14 sposobów na ograniczenie materiałów i kosztów towarów sprzedawanych w Twojej firmie

Podobnie jak najskuteczniejsze środki redukcji kosztów biznesowych, obniżenie kosztów towarów rozpoczyna się od dogłębnej analizy różnych bezpośrednich i pomocniczych sposobów, w jakie materiały podstawowe zużywają przepływy pieniężne.

Jak obniżyć koszty materiałów

1. Zastępuj tańsze materiały tam, gdzie to możliwe

Produkty można zwykle wytwarzać przy użyciu różnych materiałów, w zależności od wymagań rynku i praktyk producentów. Technologia nieustannie ulepsza starsze materiały i tworzy nowe, ceny rosną i spadają ze względu na cele polityczne, podaż i popyt oraz zmieniają się metody przetwarzania.

Rozważając zmianę materiałów użytych w produktach, pamiętaj o uwzględnieniu wszystkich czynników. Na przykład zastąpienie stali węglowej droższą stalą nierdzewną pozwoli zaoszczędzić pieniądze, ale także zmniejszy ochronę antykorozyjną, co może być cenną cechą produktu dla kupujących.

Ponadto różne materiały mogą wymagać zmiany metody produkcji poprzez zwiększenie czasów cyklu, a także kosztów pracy. A w niektórych przypadkach zmiana składu produktu może być opłacalna, nawet gdy koszty materiałów są wyższe z powodu uproszczonego procesu produkcyjnego.

2. Zmniejsz ilość odpadów

Inżynierowie produktu zazwyczaj projektują produkty bez uwzględnienia konsekwencji produkcyjnych, w szczególności tego, jak należy zmodyfikować niestandardowe jednostki wielkości, objętości lub wagi, aby stworzyć produkt końcowy. Metody produkcji są zwykle ustalane w celu zminimalizowania kosztów najwyższego składnika produkcji, zarówno robocizny, jak i materiałów, w momencie ustanowienia metody.

Jeśli na przykład koszt surowca jest niski, ilość nadmiaru materiału lub „złomu” nie może być uważana za istotną w stosunku do kosztów pracy. Z czasem jednak ceny materiałów i robocizny mogą się zmieniać. Zmienia to stosunek między dwoma elementami i związanymi z nimi kosztami, tak że koszt złomu staje się nadmierny. Modyfikacja projektów produktów i zmiana metod produkcji w celu wykorzystania standardowych jednostek surowców może zmniejszyć nadmierne ilości złomu i związane z tym koszty.

3. Wyeliminuj niepotrzebne funkcje produktu

Produkty niestandardowe kosztują więcej niż produkty produkowane masowo, a każda niestandardowa funkcja wymaga dodatkowego kroku w procesie produkcyjnym, co zwiększa koszty.

Zbadaj motywy klientów, aby kupować twoje produkty: czy kupują twoje produkty ze względu na ich niski koszt, wysoką jakość, niepowtarzalny wygląd lub z innego powodu? Określając, co jest ważne dla klientów, możesz selektywnie atakować elementy, które są nie tak ważne, aby obniżyć koszty.

4. Negocjuj, negocjuj, negocjuj

Poziom Twojego zysku zależy od twojej zdolności do otrzymania najwyższej możliwej ceny za swoje produkty i zapłaty najniższej możliwej cenie dostawcom i sprzedawcom. Każdy uczestnik łańcucha dostaw szuka biznesu i podejmie nietypowe, często niezwykłe kroki, aby dokonać lub zapisać sprzedaż - dotyczy to zwłaszcza złej gospodarki.

Poproś o zniżkę za każdym razem, gdy poprosisz o wycenę lub złożysz zamówienie, i pytaj do momentu faktycznego złożenia zamówienia. Jeśli nie otrzymasz obniżki ceny, poproś o korzystne warunki finansowania, opłacony z góry ładunek lub inne gratisy. Negocjując, możesz zmaksymalizować swoją pozycję kupującego - tak jak robią to tobie kupujący.

5. Wykorzystaj dostawców

W wielu przypadkach małe badania ujawnią alternatywnych dostawców podobnych produktów dostępnych dla Ciebie. Ustal, czy istnieją różne funkcje między dostawcami i czy te cechy różnicujące przynoszą korzyści Tobie lub Twoim klientom. Czy warto na przykład mieć szybszy czas dostawy lub korzystne finansowanie po nieco wyższej cenie? Jeśli nie, kup od dostawcy oferującego produkt po najniższych kosztach.

6. Kup potrzebę, a nie potencjał

Japońska Toyota Motor Company jest uważana za ojca systemu produkcyjnego „just in time” (JIT). Wymaganie od dostawców częstych dostaw eliminuje nadmierne zapasy i koszty bilansowe. Chociaż w ostatnich latach JIT był krytykowany ze względu na presję wywieraną na dostawców i potrzebę dokładnego modelu prognozowania sprzedaży, pozostaje on jedną z najpopularniejszych metod redukcji kosztów na całym świecie. Lekcja dla małej firmy polega na tym, aby nie kupować zapasów ani sprzętu, dopóki nie będzie on potrzebny lub nie będzie w stanie określić natychmiastowej korzyści w postaci niższych kosztów lub lepszych korzyści dla klientów.

7. Czas handlu na rabaty

Odwrotnym podejściem do JIT jest kupowanie i odbieranie materiałów zgodnie z harmonogramem dostawcy, a nie kiedy będziesz ich używać. Oznacza to, że poniesiesz dodatkowe koszty związane z nadmiernymi zapasami. Jednak zezwolenie dostawcom i dostawcom na dostarczanie materiałów według ich cykli, a nie według harmonogramu produkcji, może skutkować niższą ceną.

Aby zdecydować, która metoda jest dla Ciebie najbardziej korzystna - JIT lub harmonogram dostawcy - rozważ ostateczne dostarczone koszty materiału, koszty transportu oraz wpływ każdej metody dostawy na wewnętrzne procesy produkcyjne i harmonogram. Jeśli rabat według harmonogramu producenta jest większy niż koszty, które poniesiesz, skorzystaj z harmonogramu producenta. Pamiętaj jednak, aby przed złożeniem zamówienia potwierdzić harmonogram dostawy ze sprzedawcą i obniżyć koszty.

8. Kup Okazje

Od czasu do czasu na rynku pojawiają się niewiarygodne okazje. Sprzedawca może być zmuszony do zrzucenia zapasów ze względu na swoje relacje bankowe, środki na wypełnienie innych umów lub z powodu braku działalności firmy. Ilekroć pojawią się takie możliwości, skorzystaj z nich - wielokrotnie cena będzie niższa niż rzeczywisty koszt wytworzenia sprzedającego.

9. Przekształć nabywców w dostawców

Jeśli gotowy produkt jest składnikiem produktu końcowego, poproś nabywcę tego komponentu o zawarcie umowy bezpośrednio z dostawcą surowca w celu dostarczenia mu surowców do przetworzenia komponentu. Najprawdopodobniej marża zysku na surowcach jest znacznie mniejsza niż marża na pracy przetwórczej i kosztach ogólnych. Przeniesienie obowiązków związanych z dostawami materiałów na nabywcę wyeliminuje dla ciebie znaczne koszty bez znacznego zmniejszenia marży zysku.

10. Barterowe wyroby gotowe na surowce

Jeśli Twoje produkty lub usługi są używane przez któregokolwiek z twoich dostawców, wybiórczo podchodź do nich w sprawie transakcji bezgotówkowych między dwiema firmami. Zazwyczaj kurs wymiany dwóch różnych produktów w ramach barteru jest standardową ceną detaliczną każdego z nich. Jeśli marża zysku brutto na twoim produkcie jest znacznie wyższa niż marża zysku brutto na wymienionym produkcie, skorzystaj z wymiany.

Pamiętaj: Rozdrobnione towary i usługi muszą być w pełni i dokładnie odzwierciedlone w księgach i sprawozdaniach finansowych firmy.

11. Świadczenie usług magazynowych i dystrybucyjnych

Producenci minimalizują koszty poprzez zakup hurtowy, produkcję na linii montażowej i koncentrację operacji w jednym miejscu. W rezultacie wysyłka i przeładunek stają się droższe, gdy muszą wysyłać duże odległości do swoich klientów.

Jeśli masz nadmiar miejsca, zaoferuj swoim głównym dostawcom regionalne możliwości magazynowe w zamian za obniżone ceny za zakupy. Na przykład lokalna niestandardowa firma tapicerska stała się regionalnym magazynem dla swojego głównego dostawcy, australijskiej firmy, która produkowała materiał z membrany teflonowej, w zamian za obniżoną cenę materiałów, a także nominalną płatność za każdym razem, gdy firma wysyłała zamówienie do innego firmy w regionie.

Firma tapicerska była również w stanie zlikwidować ponad 100 000 USD zapasów, które wcześniej posiadała, a firma australijska skorzystała z krótszego harmonogramu dostaw dla tych firm w regionie, co pomogło jej w sprzedaży. A koszt umowy był mniejszy niż koszt, jaki mogliby ponieść, zakładając własne centrum dystrybucyjne.

12. Oferuj szybką płatność za niższe ceny

Dla wielu firm przepływy pieniężne są ważniejsze niż zyski, szczególnie w krótkim okresie. W okresach stresu finansowego firmy po prostu nie mogą sobie pozwolić na utrzymywanie nadmiernych zapasów lub pozwolić na opóźnienie płatności należności.

Poinformuj swoich dostawców, że chcesz rozważyć zakup gotówki w zamian za niskie ceny. Jeśli twoja operacja jest w stanie finansowo utrzymać zapasy do momentu, gdy będzie to potrzebne, użycie gotówki jest uzasadnione.

Na przykład w Teksasie producent struktur zacieniających w 2010 r. Wyprodukował wiele prefabrykowanych konstrukcji na potrzeby programu przebudowy / rebrandingu krajowego łańcucha żywnościowego. Ze względu na gospodarkę program przebudowy został opóźniony i przedłużony z jednego do pięciu lat. Potrzebując środków pieniężnych zgromadzonych w inwentarzu fast food na inne kontrakty, firma sprzedała prefabrykowane konstrukcje po kosztach firmie budowlanej odpowiedzialnej za przebudowę. Koszt jednostkowy dla firmy budowlanej był mniejszy niż połowa ceny początkowej płaconej za każdą jednostkę.

13. Zawrzyj umowy współpracy, aby zyskać siłę nabywczą

Truizmem jest to, że im większy zakup, tym bardziej uważny sprzedawca. Większy wolumen kupuje szacunek i rabaty. Skontaktuj się z innymi firmami, które używają twoich dostawców do łączenia zamówień, zwiększając w ten sposób ilość poszczególnych zamówień dla dostawcy. Ponieważ większość dostawców traktuje sprzedaż i logistykę osobno, wymaganie od sprzedawcy wysłania różnych części zamówienia do oddzielnych lokalizacji nie powinno stanowić przeszkody.

Jeśli to konieczne, połącz siły z konkurencją, aby uzyskać efekt dźwigni u dostawcy (lub dostawców). Ponieważ ty i twój konkurent zapłacicie tę samą cenę za ten sam materiał, żadne nie zyska ani nie straci przewagi nad drugim. Jest to korzystne dla każdej firmy.

14. Negocjuj długoterminowe umowy na dostawy

Chociaż jedno zamówienie może być małe, całkowita ilość zużytego materiału w danym okresie czasu - w jednym kwartale roku, w wielu kwartałach lub w ciągu całego roku - będzie znacznie większa. Oferta skorzystania z dostawcy wyłącznie na określony czas w zamian za ustaloną niższą cenę i lepsze warunki. Podczas gdy stracisz możliwość zmiany dostawców w trakcie trwania umowy, korzyści równoważące niższe ceny i stałe dostawy powinny zrekompensować utratę elastyczności.

Ostatnie słowo

Małe firmy mogą czuć się przeoczone i niechciane w kontaktach z większymi dostawcami. W rezultacie niektóre małe firmy niechętnie akceptują warunki i traktowanie podyktowane przez dostawcę. Ale nie musisz wpaść w tę pułapkę - dostawcy są tak samo zainteresowani sprzedażą, jak ty. W rzeczywistości wielu dostawców woli współpracować z wieloma mniejszymi nabywcami niż z jednym dużym kontem, od którego stają się zależni.

Cięcie kosztów jest ważne i powinno być nieustannym wysiłkiem w każdej małej firmie. Jeśli współpracujesz z dostawcą, który nie będzie współpracował z Tobą w celu obniżenia kosztów, znajdź innego.

Jakie inne wskazówki możesz zasugerować, aby zaoszczędzić pieniądze na kosztach materiałów?