy na czas określony - na przykład sześć miesięcy lub rok od daty wejścia w życie, z opcją przedłużenia, jeśli stosunek ma trwać dłużej niż pierwotnie. Pod warunkiem, że zawierają język umożliwiający odnawianie, umowy na czas określony są bardziej elastyczne zarówno dla klientów, jak i kontrahentów, ponieważ nie ograniczają wykonawców do konkretnych projektów.
• Nieokreślony. Niektóre umowy nie mają określonej daty końcowej. Zamiast tego mogą zawierać ogólny język wskazujący, że umowa obowiązuje, dopóki jedna lub obie strony nie zdecydują się na jej zakończenie.

Niezależnie od okresu obowiązywania umowy, dobrym pomysłem jest zawarcie oddzielnej klauzuli opisującej okoliczności, w których klient i kontrahent mogą anulować lub rozwiązać umowę przed upływem ustalonego terminu jej zakończenia. Ta klauzula, opisana tutaj jako „anulowanie i rozwiązanie”, zwykle pojawia się później w dokumencie.

3. Budżet, płatności i odbiór

Ta klauzula określa stawki lub opłaty, akceptowalne metody płatności, harmonogram płatności i procedury kontrahenta dotyczące pobierania płatności. Czasami dzieli się na dwa: jeden definiujący stawki i metody płatności, drugi definiujący harmonogram i sposób pobierania.

Zazwyczaj określa ramy czasowe, w których płatności można uznać za opóźnione, warunki, w których wykonawca może naliczać odsetki za opóźnienia w płatnościach, warunki, w których klient może wstrzymać płatność (na przykład, jeśli wykonawca wykona niepełną lub niezadowalającą pracę po wielu rundach korekty) oraz warunki, na których akceptowalna jest płatność częściowa (na przykład, jeśli kontrahent i klient wspólnie postanowią nie ukończyć projektu i uregulować płatności za prace już ukończone).

Często zawiera również wyraźne instrukcje dotyczące fakturowania. W wielu umowach klauzula ta precyzuje dodatkowo ewentualne obowiązki klientów związane z wydatkami wykonawcy, takimi jak koszty podróży i komunikacji. Umowy dotyczące konkretnych projektów mogą określać minimalną i maksymalną liczbę godzin, ustalać oczekiwania kontrahentów w zakresie dochodów i utrzymywać budżety klientów w granicach barier ochronnych.

Jeśli strony i klauzula cesji nie określają wyraźnie charakteru relacji klient-kontrahent, klauzula ta zazwyczaj tak jest. Definicja ta obejmuje język wskazujący, że kontrahent jest odpowiedzialny za zapłatę wszystkich obowiązujących podatków i że kontrahenta nie należy w żadnym wypadku traktować jako pracownika.

4. Praca / Zakres pracy

Ta klauzula może określać konkretne produkty pracy, które należy wykonać zgodnie z warunkami umowy. Jeśli tak, musi jasno i wyraźnie przedstawić wszystkie elementy, za które odpowiedzialny jest wykonawca, pozostawiając jak najmniej miejsca na interpretację. Musi również określać prace, dla których wykonawca jest nie odpowiedzialny.

Może ponadto sprecyzować, że klient nie może dodać do obecnego lub przyszłych (jeśli nie związanych z projektem) zakresu projektów bez dodatkowej rekompensaty, którą można określić w odniesieniu do stawek opisanych w klauzuli budżetu i płatności. Ściśle określona klauzula pracy uniemożliwia klientom stawianie dodatkowych wymagań dotyczących czasu kontrahenta bez odpowiedniej rekompensaty lub dodawanie nowych produktów, do których wykonania kontrahent nie jest uprawniony.

Alternatywnie, klauzula ta może określać bardziej ogólny „zakres prac”, który określa ogólne obowiązki, które wykonawca ma wykonywać - na przykład usługi projektowania stron internetowych lub pisania umów. Poprzedzenie opisu pracy wyrażeniem „w tym między innymi” pomaga wzmocnić ekspansywny charakter ogólnego zakresu klauzuli pracy. Aby uniknąć możliwości wykluczenia dodatkowej pracy, ogólny zakres klauzuli pracy może zawierać wyraźny język wskazujący, że klient może zażądać dodatkowych rezultatów (na przykład, prosząc projektanta stron internetowych o utworzenie pisemnej treści dla witryny internetowej), ale wszelkie proponowane działania, które rozszerzyłyby pierwotny zakres prac umowy, podlegają wzajemnemu porozumieniu stron.

5. Własność intelektualna

Ta klauzula opisuje prawne prawa każdej ze stron do pracy wykonanej zgodnie z warunkami umowy. Wiele niezależnych umów działa w ramach „pracy najemnej”, zgodnie z którą klient otrzymuje nieograniczone prawa autorskie do wszystkich zatwierdzonych, wynagradzanych prac.

Kontrola klienta nad pracą nie zawsze jest absolutna: umowy freelance zazwyczaj pozwalają wykonawcy zachować niekomercyjne prawa użytkowania do ukończonej pracy - na przykład, aby wyświetlić pracę w osobistym portfolio lub przykładowej książce. Jednak klienci nie zawsze są podatni na niekomercyjne wykorzystanie rzeźbień, szczególnie gdy chcą przedstawić dzieło (powiedzmy upiorną autobiografię) jako własne oryginalne dzieło.

6. Wybór prawa / rozstrzyganie sporów

Klauzula określa, w jaki sposób spory wynikające ze stosunku umownego powinny być rozpatrywane i rozstrzygane. Zazwyczaj określa prawo właściwe dla umowy, zwykle prawo państwa zamieszkania lub siedziby klienta lub wykonawcy. Określa również procedury i harmonogramy wzajemnego powiadamiania stron o działaniach prawnych oraz ramy prawne, według których spory mają być rozpatrywane (zwykle orzekanie, mediacja lub arbitraż).

Klauzula ta może dodatkowo określać wszelkie prawa zrzeczone przez strony, takie jak prawo do rozprawy przysięgłych, a także kto jest odpowiedzialny za pokrycie kosztów prawnych - w wielu przypadkach strona przegrywająca pokrywa opłaty adwokackie zwycięzcy.

7. Poufność

Dokładna niezależna umowa powinna zawierać klauzulę poufności, która ogranicza swobodę stron w zakresie wykorzystywania lub rozpowszechniania poufnych informacji zebranych w trakcie relacji. Klauzule poufności zazwyczaj określają charakter informacji, które muszą pozostać poufne, oraz czas trwania (często nieokreślony), dla którego należy zachować poufność.

Ponieważ charakter informacji poufnych może się tak bardzo różnić, klauzule poufności często wymieniają każdy rodzaj informacji (listy dostawców, receptury produktów, kody dostępu itd.) Oraz nośniki fizyczne (dyski, poczta elektroniczna, materiały drukowane itp.), Które strony myślą o tym. Zazwyczaj zawierają także język potoczny obejmujący wszystkie typy informacji i media niewymienione na liście. Mogą również zawierać wyraźne zakazy dyskusji na temat pracy z przedstawicielami prasy, konkurentami klientów, współpracownikami wykonawców i innymi stronami trzecimi bez uprzedniej pisemnej zgody klienta.

Wielu klientów wymaga od kontrahentów podpisania odrębnych umów o nieujawnianiu (NDA), które zabraniają ujawniania poufnych informacji przez określony czas po dacie wejścia w życie umowy lub jej wypowiedzeniu. Klauzule poufności nie zastępują ani nie zastępują umów NDA, które mogą obejmować różne ewentualności, więc nie zdziw się, gdy spotkasz oba.

8. Punkty kontaktowe

Klauzula ta określa osobę lub osoby odpowiedzialne za zakończenie i zatwierdzenie prac wykonanych na podstawie umowy. Powszechne jest określenie jednego punktu kontaktowego - jednej osoby - dla każdej ze stron, niezależnie od liczby osób zaangażowanych w projekt z każdej strony.

Dla kontrahenta słyszenie różnych - i być może sprzecznych - głosów po stronie klienta szybko staje się przytłaczające. Posiadanie pojedynczego punktu kontaktowego upraszcza proces przesyłania, recenzowania, edytowania i zatwierdzania pracy, szczególnie w przypadku skomplikowanych projektów, które wymagają wielu informacji zwrotnych i wielu rund zmian. Dla klienta, określenie pojedynczego punktu kontaktowego uwalnia zasoby i zapewnia rozliczalność - na lepsze lub gorsze, osoba punktowa „jest właścicielem” relacji z kontrahentem.

Pojedynczy punkt kontaktowy nie zawsze jest konieczny lub pożądany, szczególnie gdy strony są osobami lub pracownikami o uogólnionych rolach (często w mniejszych organizacjach). Gdy umowa nie określa jednoznacznie punktu kontaktowego, strony technicznie mają nieograniczony dostęp do siebie.

9. Przedłożenie, zmiany i zatwierdzenie

Ta klauzula obejmuje sposób, w jaki praca ma być przesyłana, poprawiana lub przerabiana i zatwierdzana przez klienta w normalnych okolicznościach. Zazwyczaj określa akceptowalne metody dostarczania, które różnią się w zależności od rodzaju pracy (na przykład pisemne zlecenie może zostać dostarczone za pośrednictwem dokumentu Word lub Google, a esej fotograficzny może być dostarczony za pośrednictwem plików obrazów w folderze przechowywania w chmurze). Jeśli nie zostało to jeszcze określone, klauzula ta zazwyczaj obejmuje również jeden lub więcej terminów.

W kwestii korekt klauzula ta określa liczbę rund weryfikacji, o które klient może poprosić w ramach bieżącej struktury stawek lub opłat, ramy czasowe korekt (na przykład pierwsza runda musi rozpocząć się w ciągu tygodnia od pierwszego złożenia), i dokładnie definiuje „rundę rewizji”, aby nie było zamieszania w tej sprawie. Niektóre umowy dodatkowo określają maksymalną liczbę rund rewizji, o które klient może poprosić, a także mogą określać nadmierną opłatę za rewizję za każdą rundę wymaganą powyżej tej liczby.

Ponadto klauzula ta określa proces, w którym klient formalnie zatwierdza przesłane i poprawione prace. Może zawierać postanowienie o zachodzie słońca, tak że prace będą uważane za zatwierdzone, jeżeli w określonym terminie nie będą wymagane żadne zmiany. Ponadto klauzula powinna określać ewentualne obowiązki wykonawcy po zatwierdzeniu - zwykle w języku wskazującym, że wykonawca nie jest odpowiedzialny za jakąkolwiek dodatkową pracę po zatwierdzeniu, oraz wyjaśniającym (lub powtarzającym, jeśli zdefiniowano we wcześniejszej klauzuli), że klient jest właścicielem prawa autorskie do dzieła po zatwierdzeniu.

Wreszcie, klauzula ta może omawiać okoliczności, w których praca wykonawcy zostanie uznana przez klienta za niedopuszczalną. Takie okoliczności mogą obejmować nieprzestrzeganie przez wykonawcę wytycznych dostarczonych przez klienta, konsekwentne niedotrzymywanie terminów, niedostarczanie wszystkich uzgodnionych rezultatów lub niedotrzymywanie rozsądnych standardów jakości. Może ponadto obejmować to, co klient jest uprawniony po ustaleniu w dobrej wierze, że kontrahent nie jest w stanie wykonać zadowalającej pracy - na przykład całkowicie wstrzymać płatność lub zwolnić częściową płatność.

Ta klauzula obejmuje wiele podstaw, dlatego często jest podzielona na osobne klauzule opisujące przedłożenie, zmiany, zatwierdzenie lub niektóre ich kombinacje, a także potencjalnie inne elementy.

10. Opłaty za zabicie

Dokładne umowy na własny rachunek zazwyczaj określają okoliczności, w których klient jest odpowiedzialny za uiszczenie opłaty za anulowanie projektu lub zadania, nad którym wykonawca już rozpoczął pracę. Opłaty za zabicie zwykle dotyczą tylko projektów anulowanych przez klienta z przyczyn niezależnych od wykonawcy. Klauzula anulowania i rozwiązania zazwyczaj określa, co dzieje się, gdy wykonawca anuluje projekty lub rezultaty projektu lub klient anuluje je z przyczyn uznanych za znajdujące się pod kontrolą wykonawcy (takich jak odmowa dotrzymania terminów lub dokonanie wymaganych zmian).

Gdy projekt zostanie przeskalowany do tyłu bez bezpośredniego anulowania, opłata za zabójstwo może mieć zastosowanie do określonej dostawy - na przykład jeśli programista częściowo wypełni pierwsze trzy z sześciu aplikacji objętych umową, a klient zdecyduje, że nie potrzebuje dwóch pierwszych, może płacić procent ustalonych opłat za pierwsze dwie aplikacje. Po całkowitym anulowaniu projektu opłata za zabicie obowiązuje dla całego projektu.

Opłata za zabicie jest często zależna od ilości pracy wykonanej przed anulowaniem - na przykład klient może zapłacić 50% opłaty za zabicie za projekt anulowany w miarę zbliżania się do końca, ale tylko 25% za projekt anulowany przed dotarciem do wykonawcy znak w połowie drogi. Dozwolone jest umieszczanie instrukcji dotyczących opłat za zabicie w klauzulach dotyczących płatności, ale dokładne umowy często powodują ich rozbicie we własnej sekcji, ponieważ niejasne oczekiwania dotyczące opłat za zabicie mogą wywoływać zamieszanie i napięcie.

11. Anulowanie i rozwiązanie

Ta klauzula określa okoliczności, w których umowa może zostać rozwiązana bez działań prawnych. Zasadniczo zezwala każdej ze stron na odstąpienie od umowy lub na konkretne projekty lub zadania objęte umową, z pisemnym wypowiedzeniem przed zakończeniem pracy lub ustaloną datą zakończenia umowy. Jeśli obowiązki dotyczące płatności nie zostały określone w poprzednich klauzulach, w klauzuli tej dodatkowo określono, ile (i kiedy) klient jest zobowiązany zapłacić w związku z częściowo ukończoną pracą. Zazwyczaj opisuje również prawa stron do częściowo ukończonej pracy - zwykle klient zachowuje prawa autorskie do każdej przesłanej, opłaconej pracy, a kontrahent zachowuje prawa autorskie do niepłatnej pracy.

Jeśli klauzula dotycząca przedłożenia, weryfikacji i zatwierdzenia jeszcze jej nie obejmowała, klauzula ta może omawiać odwołanie się do klienta w okolicznościach, w których praca wykonawcy zostanie uznana za niedopuszczalną.

Korzyści z zarządzania niezależnymi relacjami z umowami

Opracowanie i negocjowanie pisemnej umowy o pracę na własny rachunek, szczególnie takiej, która bardzo pożycza z istniejącego szablonu, nie jest intelektualnie przytłaczająca ani nadmiernie czasochłonna. Niemniej jednak może być kuszące, aby zaoszczędzić czas i wysiłek, polegając na umowach ustnych lub niejasnych, niepodpisanych umowach opisanych w e-mailu lub innych mediach.

Te kluczowe zalety pisemnych umów podkreślają znaczenie oparcia się tej pokusie:

1. Łatwiejsze egzekwowanie

Umowy pisemne są łatwiejsze do wyegzekwowania niż umowy ustne (umowy ustne). Nie dzieje się tak, ponieważ umowy ustne są niewykonalne - zgodnie z FindLaw wiele rodzajów umów ustnych jest faktycznie wykonalnych w sądzie, chociaż umowy trwające dłużej niż jeden rok mogą wymagać pisemnego zgłoszenia, zgodnie ze Statutem oszustw. Przeciwnie, umowy ustne są obarczone szeregiem niepewności (takich jak złe wspomnienia, niejasne znaczenia i umyślna ignorancja), które mogą utrudniać ich wykonalność i komplikować wszelkie powiązane działania prawne. Spory prawne dotyczące ustnych umów często przekształcają się w „powiedział, powiedziała”, wypluwając, pozostawiając mediatorów do uporządkowania faktów z niedokładnymi informacjami.

Oczywiście, „powiedział, powiedziała”, sytuacje są mniej prawdopodobne, gdy umowa ustna jest pośredniczona w obecności świadków i gdy istnieją konkretne dowody warunków umowy, takie jak szczegółowy łańcuch e-mail. Ale jeśli masz problem z rekrutacją świadków lub pisaniem długich wiadomości e-mail, dlaczego po prostu nie zmodyfikujesz i nie podpiszesz pisemnego szablonu umowy?

2. Zapobiega „pełzaniu zakresu”

„Pełzanie zakresu” jest sytuacją zbyt powszechną, w której klienci stopniowo obciążają kontrahentów dodatkową pracą, często poza profesjonalnymi sterówkami kontrahentów, bez proporcjonalnego wzrostu odszkodowania.

Przykład: dwa tygodnie po dwumiesięcznym, zryczałtowanym projekcie rozwoju witryny klient prosi programistę o rozpoczęcie kopiowania treści pisemnych zamówionych dla nowej witryny, dodając kilka godzin pracy tygodniowo bez dodatkowej zapłaty. Nawet jeśli klient zachęci programistę, powiedzmy, ustną obietnicą, by dać świecące odniesienie, jest to nadal zła oferta dla programisty, ponieważ obowiązki związane z kopiowaniem prawdopodobnie skrócą czas, który programista może poświęcić na płatną pracę programistyczną dla innych klientów.

Umowy zawierające dokładne klauzule dotyczące pracy lub zakresu klauzul dotyczących pracy mogą ograniczyć lub całkowicie zapobiec pełzaniu zakresu, chroniąc najcenniejsze zasoby kontrahentów: ich czas.

3. Jasno określa obowiązki obu stron

Wiele sporów kontraktowych wynika z niewinnych nieporozumień, a nie ze złych zamiarów. Nawet najdokładniejsze umowy ustne pozostawiają miejsce na interpretację i powodują niepewność co do dokładnych obowiązków każdej ze stron. Ryzyko takiej niepewności wzrasta, gdy projekty stają się bardziej złożone. Znacznie trudniej jest źle zrozumieć szczegóły umowy zawartej jasnym, prostym językiem angielskim, bez względu na to, jak ambitne lub złożone jest praca.

4. Możliwość skorzystania z usług Upsell

Przegląd umowy jest doskonałą okazją dla przedsiębiorczych freelancerów, aby sprzedać klientom dodatkowe lub rozszerzone usługi. Na przykład freelancer przedstawia umowę wyraźnie określającą umowę dotyczącą opracowania nowej strony internetowej klienta, sugeruje włączenie dwóch powiązanych mini-stron za dodatkową opłatą i przedstawia drugą wersję umowy wraz z dodatkowymi pracami i opłatami.

Nigdy nie lekceważ siły sugestii - czasami wszystko, czego potrzeba, aby klient zgodził się zapłacić więcej, to namacalna demonstracja tego, co jest możliwe. Podczas ustnych negocjacji umów pewnemu klientowi o wiele łatwiej jest powiedzieć „nie, dziękuję” za porównywalną ofertę.

5. Tworzy i definiuje stosunki prawne

Pisemne umowy formalnie i jednoznacznie określają stosunek prawny między klientem a wykonawcą. Co najważniejsze, z punktu widzenia klienta, pisemna umowa wyjaśnia, że ​​freelancer działa jako niezależny kontrahent, a nie pracownik. Jest to krytyczne prawne rozróżnienie, ponieważ pracodawcy nie są odpowiedzialni za potrącanie federalnych lub stanowych podatków od wynagrodzeń kontrahentów.

Platformy niezależne - alternatywa dla niestandardowych relacji kontraktowych

Oczywiście nie każda niezależna relacja wymaga indywidualnej umowy. Miliony właścicieli firm i freelancerów łączą się na platformach zewnętrznych, takich jak Upwork, ekosystem ogólnego zastosowania, który pomaga niezależnym pisarzom, programistom, grafikom, producentom wideo, ekspertom mediów społecznościowych i innym osobom znaleźć pracę. Platformy takie jak Upwork obsługują legalność relacji kontrahent-klient, w tym ramy rozwiązywania sporów, dzięki czemu obie strony mogą skupić się na wykonywanej pracy, a nie na scenariuszach typu „co, jeśli”, które prawdopodobnie nie zostaną zrealizowane.

Platformy Freelance są wygodne, bez wątpienia. Często jednak pobierają opłaty od klientów i zwykle obniżają zarobki pracowników. W związku z tym pracownicy często zarabiają mniej pracując za pośrednictwem niezależnych pośredników platformy niż bezpośrednio z klientami. Podobnie wiele niezależnych platform słusznie obawia się, że klienci wykorzystają je głównie do rekrutacji grup, a następnie kłusują obiecującym pracownikom (i obchodzą opłaty platformowe) po ustanowieniu relacji roboczych. W związku z tym wiele platform nie sprzyja praktycznym, opartym na współpracy relacjom, które wymagają dużej ilości kontaktów między klientami a freelancerami.

Z tych i innych powodów niestandardowe, oparte na umowach relacje klient-freelancer są w wielu przypadkach lepsze niż praca na platformie i pozostają powszechne w całym spektrum profesjonalistów.

Ostatnie słowo

Przez większość dorosłego życia pracowałem jako wolny strzelec. Od lat nie otrzymałem formularza W-2 pracodawcy. Wiem, jak to jest płakać do pracy, złomować za wynagrodzenie i czuję się tak, jakby od zawsze otrzymywałem krótki koniec w zakresie rekompensaty, obowiązku podatkowego, bezpieczeństwa pracy i uznania zawodowego.

Z drugiej strony moja praca uprawnia mnie do dużej swobody twórczej i niezwykle elastycznego stylu życia - dwóch głównych korzyści, które są znacznie trudniejsze do uzyskania w tradycyjnych warunkach zatrudnienia. Niezależnie od wad freelancingu, a jest ich mnóstwo, nie jest mi przykro, że wybrałem tę ścieżkę - i nie planuję w najbliższym czasie zmienić kursu.

Czy pracujesz jako freelancer? Jak dbać o uczciwość i odpowiedzialność swoich klientów?